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Procore

Einreichungen aus Leistungsbeschreibung erstellen (Einreichungstool)

Ziel

ihr Einreichungsprotokoll automatisch aus den Leistungsbeschreibungen in Ihrem Leistungsbeschreibungs-Tool generieren.

Hintergrund

Der Submittal Builder ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung der Submittal Registry aus der Leistungsbeschreibung.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Nur Lesen' und höher im Leistungsbeschreibungs-Tool
      UND 'Admin' im Einreichungen-Tool.
  • Voraussetzungen:
    • Es müssen Leistungsbeschreibungen im Leistungsbeschreibungs-Tool vorhanden sein. Sie oder der Leistungsbeschreibungs-Administrator müssen zuerst dieLeistungsbeschreibung hochladen.
    • Stellen Sie sicher, dass die hochzuladenden Leistungsbeschr.-Abschnitte Vektor-PDFs sind.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nur Vektor-PDF-Leistungsbeschr.-Abschnitt können verwendet werden, um ein Einreichungs-Register zu erstellen.
    • Stellen Sie sicher, dass alle Einreichungen, die sich auf diesen Leistungsbeschr.-Abschnitt beziehen, unter einer Überschrift erscheinen, die das englische Wort „Einsendungen“ enthält.
    • Das Einreichungen-Tool ist in den USA, Kanada und Australien nur auf Englisch verfügbar.

Video

 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungs-Tool des Projekts.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Leistungsbeschreibungen, aus denen Sie Einreichungen erstellen möchten.
    Hinweis: Leistungsbeschreibungen müssen im PDF-Format vorliegen, um diese Funktion nutzen zu können.
  3. Klicken Sie auf Einreichungs-Register erstellen.
    Hinweis: Leistungsbeschreibungen, die bereits für Einreichungen verarbeitet wurden, können nicht ein zweites Mal ausgewählt werden.
    Hinweis: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird im rechten Fensterbereich eine Upload-Karte mit dem Bearbeitungsstatus angezeigt.

    submittal builder upload card.png
  4. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu überprüfen.
    Hinweis: Sie werden zum Submittal Builder im Einreichungen-Tool in Procore weitergeleitet.
Neue Einreichungen überprüfen

review submittals 8.21.19.png

  1. Klicken Sie links in der Liste der ausgewählten Abschnitte auf einen Leistungsbeschr.-Abschnitt.
  2. Sehen Sie sich bei Bedarf die PDF-Datei des Abschnitts mit den Leistungsbeschreibungen an, um Sie beim Erstellen von Einreichungen zu unterstützen. Das Öffnen des Leistungsbeschr.-Abschnitts-PDFs wird Ihre Arbeit im Einreichungen-Tool nicht stören.
    Hinweis: Sehen Sie sich den Abschnitt Leistungsbeschreibung an, um das Einreichungen-Tool ganz einfach zusätzliche Einreichungen hinzuzufügen, indem Sie Hervorheben, um Einreichungen zum Einreichungen-Tool hinzuzufügen.
  3. Procore versucht, die Felder Typ und Beschreibung auszufüllen. Überprüfen Sie diese Felder, bevor Sie die Einreichungstitel hinzufügen oder konfigurieren.
  4. Fügen Sie für jede Einreichung einen Titel hinzu.
    ODER
    Wählen Sie Titel konfigurieren aus, um Einreichungstitel für die Einreichungen in allen Leistungsbeschr.-Abschnitten oder im aktuellen Leistungsbeschr.-Abschnitt zu automatisieren. Siehe Einreichungstool: Einreichungstitel konfigurieren.
  5. Fügen Sie alle Einreichungen hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Siehe Einreichungen-Tool: Einreichungen hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf das Duplikat, um eine zusätzliche Einreichung mit Titel, Typ und Beschreibung der zu duplizierenden Einreichung zu erstellen.
    Klicken Sie auf Löschen duplicate submittal in submittal builder.png Symbol, um die ausgewählte Einreichung zu löschen.
  7. Fügen Sie den Abschnitt „Einreichungs-Manager per Leistungsbeschr.-Abschnitt hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Standardmäßig füllt Procore dieses Feld mit dem Standard-Einreichungs-Manager aus, der auf der Seite „Einreichungs-Konfigurationen" festgelegt wurde. Siehe Was ist die Rolle des Einreichungs-Managers?
  8. Nachdem Sie alle für diesen Leistungsbeschr.-Abschnitt benötigten Informationen hinzugefügt haben (das Feld Einreichungs-Manager-Feld ist erforderlich), klicken Sie auf Bestätigen, um Einreichungen basierend auf diesem Leistungsbeschr.-Abschnitt zu erstellen.

Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle neuen Einreichungen überprüft haben.

Nächste Schritte

Siehe auch