Eine E-Mail erstellen

Ziel

So erstellen und senden Sie eine E-Mail über das E-Mail-Tool eines Projekts. 

Hintergrund

Mit dem E-Mail-Tool in Procore können Sie grundlegende E-Mail-Funktionen ausführen, z. B. das Erstellen, Senden, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden im E-Mail-Tool gespeichert, so dass Sie Ihre Projektkommunikation sicher an einem Ort aufbewahren können. Sie können auch die eindeutige "eingehende E-Mail Adresse" des Projekts verwenden, die in jedem E-Mail-Programm zu den Feldern "An" oder "CC" hinzugefügt werden kann, um mit Procore- und Nicht-Procore-Benutzern über das Projekt zu kommunizieren. Siehe Senden Sie eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool des Projekts.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • "Standard"- oder "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts. 
    Hinweis: Nur Benutzer, die im Adressbuch-Tool des Projekts vorhanden sind, werden in den Dropdown-Menüs "An" und "CC" angezeigt. Siehe Hinzufügen einer Person zum Projektverzeichnis und Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektverzeichnis.
• Zusätzliche Informationen:
  • Wenn Sie die Signatur personalisieren möchten, die in den ausgehenden E-Mails erscheint, die Sie über das E-Mail-Tool des Projekts versenden, lesen richten Sie Ihre Signatur für ausgehende E-Mails ein. 
  • Wenn Ihre Empfänger berichten, dass sie keine von Ihnen gesendete E-Mail von Procore erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden häufig gestellten Fragen zu lesen:
    • Warum kann ich keine E-Mail von Procore erhalten?
    • Wie stelle ich sicher, dass Procore-E-Mails die Empfänger erreichen?

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
2. Klicken Sie auf E-Mail erstellen. 
   
   
    
3. Vervollständigen Sie den Dateneintrag wie folgt:
   
   

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

     Wichtig!

     • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

4. Klicken Sie auf Senden.
   Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails der Procore-Anwendung hinzugefügt. Ihre gesendete E-Mail und alle ihre Antworten werden auf der Registerkarte "Posteingang" des E-Mail-Tools angezeigt.

Nächster Schritt

• Auf eine E-Mail antworten, die über das E-Mail-Tool gesendet wurde

Siehe auch

• Alle öffentlichen und privaten E-Mails anzeigen