2017
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen, die im Jahr 2017 am Meeting-Tool des Projekts vorgenommen wurden.
Inline-Bearbeitung für Besprechungsprotokolle hinzugefügt (27.11.2017)
Bei der Anzeige einer Besprechung können Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung nun eine Inline-Bearbeitung des Protokolls vornehmen, indem sie auf das Feld „Offizielles dokumentiertes Besprechungsprotokoll“ und dann auf „Speichern“ klicken.Die Option „Kopieren aus früheren“ wurde ebenfalls entfernt. Dies ist nicht mehr erforderlich, da der Benutzer nun frühere Protokolle sehen und mit einem Kopier- und Einfügevorgang frühere Protokolle kopieren kann.
Aktualisierte Meldung zur Bestätigung von Löschvorgängen bei Besprechungen (21.11.2017)
Beim Löschen einer Besprechung wurde der Text der Warnmeldung aktualisiert, sodass er nun lautet: „Warnung: Gelöschte Besprechungen können nicht wiederhergestellt werden. Möchten Sie diese Besprechung immer noch löschen?"
Aktualisierte Verteilungswarnmeldung mit der Angabe, ob es sich um eine Tagesordnung oder ein Protokoll handelt (30.08.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um die Warnmeldung beim Verteilen von Tagesordnungen/Protokollen zu ändern und genauer anzugeben, ob der Benutzer das Protokoll oder die Tagesordnung verteilt.
„Priorität“ zu PDF für alte/neue Geschäftstreffen hinzugefügt (12.07.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um die Spalte „Priorität“ für Besprechungen im alten/neuen Geschäftsmodus in die PDF-Datei einzufügen.
Konfigurationseinstellung „Besprechungsweite Nummerierung verwenden“ hinzugefügt (07.07.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, indem auf der Seite mit den Konfigurationseinstellungen die Einstellung „Besprechungsweite Nummerierung verwenden“ hinzugefügt wurde, damit die Benutzer die Möglichkeit haben, das alte besprechungsweite Nummerierungssystem zu verwenden.
Neu nummerierte Tagesordnungspunkte (23.06.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um die Nummerierung der Themen der Besprechungsagenda zu ändern und Nummern für jede Kategorie hinzuzufügen. Die Tagesordnungsnummer steht jetzt für „(Kategorieposition).(item Position)„ (z. B.: Wenn sich ein Element in Kategorie 3 und auf Platz 4 der Liste befindet, lautet die Nummer 3.4). Diese Nummern werden aktualisiert/geändert, wenn Elemente oder Kategorien neu angeordnet werden, so dass sie immer in numerischer Reihenfolge sind. Hinweis: Diese neue Nummerierung hat keine Auswirkungen auf den alten/neuen Geschäftsmodus.
Spalte „Besprechungsursprung“ hinzugefügt (23.06.2017)
Es wurde eine neue Spalte „Besprechungsursprung“ hinzugefügt, die anzeigt, aus welcher Besprechungsnummer das Besprechungselement stammt.
Zeit-Drop-Down-Listen und ein neues Zeitzonenfeld hinzugefügt (06.06.2017)
Das Besprechungstool Projektebene wurde aktualisiert, um die Felder für Start- und Endzeiten in Dropdown-Listen umzuwandeln, und es wurde ein neues Feld „Zeitzone“ hinzugefügt.
Aktualisierte Besprechungsseite im Besprechungstool (12.05.2017)
Das Besprechungstool auf Projektebene wurde aktualisiert und um eine neue Ansicht „Aktuelle Besprechungen“ ergänzt. Diese Ansicht zeigt dem Benutzer die letzten Besprechungen in jeder Reihe. Außerdem gibt es ein neues vertikales Ellipsen-Symbol (⋮) auf der rechten Seite der Tabelle mit der Bezeichnung „Weitere Optionen“. Wenn Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Besprechungstool auf dieses Symbol klicken, zeigt das System ein Kontextmenü mit zusätzlichen Besprechungsoptionen an (z. B. „Besprechung löschen“). Außerdem gibt es eine neue Ansicht „Alle Besprechungen“, in der die Besprechungen in Gruppen gegliedert sind, die durch Klicken auf die Pfeilschaltfläche neben dem Besprechungsnamen erweitert und reduziert werden können. Wenn sich die letzte Besprechung einer Serie im Minutenmodus befindet, ist auch eine Schaltfläche „Nachbereitung“ verfügbar. Die Felder „Suchen“ und „Filter hinzufügen“ befinden sich nun oben auf der Seite „Termine“.
Aktualisierte Besprechungen mit kleineren Anpassungen der Benutzerfreundlichkeit (10.05.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um einige kleinere kosmetische Anpassungen an den Seiten „Bearbeiten“ und „Anzeigen“ für Besprechungen und Besprechungselemente vorzunehmen.
Die Drop-Down-Liste für Zuweisungen im Besprechungstool wurde aktualisiert (10.05.2017)
Die Dropdown-Liste „Zuweisung“ auf den Seiten „Erstellen“, „Bearbeiten“, „Element hinzufügen“ und „Element bearbeiten“ des Besprechungstools wurde aktualisiert, so dass der Benutzer bei der Eingabe eines Namens das Projektverzeichnis nach möglichen Übereinstimmungen durchsucht. Siehe Ein Besprechungselement hinzufügen.
UX-Verbesserungen der Seiten zum Bearbeiten und Anzeigen von Besprechungen/Besprechungsthemen (10.05.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um einige kleinere UX-Anpassungen an den Seiten „Bearbeiten“ und „Anzeigen“ von Besprechungen und Besprechungsthemen vorzunehmen.
Aktualisierte Dropdown-Liste für Zuweiser im Besprechungstool (10.05.2017)
Die Dropdown-Liste „Empfänger“ auf den Seiten „Erstellen“, „Bearbeiten“, „Element hinzufügen“ und „Element bearbeiten“ des Besprechungstools wurde aktualisiert, so dass jetzt dieselbe Liste wie die Dropdown-Liste „Verteilung“ im Tool „RFI“ verwendet wird. Auf diese Weise können die Organisatoren von Besprechungen bei der Auswahl der Teilnehmer nach passenden Benutzern suchen.
Tabelle für frühere Besprechungsprotokolle zur Ansichtsseite für Besprechungselemente hinzugefügt (09.05.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert und zeigt nun eine Tabelle mit früheren Besprechungsprotokollen an, wenn Sie ein Besprechungselement anzeigen.
Der Besprechungsfunktion wurde ein Papierkorb hinzugefügt (09.05.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um eine neue Ansicht des Papierkorbs hinzuzufügen. Es gibt jetzt zwei (2) Ansichten für Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für Besprechungen: „Elemente“ und „Papierkorb“. Die Ansicht „Papierkorb“ ist für Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ und „Nur Lesen“ NICHT sichtbar. Im Moment ist die Ansicht Papierkorb schreibgeschützt und Besprechungen können in dieser Ansicht weder bearbeitet noch wiederhergestellt werden.
Besprechungen aus einer Vorlage erstellen (02.05.2017)
Procore-Administratoren können jetzt wiederverwendbare Besprechungsvorlagen im Admin-Tool des Unternehmens erstellen (siehe Besprechungsvorlagen erstellen). Dadurch können Besprechungsadministratoren neue Besprechungen auf der Grundlage dieser Vorlagen im Besprechungstool des Projekts erstellen. Siehe Eine Besprechung aus einer Vorlage erstellen.
Neue Schaltfläche „Follow-up“ im Besprechungstool hinzugefügt (21.4.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um zu ändern, wie Nachbesprechungen erstellt werden. Über die Schaltfläche „Besprechung erstellen“ gelangen Sie nun direkt zur Seite für das Erstellen einer neuen Besprechung, und auf der Listenseite befindet sich nun eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Nachbesprechung“. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn sich die Besprechung im Protokollmodus befindet. Siehe „Nachbesprechung erstellen“ und „Warum kann ich keine Nachbesprechung im Besprechungstool erstellen?“
Benutzerdefinierte Besprechungsberichte in den Berichtstools erstellen (21.04.2017)
Wenn Ihr Unternehmen die Berichtstools aktiviert hat (entweder auf Unternehmensebene oder für ein Projekt), können Sie jetzt benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Daten aus dem Procore Besprechungstool enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Unternehmensberichts oder Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.
Frühere Besprechungsprotokolle zu Nachbesprechungen im Agenda-Modus hinzugefügt (07.03.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert und um „Frühere Besprechungsprotokolle“ ergänzt, um Besprechungen im Agenda-Modus zu verfolgen. Bisher konnten die Nutzer frühere Besprechungsprotokolle nur einsehen, indem sie ihre Besprechung in den Modus „Protokoll“ umwandelten, dann ein Protokoll hinzufügten und dann das Protokoll der vorherigen Besprechung kopierten. Jetzt können die Benutzer das Besprechungsprotokoll der letzten Besprechung sehen, bevor sie den Protokollmodus aufrufen.
Besprechungskategorie Drop-Down jetzt alphabetisch sortiert (01.03.2017)
Das Fenster „Besprechung hinzufügen“ wurde aktualisiert, um die Optionen in der Dropdown-Liste „Kategorie“ zu alphabetisieren. Dies erleichtert das Auffinden und Zuordnen neuer Elemente zu einer Besprechungskategorie. Siehe Ein Besprechungselement hinzufügen.
Geändert von „Geschäftliches Element“ in „Besprechungselement“ (07.02.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um den Titel des Fensters zu ändern, das angezeigt wird, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche „Element hinzufügen“ klickt. Der Titel hat sich von „Geschäftliches Element hinzufügen“ in „Besprechungselement hinzufügen“ geändert. Siehe Besprechungselement hinzufügen.
Verbesserte Schaltflächenabstände zwischen Abbrechen und Speichern (03.02.2017)
Im Inline-Editor der Besprechungsübersicht für die Liste der Besprechungen wurde zusätzlicher Platz für das Padding zwischen den Schaltflächen Abbrechen und Speichern hinzugefügt.
Aktualisiertes „Besprechungsname“-Verhalten im Besprechungstool (01.02.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert, um ein von Benutzern gemeldetes Problem zu beheben, bei dem ein Besprechungsname geändert wurde. Der neue Name wurde wie erwartet auf der Seite „Besprechungspläne/Protokolle“ angezeigt, aber der alte Name erschien im Ansichtsmodus. Jetzt müssen die Benutzer einen Besprechungsnamen im Bearbeitungsmodus ändern, und die Kopfzeile der Besprechungsgruppe gibt erwartungsgemäß den neuesten Besprechungsnamen wieder. Beachten Sie, dass die Kopfzeile der Besprechungsgruppe nicht mehr inline bearbeitet werden kann.
Seite „Zusammenklappen/Erweitern“ zur Besprechungsliste hinzugefügt (18.01.2017)
Das Besprechungstool wurde aktualisiert und um die Funktion „Verkleinern/Erweitern“ erweitert. Besprechungen, die vor dem aktuellen Tag (d. h. heute) stattfinden, werden nun auf der Seite mit der Besprechungsliste standardmäßig ausgeblendet. Siehe Eine Besprechung anzeigen.