Durchführen von Mehrfachaktionen für Rückfragen

Ziel

So verwenden Sie das Menü Mehrfachaktionen im Rückfragen-Tool, um Mehrfachaktionen an einem Stapel von Rückfragen durchzuführen.

Hintergrund

Verwenden Sie die Option Mehrfachaktionen > Bearbeiten, wenn Sie dieselben Änderungen auf mehrere Rückfragen anwenden möchten.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen der Stufe „Admin“ für das Rückfragen-Tool des Projekts.
• Unterstützte Ansichten:
  • Das Menü Mehrfachaktionen wird in der Artikelansicht des Rückfragen-Tools unterstützt.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Rückfragen-Tool des Projekts.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Artikel.
   Hier finden Sie eine Liste aller Rückfrage zu dem Projekt. Dazu gehören NICHT die Rückfragen, die in den Papierkorb geschickt werden. Siehe Eine Rückfrage löschen.
3. Suchen Sie in der Liste Elemente die Rückfragen, die Sie ändern möchten. 
   • Um alle Rückfragen in der Liste auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen oben in der linken Spalte.
     ODER
   • Um eine oder mehrere Rückfragen in der Liste auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben jeder gewünschten Rückfrage.
4. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten  .
   
   Daraufhin wird ein Seitenbereich angezeigt, in dem Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können. 
5. Wählen Sie aus diesen Optionen aus, um die ausgewählten Rückfragen zu bearbeiten:

   • RFI Manager*. Select an RFI Manager from the drop-down list. See What is the RFI Manager role?
     Notes:

     • By default, the name of designated RFI Manager appears here. See Designate the Default RFI Manager for a Project's RFIs.
     • If you are a user with 'Admin' level permission on the RFIs tool, you may select yourself or another user with 'Admin' level permission from the list. 

   • Responsible Contractor. This field is automatically prefilled with the company that is associated with the user selected in the 'Received From' field.

   • Received From. Select the person from whom the RFI question was received from the drop-down list. 

   • Location. Select the location pertaining to the RFI from the drop-down list. 
     Note: If Procore is configured to allow users to create locations (see Allow or Disallow Users to Create Locations Within a Tool), you can click the Create a New Location button at the bottom of the list. 

   • Private. Select Yes or No from the drop-down list. Yes indicates the RFI(s) will be marked Private. No indicates the RFI(s) will NOT be marked Private. 

   • Cost Impact. Select one of the following options from the drop-down list. 

     • Yes. Select this option if you know the amount by which the cost will be impacted. Then enter a number in the $ box to indicate the cost impact.
     • Yes (Unknown). Select this option if you know the cost will be impacted, but the amount is not know. 
     • No. Select this option if there is no impact to the cost. 
     • TBD. Select this option if you have yet to determine if there is a cost impact. 
     • N/A. Select this option if the cost impact is not applicable to this RFI. 

   • Schedule Impact. Select one of the following options from the drop-down list. 

     • Yes. Select this option if you know the number of days by which the schedule will be impacted. Then enter a number in the Days box to indicate the total number of calendar days.
     • Yes (Unknown). Select this option if you know the schedule will be impacted, but the number of days is not known. 
     • No. Select this option if there is no impact to the schedule. 
     • TBD. Select this option if you have yet to determine if there is a schedule impact. 
     • N/A. Select this option if an impact to the schedule is not applicable to this RFI. 

   • Due Date. Enter or select a date from the calendar for the RFI response to be due. This field is only visible and available to users with 'Admin' level permissions on the project's RFIs tool.
     Note: The 'Due Date' field is automatically populated based on the default number of days specified on the RFIs tool's Configure Settings page. See Configure Advanced Settings: RFIs. The due date also respects which days are set as 'working days' for the project. See Set Project Working Days.

6. Klicken Sie auf Übernehmen. 
   Dadurch werden die angegebenen Änderungen auf alle ausgewählten Rückfragen angewendet. Ein GRÜNES Banner erscheint , um die Gesamtzahl der Rückfragen zu bestätigen, die erfolgreich bearbeitet wurden. Ein ROTES Banner wird angezeigt, falls die Änderungen nicht erfolgreich gespeichert wurden. 

Siehe auch

• Rückfrage erstellen
• Bearbeiten einer Rückfrage
• Löschen einer Rückfrage