Eine E-Mail erstellen
Ziel
Eine E-Mail über das E-Mails-Tool eines Projekts erstellen und senden.
Hintergrund
Ein Procore-Projekt kann so konfiguriert werden, dass es das E-Mails-Tool enthält. Mit diesem Tool können Sie grundlegende E-Mail-Funktionen ausführen (d. h. Nachrichten erstellen, senden, beantworten und weiterleiten). Es speichert auch eine Kopie aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten, so dass Sie Ihre Projektkommunikation sicher im E-Mails-Tool aufbewahren können. Das E-Mails-Tool bietet Projektteams auch eine „eingehende E-Mail-Adresse“, die zu den „An“- oder „CC“-Feldern in jedem E-Mail-Programm hinzugefügt werden kann. Dadurch können sowohl Procore- als auch Nicht-Procore-Benutzer Nachrichten an das E-Mails-Tool senden und dort speichern.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine E-Mail zu erstellen, brauchen Sie „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
- Um als Empfänger in den Dropdown-Listen „An“ und „CC“ hinzugefügt zu werden, muss ein Benutzer zum Projektadressbuch hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Person zum Projektadressbuch hinzufügen und Eine Verteilergruppe zum Projektadressbuch hinzufügen.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie die Signatur personalisieren möchten, die in den ausgehenden E-Mails angezeigt wird, die Sie aus dem E-Mails-Tool des Projekts senden, lesen Sie Signatur für ausgehende E-Mails einrichten.
- Wenn Ihre Empfänger berichten, dass sie keine von Ihnen gesendete E-Mail von Procore erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden häufig gestellten Fragen zu lesen:
- Zusätzliche Informationen:
- Um eine Kopie der gesendeten E-Mail und all ihrer Antworten zu erhalten, navigieren Sie zum E-Mails-Tool und sehen Sie sich die Liste unter „E-Mails – Posteingang“ auf der linken Seite an.
Schritte
- Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
Daraufhin wird die Seite „E-Mails – Posteingang“ angezeigt. - Klicken Sie auf E-Mail erstellen.
Dadurch wird das Formular „Neue E-Mail“ angezeigt. - Vervollständigen Sie den Dateneintrag wie folgt:
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Klicken Sie auf Senden.
Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails in der Procore-Anwendung hinzugefügt. Nachrichten werden normalerweise innerhalb weniger Sekunden oder Minuten an die angegebenen Empfänger gesendet.