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Procore

Erstellen Sie ausstehende Einträge für fehlende Unternehmen

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Ziel

Um neue ausstehende Einträge basierend auf den Einträgen eines Vortages in den Arbeitskraft- oder täglichen Personalprotokollen zu erstellen.

Hintergrund

Die Funktion „Fehlende Unternehmen“ im Tool „Bautagebuch“ scannt die Einträge vergangener Tage, um vorzuschlagen, welche Unternehmen möglicherweise Einträge für einen Tag übermitteln müssen. Dies kann dabei helfen, zu bestimmen, welche Trades für einen bestimmten Tag Einträge einreichen müssen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Standard'- oder 'Admin'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nur die Firmennamen werden in die neuen ausstehenden Einträge kopiert, die auf der Seite Fehlende Firmen erstellt wurden. Die restlichen Felder müssen ausgefüllt werden, nachdem die ausstehenden Einträge erstellt wurden.
    • Kopierte ausstehende Einträge sind unabhängig von ausstehenden Einträgen der Projektmitarbeiter und wirken sich nicht auf diese aus. Siehe Erstellen von täglichen Protokolleinträgen als Projektmitarbeiter.

Voraussetzungen

  • Einträge müssen in den Arbeits- oder täglichen Personalprotokollen an einem vorherigen Tag vorhanden sein. Siehe Personaleinträge erstellen oder Tägliche Bauberichtseinträge erstellen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-ool des Projekts.
  2. Zeigen Sie den Tag an, für den Sie ausstehende Einträge erstellen möchten.
  3. In der Listenansicht für den Tag, gehen Sie zu dem Arbeitskräfte- oder Tagesbaubericht.
  4. Wenn im Projekt Banner für fehlende Unternehmen aktiviert sind, wird ein Banner im Protokoll angezeigt, wenn Unternehmen fehlen.
  5. Überprüfen Sie im Fenster "Fehlende Unternehmen", für welche Unternehmen ausstehende Einträge erstellt werden können. 
    Hinweis: Wenn die Daten des Vortages nicht die Unternehmen enthalten, für die Sie Einträge erstellen möchten, können Sie über den Kalender zu anderen Daten navigieren.
  6. Klicken Sie auf Ausstehende Einträge erstellen.
  7. Die neuen ausstehenden Einträge werden automatisch dem Protokoll mit der Bezeichnung "Kopiert" hinzugefügt, um sie von manuell erstellten Mitarbeiterprotokollen zu unterscheiden.
    Hinweis: Zu den neuen Einträgen werden nur die Firmennamen hinzugefügt. Die restlichen Felder der Einträge müssen ausgefüllt werden.