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Procore

Hinzufügen eines Beinahe-Unfall-Datensatzes zu einem Vorfall

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Ziel

So erstellen Sie einen Beinahe-Unfall-Bericht innerhalb eines Vorfalls.

Hintergrund

Wenn Sie einen Vorfall in Procore erstellen, können Sie einen oder mehrere Beinahe-Unfall-Berichte hinzufügen, um wichtige Sicherheitsdetails zu erfassen. In der Bauindustrie hilft die korrekte Dokumentation von Beinahe-Unfällen, potenzielle Probleme zu beheben und kann helfen, Verletzungen in der Zukunft zu reduzieren. Beispiele für Beinahe-Unfälle sind Stolpern über Verlängerungskabel, geringfügige Stürze, die nicht zu Verletzungen führen, und so weiter. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Zum Hinzufügen eines Berichts:
      • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
    • So fügen Sie einen Kontakt in das  Feld "Betroffene" ein (siehe Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?):
      • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
      • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit der  granularen Berechtigung "Kontakte erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
        Hinweise:
        • Benutzer mit der granularen Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben folgende Rechte:
          • Sie können einen neuen Kontakt hinzufügen, wenn die Person noch NICHT im Unternehmens- oder Projektadressbuch vorhanden ist.
          • Sie können vorhandene Kontakte als Dropdown-Auswahl für alle Projekte im Procore-Konto des Unternehmens anzeigen.
        • Benutzer OHNE die granulare Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben NICHT die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Kontakten. Sie verfügen jedoch über ausreichende Berechtigungen, um von anderen im Projekt hinzugefügte Kontakte anzuzeigen und beim Hinzufügen eines Berichts einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Benutzerdefinierte Optionen können für bestimmte Felder in einem Datensatz erstellt werden. Siehe Benutzerdefinierte Optionen für Vorfallfelder hinzufügen.
      Hinweis: Diese Feldoptionen für Vorfälle werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene verwaltet und können nur von Benutzern mit Admin-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Unternehmensebene erstellt werden.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle.
  3. Klicken Sie neben dem Vorfall, zu dem Sie einen Beinahe-Unfall-Bericht hinzufügen möchten, auf Anzeigen.
  4. Scrollen Sie zu „Vorfallsberichte“.
  5. Klicken Sie auf Bericht hinzufügen und wählen Sie im Dropdown-Menü Beinahe-Unfall aus.
  6. Fügen Sie, falls zutreffend, die folgenden Informationen im Seitenbereich „Neuer Beinahe-Unfall-Bericht“ hinzu:
    • Betroffenes Unternehmen. Wählen Sie das Unternehmen der Person aus, die an dem Beinaheunfall beteiligt war. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch.
    • Betroffene Person. Geben Sie den Namen der Person ein, die an dem Beinahe-Unfall beteiligt war.
      Hinweise:
      • Wenn der Name der Person im Projektadressbuch vorhanden ist, wird während der Eingabe eine Übereinstimmung angezeigt. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
        ODER
      • Wenn der Name der Person NICHT im Projektadressbuch vorhanden ist, geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie auf Person erstellen. Geben Sie im angezeigten Fenster die folgenden Informationen ein:
        • Vorname . Geben Sie den Vornamen der Person ein.
        • Nachname. Geben Sie den Nachnamen der Person ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
        • Mitarbeiter-ID. Geben Sie die Mitarbeiter-ID der Person ein, falls verfügbar.
        • Ist Angestellter von [Unternehmensname]. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei der Person um einen Mitarbeiter des angegebenen Unternehmens handelt.
        • Klicken Sie auf Erstellen.
          Diese Aktion erstellt einen Kontakt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?
    • Arbeitsaktivität. Wählen Sie die Aktivität aus, die die Person ausgeführt hat, als der Beinahe-Unfall aufgetreten ist.
    • Ausrüstung. Wählen Sie die am Beinaheunfall beteiligten Geräte aus.
      Anmerkung: Diese Liste wird aus der Liste der Geräte auf Projektebene übernommen. Siehe Ausrüstung hinzufügen.
    • Ursache des Schadens. Wählen Sie die Ursache des Schadens für die Person aus (z. B. chemisch, Explosion, Fahrzeug usw.).
    • Beschreibung. Geben Sie alle weiteren Informationen ein, die für den Beinahe-Unfall-Bericht relevant sind.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.