Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails

Die Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren

1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
   Daraufhin wird die Seite „E-Mails“ angezeigt. 
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
   Dadurch wird die Seite „E-Mail-Einstellungen“ angezeigt.
   
   
3. üllen Sie die folgenden Dateneinträge aus:

• Eingehende E-Mail-Adresse. Das System weist jedem Projekt, in dem das E-Mails-Tool aktiv ist, automatisch eine eingehende E-Mail-Adresse zu. Wenn jemand eine E-Mail an diese Adresse sendet, werden ihre Nachricht und ihre Anhänge im E-Mails-Tool des Projekts in ihrem originalen Dateiformat gespeichert (wenn der Absender beispielsweise ein DOC oder eine PDF an die E-Mail anhängt, wird dieses Dokument als DOC- oder PDF-Datei gespeichert).
  
  Hinweise:

  • Jeder, der die eingehende E-Mail-Adresse des Projekts kennt, kann sie verwenden, um Inhalte direkt in das E-Mails-Tool des Projekts hochzuladen, ohne sich bei Procore anmelden und Inhalte hochladen zu müssen. Dies ist nützlich, wenn der Absender der Nachricht kein Benutzerprofil im Adressbuch-Tool Ihres Unternehmens hat.
  • Das System legt automatisch die eingehende E-Mail Adresse an. Wenn Sie Fragen zu dieser Adresse haben, wenden Sie sich bitte an support@procore.com. 

• Kommunikationseinstellungen. Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts können die Kommunikationseinstellungen im E-Mail-Tool verwenden, um zu steuern, wer E-Mails an die eingehende E-Mail Adresse des Projekts senden darf. Sie können aus den folgenden Einstellungen wählen:

  • Jemand: Jeder kann eine E-Mail an Procore senden.
  • Unternehmen: NUR Benutzer des Unternehmensverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
  • Projekt: NUR Benutzer des Projektverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.

  Hinweis: Die Kommunikationseinstellung ist standardmäßig auf "Jeder" festgelegt. 

• Die Kommunikation ist standardmäßig "privat". Markieren Sie diese Kontrollkästchen, um neue E-Mails standardmäßig als "privat" zu kennzeichnen. Eine private E-Mail kann nur von ihren Empfängern eingesehen werden. Entfernen Sie die Häkchen, um alle E-Mails für jeden Benutzer sichtbar zu machen, der über die Berechtigung zum Zugriff auf das E-Mail-Tool verfügt.
  Hinweis: Dies ist die Standardeinstellung.

• Standardverteilung. Wählen Sie die Empfänger und glossary-of-terms#Distribution_Group aus dieser Liste aus, um sie dem Standard Verteilerliste für das E-Mail-Tool des Projekts hinzuzufügen.
  Wichtig! 

  • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das E-Mails-Tool des Projekts eine Standard-Verteilerliste erstellt, erhalten die Mitglieder dieser Liste alle Nachrichten, die im E-Mails-Tool Ihres Projekts erstellt und gesendet oder über die eingehende E-Mail-Adresse an das E-Mails-Tool gesendet wurden. Dazu gehören alle Nachrichten, die mit „Privat“ gekennzeichnet sind.
  • Um sicherzustellen, dass die vertrauliche Kommunikation Ihres Projekts privat bleibt, wird empfohlen, dass Sie beim Hinzufügen von Mitgliedern zu dieser Liste immer Diskretion walten lassen und die Projektbenutzer auch über alle spezifischen Richtlinien im Zusammenhang mit der Kommunikation mit dem E-Mail-Tool informieren.  

• Kopieren Sie Tags aus einem anderen Projekt. Wenn Sie Tags für die Klassifizierung von E-Mails in einem anderen Projekt erstellt haben, können Sie diese Tags aus einem anderen Projekt kopieren. In dieser Liste wird nur das Projekt in dem Konto Ihres Unternehmens angezeigt, für das Sie eine Zugriffsberechtigung erteilt haben. Siehe Wie verwende ich Tags/Schlüsselwörter in Procore?

1. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   Dadurch werden Ihre Konfigurationseinstellungen gespeichert.