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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails

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Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das E-Mail-Tool des Projekts.

  • Einschränkungen:

    • Wenn Sie Benutzer Berechtigungen konfigurieren, wie unter Benutzer-Berechtigungen für das E-Mails-Tool festlegen unten beschrieben, sind Sie nicht berechtigt, die Einstellungen für Benutzer zu ändern, die mit einer Berechtigung Vorlage verknüpft sind. Siehe stattdessen Bearbeiten einer Vorlage für ProjektBerechtigungen.

    • Eine Liste der Funktionen, die Benutzer auf jeder Berechtigungs-Ebene in E-Mails ausführen können, finden Sie in der Berechtigungen-Matrix.

  • Zusätzliche Informationen:

    • Wenn ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung für das E-Mails-Tool des Projekts eine Liste mit der Bezeichnung "Standardverteiler" erstellt, erhalten die Mitglieder dieser Liste alle Nachrichten, die im E-Mails-Tool Ihres Projekts erstellt und von dort gesendet oder über E-Mails die Schaltfläche eingehende E-Mail-Adresse. Dies gilt auch für Nachrichten, die als "privat" gekennzeichnet sind.

Schritte

Mit den unten aufgeführten Schritten können Sie die folgenden erweiterten Einstellungen für das E-Mails-Tool konfigurieren:

  • Die Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren

  • Benutzerberechtigungen für das E-Mails-Tool festlegen

Die Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts .

  2. Klicken Sie auf das  Symbol Einstellungen Icon-Einstellungen Zahnrad Grau3 konfigurieren.

  3. Geben Sie auf der  Registerkarte Allgemein die folgenden Dateneinträge nach Bedarf ein:

    • Eingehende E-Mail-Adresse.  Das System weist jedem Projekt, in dem das E-Mails-Tool aktiv ist, automatisch eine eingehende E-Mail-Adresse zu. Wenn jemand eine E-Mail an diese Adresse sendet, werden seine Nachricht und ihre Anhänge im E-Mails-Tool des Projekts in seinem nativen Dateiformat gespeichert.

       Hinweise
      • Jeder, der die eingehende E-Mail-Adresse des Projekts kennt, kann damit Inhalte direkt in das E-Mails-Tool des Projekts hochladen, ohne sich bei Procore anmelden und Inhalte hochladen zu müssen. Dies ist nützlich, wenn der Absender der Nachricht kein Benutzerprofil im Adressbuch-Tool Ihres Unternehmens hat.
      • Das System erstellt automatisch die eingehende E-Mail-Adresse. Wenn Sie Fragen zu dieser Adresse haben, wenden Sie sich bitte an support@procore.com.

    • Kommunikations-Einstellungen: Wählen Sie aus, wer E-Mails an die eingehende E-Mail-Adresse des Projekts senden kann:

      • Jeder kann eingehende E-Mails an das Projekt senden

      • Nur Benutzer des Unternehmen-Adressbuch können E-Mail an das Projekt senden

      • Nur Benutzer des Projektverzeichnisses können E-Mails an das Projekt senden

      Hinweis: Die Kommunikationseinstellung ist auf Jeder kann standard eingehende E-Mails an das Projekt senden.

    • E-Mails standard auf privat setzen: Markieren Sie diese Kontrollkästchen, um neue E-Mails von standard als "privat" zu kennzeichnen. Eine private E-Mail kann nur von ihrem Absender, direkten Empfängern, Mitgliedern der Standardverteilerliste und Projektadministratoren eingesehen werden. Deaktivieren Sie diese Option, um E-Mails für alle Benutzer mit Toolzugriff öffentlich zu machen.
      Hinweis: Dies ist die Standardeinstellung.

    • Standardverteilung. Wählen Sie Empfänger und Verteilergruppe aus dieser Liste aus, um sie der standard Verteilerliste für das E-Mails Tool des Projekts hinzuzufügen.

       Wichtig

      Die Mitglieder der Standardverteilerliste erhalten alle Nachrichten, die im E-Mails-Tool des Projekts erstellt, von dort gesendet oder weitergeleitet werden, einschließlich der als "privat" gekennzeichneten Nachrichten

    • Tags aus einem anderen Projekt kopieren. Wählen Sie ein Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um seine E-Mail-Klassifizierungs-Tags in dieses Projekt zu kopieren. Siehe Wie verwende ich Tags/Schlüsselwörter in Procore?

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Benutzerberechtigungen für das E-Mails-Tool festlegen

  • Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts .

  • Klicken Sie auf das  Symbol Einstellungen Icon-Einstellungen Zahnrad Grau3 konfigurieren.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle Berechtigungen .

  • Wählen Sie aus diesen Optionen:

    • Wenn ein Benutzer NICHT mit einer Berechtigungsvorlage verknüpft ist, klicken Sie auf das entsprechende Optionsfeld unter den Spalten Keine, Schreibgeschützt, Standard oder Administration, um seine Berechtigungsstufe festzulegen.

  • Änderungen werden automatisch gespeichert.

     Hinweis
    • Wenn ein Benutzer 'Administration' Ebene Berechtigung zum Unternehmens Adressbuch hat, können Sie nicht ändern, dass Benutzer über das E-Mail-Tool auf Berechtigung zugreifen.
    • Wenn ein Benutzer mit einer Berechtigungsvorlage verknüpft ist, dürfen Sie die ZugriffsBerechtigung dieses Benutzers nicht über das E-Mails-Tool ändern. Siehe Vorlagen für die Verwaltung von Berechtigungen für Projekte.

Siehe auch