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Procore

Eine E-Mail erstellen

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Ziel

So erstellen und senden Sie eine E-Mail über das E-Mail-Tool eines Projekts. 

Hintergrund

Mit dem E-Mail-Tool in Procore können Sie grundlegende E-Mail-Funktionen ausführen, z. B. das Erstellen, Senden, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden im E-Mail-Tool gespeichert, so dass Sie Ihre Projektkommunikation sicher an einem Ort aufbewahren können. Sie können auch die eindeutige "eingehende E-Mail Adresse" des Projekts verwenden, die in jedem E-Mail-Programm zu den Feldern "An" oder "CC" hinzugefügt werden kann, um mit Procore- und Nicht-Procore-Benutzern über das Projekt zu kommunizieren. Siehe Senden Sie eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool des Projekts.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn Sie die Signatur personalisieren möchten, die in den ausgehenden E-Mails erscheint, die Sie über das E-Mail-Tool des Projekts versenden, lesen richten Sie Ihre Signatur für ausgehende E-Mails ein. 
    • Wenn Ihre Empfänger berichten, dass sie keine von Ihnen gesendete E-Mail von Procore erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden häufig gestellten Fragen zu lesen:

    • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf E-Mail erstellen. 

    btn-create-email.png
     
  3. Vervollständigen Sie den Dateneintrag wie folgt:

    new-email-form.png

    • Zu. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projektverzeichnis nach einer Liste passender Empfänger zu durchsuchen. Siehe Fügen Sie eine Person zum Projektverzeichnis hinzu. Wählen Sie dann den Benutzer oder Verteilergruppe aus.

    • CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projektverzeichnis nach einer Liste passender Empfänger von Durchschlägen zu durchsuchen. Siehe Fügen Sie dem Projektverzeichnis ein Benutzerkonto hinzu. Wählen Sie dann den Benutzer oder Verteilergruppe aus.

    • Privat. Markieren Sie diese Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf "Privat" zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer eingesehen werden, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit der Berechtigung "Administrator" für das E-Mail-Tool und von Unternehmensadministratoren.

      Wichtig!

      • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.

    • Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein. 

    • Anhänge. Klicken Sie auf Datei(en ) anhängen oder verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den Bereich Drag-and-Drop-Datei(en). 

    • Nachricht. Geben Sie den Text Ihrer E-Mail-Nachricht ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.
    Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails der Procore-Anwendung hinzugefügt. Ihre gesendete E-Mail und alle ihre Antworten werden auf der Registerkarte "Posteingang" des E-Mail-Tools angezeigt.