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Procore

Einreichungen-Builder mit KI: Einreichungen aus Baubeschreibungen generieren

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Hintergrund

Diese Version des Einreichungen-Builders verwendet KI, um automatisch ein Einreichungsregister aus dem Lastenheft zu erstellen. Neben dem Abrufen von Anforderungen aus den Bereichen "Einreichungen" kann es auch Anforderungen in weniger offensichtlichen Bereichen wie "Garantie" identifizieren . Dieser Builder prognostiziert auch die Art und den Titel jeder Einreichung, indem er sich die konfigurierten Einreichungstypen Ihres Unternehmens ansieht, wie in Ihrem Unternehmensadministrator-Tool definiert. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen     
  • Derzeit ist der Einreichungen-Builder mit KI nur in englischer Sprache für Enhanced - und Premier Procore-Konten   in den Vereinigten Staaten, Kanada und Australien verfügbar.
    • Procore Essentials-Konten in den Vereinigten Staaten, Kanada und Australien haben Zugriff auf unser ursprüngliches Einreichungen-Builder-Tool . 

Voraussetzungen

  • Das Baubeschreibungen-Tool muss Spezifikationen enthalten. Siehe Baubeschreibungenhochladen . 
  • Die Leistungsbeschreibungsabschnitte , die Sie hochladen möchten, müssen PDFs sein, und Vektor-PDFs liefern möglicherweise bessere Ergebnisse als Raster-PDFs. 
  • Stellen Sie sicher, dass alle Standard- und Benutzerdefinierte Einreichungstypen im Unternehmensadmin-Tool haben klare Beschreibungen. Dadurch erhält die KI den notwendigen Kontext, um Typen während des Generierungsprozesses genau vorherzusagen und zuzuordnen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Leistungsbeschreibungsabschnitten, aus denen Sie Einreichungen abrufen möchten.
  3. Klicken Sie auf Einreichungen generieren.
    Hinweis: Wenn Abschnitte bereits verarbeitet wurden, markiert die KI potenzielle Duplikate, sodass Sie sie in den neuen Stapel aufnehmen oder ausschließen können.
  4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Review , wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist. 
  5. Überprüfen und ändern Sie jeden Einreichungskandidaten anhand des  nachstehenden Verfahrens "Einreichungskandidaten überprüfen und ändern". 
  6. Optional: Klicken Sie auf Exportieren , um die Kandidaten in eine CSV/Excel-Datei herunterzuladen, um sie vor dem erneuten Import in großen Mengen zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Bestätigen , um diese Einreichungen zu erstellen.
    Hinweis: Das Feld Einreichungs-Manager ist ein Pflichtfeld.
  8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle neuen Einreichungen überprüft haben. 
  9. Erstellen oder bearbeiten Sie das Einreichungspaket.

Einreichungskandidaten überprüfen und ändern

  1. Klicken Sie auf einen Baubeschreibungsabschnitt in der Liste auf der linken Seite.
  2. Sehen Sie sich bei Bedarf die PDF-Datei des Baubeschreibungsabschnitts an. Das Öffnen der PDF-Datei des Baubeschreibungsabschnitts unterbricht Ihre Arbeit im Einreichungen-Builder nicht.
    Hinweis: Sehen Sie sich den Spezifikationsabschnitt an, um dem Einreichungen-Builder auf einfache Weise zusätzliche Einreichungen hinzuzufügen, indem Sie hervorheben, um Einreichungen zum Einreichungen-Builderhinzuzufügen .
  3. Procore prognostiziert die  Felder Typ, Beschreibung und Titel. Überprüfen Sie diese Felder auf Richtigkeit. Siehe Einreichungen-Builder: Konfigurieren Sie die Titel der Einreichungen.
  4. Fügen Sie alle Einreichungen hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Siehe Einreichungen-Tool: Einreichungen hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Duplizieren duplicate submittal in submittal builder.png , um eine zusätzliche Einreichung mit Titel, Typ und Beschreibung der zu duplizierenden Einreichung zu erstellen.
    Klicken Sie auf das Symbol Löschen delete submittal in submittal builder.png , um die ausgewählte Einreichung zu löschen.
  6. Fügen Sie den Manager der Einreichung pro Baubeschreibungsabschnitt hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Standardmäßig füllt Procore dieses Feld mit dem Standardmanager der Einreichung aus, der auf der Seite Einreichungskonfigurationen festgelegt wurde. Siehe Was ist die Rolle des Managers der Einreichung?
  7. Nachdem Sie alle für diesen Leistungsbeschr.-Abschnitt benötigten Informationen hinzugefügt haben (das Feld Einreichungs-Manager-Feld ist erforderlich), klicken Sie auf Bestätigen, um Einreichungen basierend auf diesem Leistungsbeschr.-Abschnitt zu erstellen.

Siehe auch