Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails

Ziel

Erweiterte Einstellungen für das E-Mails-Tool des Projekts konfigurieren.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigung auf „Admin“-Ebene für das E-Mails-Tool des Projekts.
Einschränkungen:
- Bei der Konfiguration von Benutzerberechtigungen, wie in Benutzerberechtigungen für das E-Mails-Tool festlegen unten beschrieben, sind Sie nicht berechtigt, Einstellungen für Benutzer zu ändern, die einer Berechtigungsvorlage zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsvorlagen verwalten.
- Eine Liste, was Benutzer jeder Berechtigungsstufe in E-Mails tun können, finden Sie in der Berechtigungsmatrix.
Zusätzliche Informationen:
- Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das E-Mails-Tool des Projekts eine Standard-Verteilerliste erstellt, erhalten die Mitglieder dieser Liste alle Nachrichten, die im E-Mails-Tool Ihres Projekts erstellt und gesendet oder über die eingehende E-Mail-Adresse an das E-Mails-Tool gesendet wurden. Dazu gehören alle Nachrichten, die mit „Privat“ gekennzeichnet sind.

Mit den unten aufgeführten Schritten können Sie die folgenden erweiterten Einstellungen für das E-Mails-Tool konfigurieren:

Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
Daraufhin wird die Seite „E-Mails“ angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
Dadurch wird die Seite „E-Mail-Einstellungen“ angezeigt.
üllen Sie die folgenden Dateneinträge aus:

Kommunikation standardmäßig „Privat“. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um neue E-Mails standardmäßig als „privat“ einzustufen. Eine private E-Mail kann nur von dem/den Empfänger(n) eingesehen werden. Entfernen Sie das Häkchen, um alle E-Mails für alle Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf das Tool E-Mails sichtbar zu machen.
Hinweis: Dies ist die Standardeinstellung.

Klicken Sie auf Aktualisieren.
Dadurch werden Ihre Konfigurationseinstellungen gespeichert.

Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Berechtigungstabelle.
Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Wenn ein Benutzer KEINER Berechtigungsvorlage zugeordnet ist, können Sie dessen Berechtigung für das E-Mails-Tool ändern, indem Sie auf die Spalte „Keine“, „Nur Lesen“, „Standard“ oder „Admin“ klicken, bis eines dieser Symbole angezeigt wird:
  - Zugriff. Ein GRÜNES Häkchen zeigt an, dass dem Benutzer die Zugriffsberechtigung erteilt wurde.
  - Kein Zugriff. Ein ROTES Häkchen zeigt an, dass dem Benutzer KEINE Zugriffsberechtigung erteilt wurde.
- Hinweise:
  - Wenn ein Benutzer die Berechtigung „Admin“ für das Unternehmensadressbuch hat, können Sie die Zugriffsberechtigung dieses Benutzers nicht über das E-Mails-Tool ändern.
  - Wenn ein Benutzer einer Berechtigungsvorlage zugeordnet ist, dürfen Sie die Zugriffsberechtigung dieses Benutzers nicht über das E-Mails-Tool ändern. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zurück, um zum E-Mails-Tool zurückzukehren.
Ihre Änderungen der Benutzerberechtigungen werden automatisch gespeichert.