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Procore

Eine E-Mail erstellen

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Hintergrund

Mit dem E-Mails-Tool in Procore können Sie grundlegende E-Mail Funktionen ausführen, wie z. B. das Erstellen, Senden, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden im E-Mails-Tool gespeichert, sodass Sie Ihre Projektkommunikation sicher an einem Ort aufbewahren können. Sie können auch die eindeutige "eingehende E-Mail-Adresse" des Projekts verwenden, die in jedem E-Mail-Programm zu den Feldern "An" oder "'CC'" hinzugefügt werden kann, um mit Procore- und Nicht-Procore-Benutzern über das Projekt zu kommunizieren.
Siehe Senden einer eingehenden E-Mail an das E-Mails-Tool des Projekts.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Zusätzliche Informationen:

    • Wenn Sie die Signatur in den ausgehenden E-Mails, die Sie über das E-Mails-Tool des Projekts versenden, anzeigen möchten, lesen Sie Einrichten Ihrer Signatur für ausgehende E-Mails.

    • Wenn Ihre Empfänger berichten, dass sie eine E-Mail, die Sie von Procore gesendet haben, nicht erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden FAQs zu lesen:

    • Wenn ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung im E-Mails-Tool des Projekts eine Liste "Verteilerliste" erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), sind die Mitglieder des standard Verteilerliste erhält ALLE E-Mails, die entweder im E-Mails-Tool erstellt oder über das E-Mails-Tool gesendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mails-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als "privat" gekennzeichnet wurden.

    • Der Rich-Text-Editor unterstützt standardmäßige Markdown-Tastenkombinationen, z. B. wird durch die Eingabe  von # gefolgt von einem Leerzeichen automatisch eine Formatvorlage für Überschrift 1 erstellt.

    • Rich-Text, Tabellen und Hyperlinks, die aus externen Anwendungen wie Google Docs oder Microsoft Word eingefügt wurden, behalten ihre ursprüngliche Formatierung bei.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts .

  2. Klicken Sie auf E-Mail erstellen.

  3. Vervollständigen Sie die Dateneingabe wie folgt:

    • Zu. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Adressbuch des Projekts nach einer Liste passender Empfänger zu durchsuchen. Siehe Eine Person zum Projekt-Adressbuchhinzufügen . Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projekt-Adressbuch nach einer Liste passender CC-Empfänger zu durchsuchen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuchdes Projekts . Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf "Privat" zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer eingesehen werden, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit der Berechtigung "'Administration'" für das E-Mails-Tool und von Procore Administratoren.

      Wichtig!

      • Wenn ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung im E-Mail-Tool des Projekts eine Liste "standard Verteilerliste" erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), sind die Mitglieder der standard Verteilerliste erhält ALLE E-Mail, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder über das E-Mail-Tool gesendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mails-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als "privat" gekennzeichnet wurden.

    • Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein.

    • Anhang. Klicken Sie auf Datei(en)  anhängen oder verschieben Sie  Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den Fläche Datei(en) ziehen und ablegen.

    • Nachricht/Text. Geben Sie im Rich-Text-Editor Ihre E-Mail-Nachricht ein. Sie können Ihren Text mit der aktualisierten Symbolleiste oder den folgenden unterstützten Markdown-Tastenkombinationen formatieren:  

      •  Anwenden von Markdown-Tastenkombinationen:

        • Rubrik 1: Typ # + Leertaste

        • Rubrik 2: Typ ## + Leerzeichen

        • Rubrik 3: Typ ### + Leerzeichen

        • Blockzitat: Typ > + Leertaste

        • Fett: Geben Sie Text ein oder __text__

        • Kursiv:Text eingeben  oder _text_ 

        • Durchgestrichen: Typ ~~Text~~ 

        • Aufzählungszeichen: Typ * + Leertaste oder - + Leertaste 

        • Nummerierte Liste: Typ 1. + Leertaste

        • Trennwand: Typ --- (drei Bindestriche) in einer neuen Zeile

      • Einfügen einer Tabelle: Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Tabelle , um ein Gitter einzubetten. Verwenden Sie das Inline-Pop-up-Menü, um Spalten links/rechts einzufügen, Spalten zu löschen oder bestimmte Zellen auszuwählen.

      • Sonderzeichen einfügen: Klicken Sie auf das  Symbol Sonderzeichen , um zwischen Währungszeichen, mathematischen Symbolen oder Pfeilen zu wählen.

      • Einfügen einer Trennlinie: Klicken Sie auf die horizontale Linie/Trennlinie (|) , um unterschiedliche Textabschnitte zu teilen.

      • Formatierung löschen: Markieren Sie beliebigen Text und klicken Sie auf das  Symbol Formatierung entfernen (Radiergummi), um benutzerdefinierte Stile zu entfernen und zum Standard-Nur-Text zurückzukehren.

      • Code-Blöcke hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol Codeblock , um Codefragmente sicher an den Textkörper anzuhängen.

      • Rich Text einfügen: Fügen Sie Inhalte direkt aus Google Docs, Microsoft Word, Microsoft Excel oder Google Tabellen ein, um die ursprüngliche Textformatierung, Tabellen und Listen beizubehalten.

      • Inline-Bilder hinzufügen: Fügen Sie ein Bild aus der Zwischenablage in den Nachrichtentext ein. Klicken Sie auf das Bild, um die Größe zu ändern.

      • Links einfügen: Markieren Sie Text, klicken Sie auf das Link-Symbol , geben Sie die URL ein und klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie auf einen eingefügten Link, um ihn zu öffnen, zu bearbeiten oder die Verknüpfung aufzuheben.

      • Spezialwerkzeuge: Klicken Sie auf das  Symbol Sonderzeichen für Symbole, das Symbol für den Codeblock , um Code anzuhängen, oder auf das  Symbol Formatierung entfernen, um Stile aus ausgewähltem Text zu entfernen.

  4. Klicken Sie auf Senden.
    Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails der Procore-Anwendung hinzugefügt. Ihre gesendete E-Mail und alle darin enthaltenen Antworten werden auf der  Registerkarte "Posteingang " des E-Mails-Tools angezeigt.