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Procore

Eine E-Mail erstellen

Ziel

Eine E-Mail über das E-Mails-Tool eines Projekts erstellen und senden. 

Hintergrund

Ein Procore-Projekt kann so konfiguriert werden, dass es das E-Mails-Tool enthält. Mit diesem Tool können Sie grundlegende E-Mail-Funktionen ausführen (d. h. Nachrichten erstellen, senden, beantworten und weiterleiten). Es speichert auch eine Kopie aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten, so dass Sie Ihre Projektkommunikation sicher im E-Mails-Tool aufbewahren können. Das E-Mails-Tool bietet Projektteams auch eine „eingehende E-Mail-Adresse“, die zu den „An“- oder „CC“-Feldern in jedem E-Mail-Programm hinzugefügt werden kann. Dadurch können sowohl Procore- als auch Nicht-Procore-Benutzer Nachrichten an das E-Mails-Tool senden und dort speichern. 

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
    Daraufhin wird die Seite „E-Mails – Posteingang“ angezeigt. 
  2. Klicken Sie auf E-Mail erstellen

    btn-create-email.png

    Dadurch wird das Formular „Neue E-Mail“ angezeigt. 
  3. Vervollständigen Sie den Dateneintrag wie folgt:

    new-email-form.png
    • An. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projektadressbuch nach einer Liste von passenden Empfängern zu durchsuchen. Siehe Hinzufügen einer Person zum Projektadressbuch. Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um im Projektadressbuch nach einer Liste passender Empfänger der Kopie zu suchen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch. Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf „Privat“ zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen für das Tool E-Mails und von Unternehmensadministratoren angezeigt werden.

      Wichtig!
      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

    • Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein.

    • Anhänge. Klicken Sie auf Datei(en) anhängen oder verschieben Sie die Dateien per Drag & Drop von Ihrem Computer in den Bereich Drag & Drop von Dateien.

    • Nachricht. Geben Sie den Text Ihrer E-Mail-Nachricht ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.
    Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails in der Procore-Anwendung hinzugefügt. Nachrichten werden normalerweise innerhalb weniger Sekunden oder Minuten an die angegebenen Empfänger gesendet.

Siehe auch

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.