Im Laufe eines Bauprojekts gibt es eine Vielzahl von Gründen, die es erforderlich machen können, einen Änderungsauftrag zu erstellen. Änderungsaufträge können auch von verschiedenen Stellen initiiert werden, z. B. von der Finanzierungsquelle Ihres Projekts, dem Projektauftraggeber, dem Auftragnehmer, einem Subunternehmer und anderen.
Nachstehend finden Sie die häufigsten Gründe, die Sie dazu veranlassen können, im Laufe eines Projekts einen Änderungsauftrag zu erteilen:
Um einen Änderungsauftrag in einem Procore-Projekt zu erstellen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Kundenvertrag, den Kreditorenvertrag, die Finanzierung oder den Kreditorenvertrag verfügen, der geändert werden soll. Darüber hinaus hängen die Schritte, die Sie ausführen, von den Konfigurationseinstellungen Ihres Projekts ab:
Das Änderungsauftrags-Tool rationalisiert und verbessert kritische Schritte im ansonsten manuellen Änderungsverwaltungsprozess, sodass keine potenziellen Auswirkungen auf Kosten verpasst werden. Sehen Sie selbst, wie einfach es mit diesem Tool ist, Genehmigungen zu beschleunigen, die Kommunikation zu rationalisieren und die Notwendigkeit zu beseitigen, auf Risiko zu arbeiten – ohne Papier und zeitraubende Fahrten von der Baustelle zurück zum Büro.
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Die Schritte, die Sie zum Erstellen eines Änderungsauftrags verwenden, hängen von der Einstellung für die Nachtragsstufe ab, die in dem Procore-Projekttool konfiguriert wurde, mit dem der ursprüngliche Vertrag erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die verschiedenen Einstellungen für die Nachtragsstufen in Projekt Financials?


























Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.
1 Um diese Aufgabe als Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ für das Änderungsauftrags-Tool ausführen zu können, müssen Sie der benannte Prüfer für den Änderungsauftrag sein. Siehe Einen Nachtrag zum Kreditorenvertrag erstellen.
2 Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Admin“ für das Änderungsauftrags-Tool des Projekts müssen zusätzliche Tool-Berechtigungen erhalten: (1) für die Bearbeitung eines Nachtrags zum Kreditorenvertrag die Berechtigungsstufe „Admin“ für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts und/oder (2) für die Bearbeitung eines Nachtrags zum Debitorenvertrag die Berechtigungsstufe „Admin“ für das Debitorenvertrags-Tool des Projekts. Es können auch zusätzliche Faktoren gelten. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Änderungsauftrag bearbeiten.
3Benutzer mit „Schreibgeschützt“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Änderungsaufträge-Tool des Projekts können Änderungsaufträge für Verträge anzeigen, die nicht als „Privat“ gekennzeichnet sind. Wenn ein Vertrag als „Privat“ gekennzeichnet ist, müssen die Benutzer zur Dropdown-Liste „Privat“ auf dem Vertrag hinzugefügt werden.
4 Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Tool Änderungsaufträge des Projekts können auch Änderungsaufträge für Verträge einsehen, die nicht als „Privat“ gekennzeichnet sind. Wenn ein Vertrag als „Privat“ gekennzeichnet ist, müssen Benutzer entweder (A) zur Dropdown-Liste „Privat“ für den Vertrag hinzugefügt werden oder (B) über „Admin“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge und/oder Primärverträge verfügen.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen im Administrations-Tool des Projekts erforderlich sind, um die beschriebene Benutzeraktion auszuführen.
| Aufgabe | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Das Tool Änderungsaufträge aktivieren |
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen des Änderungsaufträge-Tools.
Procore führt allen Kunden die Funktion "Beanspruchbare Varianten" ein. Diese Funktion fügt einen neuen Status "Ausstehend - abrechenbar" für Änderungsaufträge hinzu. Auftragnehmer in allen Regionen können nun nicht genehmigte Änderungsaufträge schnell bestätigen und diese Beträge auf ihren Rechnungen angeben. Die Funktion wurde ursprünglich entwickelt, um Auftragnehmern in ANZ, CAN und UKI bei der Einhaltung der lokalen Zahlungsgesetze zu helfen. Die anforderbaren Variationen funktionieren sowohl mit Kreditorenverträgen als auch mit Debitorenverträgen, unterstützen aber nur einstufige Änderungsaufträge. Mit dieser Funktion aktualisiert das System automatisch Rechnungen, um die Posten nach Änderungsauftragsstatus zu gruppieren und alle abgerechneten Variationen in der Zusammenfassung deutlich anzuzeigen.
Procore hat dem Änderungsauftrags-Tool die Spalte "Unterschrift erforderlich" hinzugefügt. Wenn Benutzer ihr DocuSign-Konto© mit einem Procore-Projekt verknüpfen, funktioniert diese Spalte genauso wie auf der Registerkarte "Debitorenverträge", sodass Sie die Registerkarte "Änderungsverlauf" eines Kreditorenvertrags oder eines Debitorenvertrags nicht mehr durchsuchen müssen, um den Unterschriftsstatus des Nachtrags zu ermitteln. Wie diese Spalte funktioniert, erfahren Sie unter Wann wird in der Spalte "Unterschrift erforderlich" im Änderungsauftrags-Tool der Name des Unterzeichners angezeigt?