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Procore

Bautagebuch kopieren

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Ziel

Um Daten für ein bestimmtes Bautagebuch (z. B. Arbeitskräfteprotokoll) zu replizieren, indem Sie Einträge von einem vorherigen Tag kopieren.

Hintergrund

Wenn Sie einen täglichen Protokollbericht für einen aktuellen Tag erstellen, möchten Sie möglicherweise einen Eintrag von einem vorherigen Tag kopieren oder klonen. Sie können beispielsweise Zeit sparen, indem Sie das Arbeitskräfteprotokoll kopieren, insbesondere wenn die gleichen Baulieferanten oder Arbeiter auf der Baustelle arbeiten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können einen Protokolleintrag nur von einem Tag auf einen anderen Tag kopieren. Bei mehreren Einträgen für einen Tag werden alle Einträge in das neue Protokoll kopiert. Das Kopieren von Daten in/aus einem angegebenen Datumsbereich wird derzeit nicht unterstützt.
    • Anhänge werden nur aus Notes-Protokolleinträgen kopiert. Alle anderen Protokolle kopieren keine Anhänge.
    • Sie können ein oder mehrere Protokolle gleichzeitig kopieren (z.B. Arbeitskräfte, Arbeitszeitkarte, etc.).
    • Sie können Einträge bearbeiten, nachdem sie kopiert wurden.
    • Sie können die Kopierfunktion für alle aktiven Bautagebücher verwenden, außer für das Wetterprotokoll und für Fotos. Das Wetter kann nicht kopiert werden, da die Daten vom Dark Sky Service für einen bestimmten Tag abgerufen werden. Das Gleiche gilt für Fotos, die zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgenommen wurden und daher nicht für einen neuen Tag in einen Eintrag in das Bautagebuch kopiert werden können.
    • Der Änderungsverlauf für das Bautagebuch-Tool wird aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Der Eintrag zeigt auch an, dass der Protokolleintrag mithilfe der Kopierfunktion erstellt wurde.
    • Sie können Ihr Arbeitskraftprotokoll so konfigurieren, dass die Werte für „Stunden“ und „Arbeiter“ in einem kopierten Arbeitskraftprotokolleintrag auf Null (0) gesetzt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Tägliches Protokoll .
      Hinweis: Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, enthält der kopierte Personalprotokolleintrag die Anzahl der Stunden und Arbeiter aus dem vorherigen Eintrag.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch- Tool Ihres Projekts.
  2. Verwenden Sie die Datumsfilter, um zu dem Datum zu navigieren, in das Sie Einträge kopieren möchten.
    Hinweis: Wenn Sie Einträge in ein Datum kopieren möchten, das bereits als abgeschlossen markiert wurde, müssen Sie den Tag erneut öffnen. Siehe Erneutes Öffnen eines Bautagebuchs.
  3. Klicken Sie auf Kopieren.
    copy-daily-log.png
  4. Wählen Sie im Feld 'Datensätze kopieren von' ein Datum in der Vergangenheit aus, von dem Sie die Bautagebucheinträge kopieren möchten.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Protokollen, die Sie kopieren möchten, oder aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen neben „Protokollname“, um alle auszuwählen.
  6. Klicken Sie auf Kopieren. 
    Hinweis: Die Protokolle werden automatisch auf den angegebenen Tag kopiert. Sie können die Einträge an diesem Tag nach Bedarf ändern.