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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails

Ziel

Erweiterte Einstellungen für das E-Mails-Tool des Projekts konfigurieren. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigung auf „Admin“-Ebene für das E-Mails-Tool des Projekts.
  • Einschränkungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das E-Mails-Tool des Projekts eine Standard-Verteilerliste erstellt, erhalten die Mitglieder dieser Liste alle Nachrichten, die im E-Mails-Tool Ihres Projekts erstellt und gesendet oder über die eingehende E-Mail-Adresse an das E-Mails-Tool gesendet wurden. Dazu gehören alle Nachrichten, die mit „Privat“ gekennzeichnet sind.

Schritte

Mit den unten aufgeführten Schritten können Sie die folgenden erweiterten Einstellungen für das E-Mails-Tool konfigurieren:

Die Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
    Daraufhin wird die Seite „E-Mails“ angezeigt. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
    Dadurch wird die Seite „E-Mail-Einstellungen“ angezeigt.

    E-Mail-Einstellungen
  3. üllen Sie die folgenden Dateneinträge aus:
  • Kommunikation standardmäßig „Privat“. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um neue E-Mails standardmäßig als „privat“ einzustufen. Eine private E-Mail kann nur von dem/den Empfänger(n) eingesehen werden. Entfernen Sie das Häkchen, um alle E-Mails für alle Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf das Tool E-Mails sichtbar zu machen.
    Hinweis: Dies ist die Standardeinstellung.

  1. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    Dadurch werden Ihre Konfigurationseinstellungen gespeichert.

Benutzerberechtigungen für das E-Mails-Tool festlegen

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
  3. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Berechtigungstabelle.

    emails-permission-settings.jpg
  4. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Wenn ein Benutzer KEINER Berechtigungsvorlage zugeordnet ist, können Sie dessen Berechtigung für das E-Mails-Tool ändern, indem Sie auf die Spalte „Keine“, „Nur Lesen“, „Standard“ oder „Admin“ klicken, bis eines dieser Symbole angezeigt wird: 
      • green-check.png Zugriff. Ein GRÜNES Häkchen zeigt an, dass dem Benutzer die Zugriffsberechtigung erteilt wurde.
      • red-x.png Kein Zugriff. Ein ROTES Häkchen zeigt an, dass dem Benutzer KEINE Zugriffsberechtigung erteilt wurde.

        user-permission-for-emails.jpg
    • Hinweise:
      • Wenn ein Benutzer die Berechtigung „Admin“ für das Unternehmensadressbuch hat, können Sie die Zugriffsberechtigung dieses Benutzers nicht über das E-Mails-Tool ändern.

        permission-tooltip-2.jpg
         
      • Wenn ein Benutzer einer Berechtigungsvorlage zugeordnet ist, dürfen Sie die Zugriffsberechtigung dieses Benutzers nicht über das E-Mails-Tool ändern. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.

        permission-tooltip-1.jpg
         
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zurück, um zum E-Mails-Tool zurückzukehren.
    Ihre Änderungen der Benutzerberechtigungen werden automatisch gespeichert.

Siehe auch