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Procore

Einreichen eines vom Baugelände eingeleiteten initiierten Änderungsauftrags als Projektmitarbeiter

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Ziel

So erstellen und senden Sie einen vom Baugelände eingeleiteten Änderungsauftrag für Ihren Vertrag als Projektmitarbeiter. 

Hintergrund

Wenn das Unternehmen, das Sie mit der Arbeit an seinem Projekt beauftragt hat, Ihnen die entsprechenden Zugriffsberechtigungen erteilt hat, um einen Nachtrag zum Kreditorenvertrag (oder potenziellen Änderungsauftrag für zwei- und dreistufige Änderungsaufträge) für Ihren Vertrag in seinem Procore-Unternehmenskonto zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus. 

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf. 
  2. Suchen Sie den betroffenen Vertrag in der Tabelle Sekundärverträge. Der Vertrag muss sich im Status 'Genehmigt' befinden. 
  3. Klicken Sie auf den Link Nummer des Vertrags, um ihn zu öffnen. 
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Klicken Sie auf Kreditorenvertrag CO.
    fico-create-cco1.png
  6. Geben Sie auf der Seite Neue Nachtrag zum Kreditorenvertrag die folgenden Informationen ein:
    • Nummer (#) 
      Procore vergibt die CCO-Nummern automatisch in fortlaufender Reihenfolge. Standardmäßig werden die Nummern als 001, 002, 002 usw. vergeben. Sie können dies manuell überschreiben, indem Sie auf Wunsch die Zahl überschreiben. 
    • Erstellungsdatum
      Procore fügt dieses Datum und den Zeitstempel automatisch hinzu. 
    • Revision
      Wenn Sie einen CCO zum ersten Mal erstellen, ist die Revisionsnummer Null (0). Da die Prüfer Feedback geben, kann ein CCO anschließend überarbeitet werden. 
    • Erstellt von
      Procore fügt automatisch Ihren Namen in dieses Feld ein. 
    • Auftragsunternehmen
      Procore fügt den Namen Ihres Unternehmens automatisch in dieses Feld ein und verwendet dabei die Daten aus dem Vertrag. 
    • Vertrag
      Procore verknüpft in diesem Feld automatisch den Vertrag, mit dem Ihr Änderungsauftrag verbunden ist. ?
    • Nachtrag zum Kreditorenvertrag
      Procore listet in diesem Feld automatisch (keine) auf. Sie können diesen Wert nicht ändern. 
      Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn zwei- oder dreistufige Sekundärverträge aktiviert sind. 
    • Status
      Procore setzt den neuen CCO automatisch in den Status "Entwurf". Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Änderungsaufträge in Procore?
    • Privat
      Procore fügt automatisch einen Häkchen in dieses Feld ein, um sicherzustellen, dass der CCO privat ist. 
    • Gründe ändern
      Wählen Sie eine (1) der Optionen aus der Dropdown-Liste.Die Optionen in dieser Liste werden vom Procore-Unternehmenskontoinhaber verwaltet.Informationen zu den Standard-Änderungsgründen von Procore finden Sie unter Was sind die standardmäßigen Änderungstypen und Änderungsgründe von Procore?
    • Privat
      Procore wählt dieses Kontrollkästchen automatisch für Sie aus.Durch Ankreuzen dieses Feldes wird sichergestellt, dass Ihr Änderungsauftrag vertraulich bleibt. 
    • Beschreibung
      Geben Sie in diesem Feld eine Beschreibung der Änderung ein. 
    • Anfrage erhalten von
      Wählen Sie einen Procore-Projektbenutzer aus dieser Liste aus. 
    • Auswirkungen auf den Terminplan
      Falls bekannt, geben Sie die ungefähre Anzahl der zusätzlichen Tage an, die durch die vorgeschlagene Änderung zum aktuellen Terminplan des Projekts hinzukommen würden.
    • Feld-Änderung
      Markieren Sie dies Kontrollkästchen, wenn der CCO eine Feldänderung erfordert. Eine Feldänderung ist jede Änderung des Bauprojekts, die von den ursprünglichen Architekturplänen abweicht. 
    • Verweis
      Geben Sie in dieses Feld alle sonstigen relevanten Informationen ein. Zum Beispiel Toolmaterialien oder Dokumente, die sich auf den CCO beziehen.
    • Vollständig bezahlt
      Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kosten, die Sie auf dem LV eintragen möchten, bereits durch das Budget des Procore-Kontoinhabers gedeckt sind.
    • Anlagen
      Klicken Sie auf Dateien anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um alle relevanten Dateien an den CCO anzuhängen. 
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und LV eingeben . 
    Dies öffnet die Registerkarte Leistungsverzeichnis. 

Hinzufügen von Einzelposten zum LV

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Leistungsverzeichnis auf Zeile hinzufügen.
  2. Vervollständigen Sie die Dateneingabe wie folgt:
  3. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Einzelpositionen, die Sie dem ÄAV hinzufügen müssen. 
  4. Klicken Sie auf Speichern. 
    Dadurch wird Ihr CCO in Procore als "offenes" Änderungsereignis gespeichert.