Durchführen eines Ablaufplans
Ziel
So führen Sie einen Ablaufplan aus, der im Ablaufplan-Tool des Projekts erstellt und veröffentlicht wurde.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Der Ablaufplan kann nicht ausgeführt werden, wenn er sich im Modus „Bearbeiten“ befindet.
- Um Referenzen anzuzeigen und angeforderte Datensätze hinzuzufügen, müssen Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen der Elemente in dem/den jeweiligen Tool(s) verfügen.
- Das Fälligkeitsdatum eines Elements kann von einem Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Ablaufpläne-Tool während der Ausführung des Ablaufplans geändert oder entfernt werden
Schritte
- Navigieren Sie zum Ablaufpläne-Tool des Projekts.
- Klicken Sie neben dem Ablaufplan, den Sie ausführen möchten, auf Anzeigen.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche „Anzeigen“ nicht anklickbar ist, befindet sich der Ablaufplan im Bearbeiten-Modus und kann nur von Benutzern mit Berechtigungen der Admin-Ebene im Ablaufplan-Tool des Projekts aufgerufen werden. - Überprüfen Sie die Abschnitte und Elemente.
Hinweis: Einige Abschnitte und Elemente können nicht ausgefüllt werden, wenn ein oder mehrere andere Posten mit „Blockierungsfunktionalität“ hinzugefügt wurden. Siehe What is 'Blocking Functionality' in an action plan? - Setzen Sie den Status für einzelne Posten (Offen, In Bearbeitung, Verzögert, Geschlossen)
Hinweis: Elemente, die als "Geschlossen" gekennzeichnet sind, aktualisieren den Fortschrittsbalken im Abschnitt "Allgemeine Informationen". - Sehen Sie sich die "Referenzen" an.
- Optional: Ändern oder entfernen Sie in der Spalte "Fälligkeitsdatum" das Fälligkeitsdatum für die Elemente.
Hinweis: Wenn Sie das Datum einer Position aktualisieren, können Sie festlegen, dass die Datumsangaben aller nachfolgenden Positionen im selben Abschnitt um die gleiche Anzahl von Arbeitstagen aktualisiert werden sollen. - Unterzeichnen Sie in der Spalte "Beauftragte" abgeschlossene Punkte des Ablaufplans.
- Optional: Fügen Sie zusätzliche Beauftragte zu den Punkten des Ablaufplans hinzu.
- Fügen Sie in der Spalte "Datensätze" die angeforderten Datensätze hinzu.
- Fügen Sie in der Spalte "Notizen" Notizen hinzu oder bearbeiten Sie sie.