Einreichen eines vom Baugelände eingeleiteten initiierten Änderungsauftrags als Projektmitarbeiter

Ziel

So erstellen und senden Sie einen vom Baugelände eingeleiteten Änderungsauftrag für Ihren Vertrag als Projektmitarbeiter. 

Hintergrund

Wenn das Unternehmen, das Sie mit der Arbeit an seinem Projekt beauftragt hat, Ihnen die entsprechenden Zugriffsberechtigungen erteilt hat, um einen Nachtrag zum Kreditorenvertrag (oder potenziellen Änderungsauftrag für zwei- und dreistufige Änderungsaufträge) für Ihren Vertrag in seinem Procore-Unternehmenskonto zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' auf der Startseite des Projekts.
    UND
  • Berechtigungen der Stufe 'Standard' für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
    UND
  • Berechtigungen der Stufe 'Keine' für das Tool Änderungen des Projekts (und für ALLE anderen Projekttools, bei denen der Kontoinhaber den Zugriff für Mitarbeiter einschränken möchte). 

Voraussetzungen

• Das Änderungsereignisse Tool muss für das Projekt aktiviert sein.
• Der Inhaber des Procore-Unternehmenskontos mit Ihrem Vertrag muss die Schritte unter Zulassen, dass Mitarbeiter feldinitiierte Änderungsaufträge einreichen ausführen.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf. 
2. Suchen Sie den betroffenen Vertrag in der Tabelle Sekundärverträge. Der Vertrag muss sich im Status 'Genehmigt' befinden. 
3. Klicken Sie auf den Link Nummer des Vertrags, um ihn zu öffnen. 
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Klicken Sie auf Kreditorenvertrag CO.
   
6. Geben Sie auf der Seite Neue Nachtrag zum Kreditorenvertrag die folgenden Informationen ein:
   • Nummer (#) 
     Procore vergibt die CCO-Nummern automatisch in fortlaufender Reihenfolge. Standardmäßig werden die Nummern als 001, 002, 002 usw. vergeben. Sie können dies manuell überschreiben, indem Sie auf Wunsch die Zahl überschreiben. 
   • Erstellungsdatum
     Procore fügt dieses Datum und den Zeitstempel automatisch hinzu. 
   • Revision
     Wenn Sie einen CCO zum ersten Mal erstellen, ist die Revisionsnummer Null (0). Da die Prüfer Feedback geben, kann ein CCO anschließend überarbeitet werden. 
   • Erstellt von
     Procore fügt automatisch Ihren Namen in dieses Feld ein. 
   • Auftragsunternehmen
     Procore fügt den Namen Ihres Unternehmens automatisch in dieses Feld ein und verwendet dabei die Daten aus dem Vertrag. 
   • Vertrag
     Procore verknüpft in diesem Feld automatisch den Vertrag, mit dem Ihr Änderungsauftrag verbunden ist. ?
   • Nachtrag zum Kreditorenvertrag
     Procore listet in diesem Feld automatisch (keine) auf. Sie können diesen Wert nicht ändern. 
     Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn zwei- oder dreistufige Sekundärverträge aktiviert sind. 
   • Status
     Procore setzt den neuen CCO automatisch in den Status "Entwurf". Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Änderungsaufträge in Procore?
   • Privat
     Procore fügt automatisch einen Häkchen in dieses Feld ein, um sicherzustellen, dass der CCO privat ist. 
   • Gründe ändern
     Wählen Sie eine (1) der Optionen aus der Dropdown-Liste.Die Optionen in dieser Liste werden vom Procore-Unternehmenskontoinhaber verwaltet.Informationen zu den Standard-Änderungsgründen von Procore finden Sie unter Was sind die standardmäßigen Änderungstypen und Änderungsgründe von Procore?
   • Privat
     Procore wählt dieses Kontrollkästchen automatisch für Sie aus.Durch Ankreuzen dieses Feldes wird sichergestellt, dass Ihr Änderungsauftrag vertraulich bleibt. 
   • Beschreibung
     Geben Sie in diesem Feld eine Beschreibung der Änderung ein. 
   • Anfrage erhalten von
     Wählen Sie einen Procore-Projektbenutzer aus dieser Liste aus. 
   • Auswirkungen auf den Terminplan
     Falls bekannt, geben Sie die ungefähre Anzahl der zusätzlichen Tage an, die durch die vorgeschlagene Änderung zum aktuellen Terminplan des Projekts hinzukommen würden.
   • Feld-Änderung
     Markieren Sie dies Kontrollkästchen, wenn der CCO eine Feldänderung erfordert. Eine Feldänderung ist jede Änderung des Bauprojekts, die von den ursprünglichen Architekturplänen abweicht. 
   • Verweis
     Geben Sie in dieses Feld alle sonstigen relevanten Informationen ein. Zum Beispiel Toolmaterialien oder Dokumente, die sich auf den CCO beziehen.
   • Vollständig bezahlt
     Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kosten, die Sie auf dem LV eintragen möchten, bereits durch das Budget des Procore-Kontoinhabers gedeckt sind.
   • Anlagen
     Klicken Sie auf Dateien anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um alle relevanten Dateien an den CCO anzuhängen. 
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und LV eingeben . 
   Dies öffnet die Registerkarte Leistungsverzeichnis. 

Siehe auch

• So melden Sie sich bei Procore Web an (app.procore.com)
• Warum kann ich mich nicht bei Procore anmelden?