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Procore

Eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool des Projekts senden

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Ziel

Eine eingehende E-Mail-Nachricht an das E-Mails-Tool des Projekts senden.

Hintergrund

Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, die sich auf das Projekt bezieht. Mithilfe der eingehenden E-Mail-Adresse für das Projekt können Sie die E-Mail an das E-Mails-Tool Ihres Procore-Projekts senden, damit sie im Projekt dokumentiert und von anderen Benutzern angezeigt werden kann.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“ oder höhere Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wichtig!

      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      • Jede Person, die die E-Mail-Adresse Ihres Projekts kennt , kann eine E-Mail senden, die vom E-Mail-Tool empfangen wird. Wenn ein Benutzer, der nicht im Adressbuch-Tool des Projekts ist, eine E-Mail-Nachricht mit der Adresse "E-Mail an Procore" sendet, scheint diese Nachricht vom Procore-Kundensupport (procore@procore.com gesendet worden zu sein. Siehe Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?
      • Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts können die Kommunikationseinstellungen im E-Mail-Tool verwenden, um zu steuern, wer E-Mails an die eingehende E-Mail Adresse des Projekts senden darf. 
        • Jeder: Jeder kann eine E-Mail an Procore senden.
        • Unternehmen: NUR Benutzer des Unternehmensverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
        • Projekt: NUR Benutzer des Projektverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
          Hinweis: Die Kommunikationseinstellung ist standardmäßig auf "Jeder" festgelegt. 

Schritte

  • Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  • Die eingehende E-Mail-Adresse für das E-Mail-Tool erscheint unter  "E-Mail an Procore".
    Hinweis: Die eingehende E-Mail-Adresse jedes Projekts hat eine eindeutige E-Mail-Adresse.

    inbound-email-address.png
     
     Wichtig
    • Wenn alle E-Mails standardmäßig als privat konfiguriert sind und Sie eine eingehende E-Mail senden, muss jeder Empfänger in den Feldern AN oder CC in Ihrem E-Mail-Client ein Administrator des E-Mail-Tools sein, um diese E-Mails im Procore-E-Mail-Tool anzuzeigen.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Doppelklicken Sie auf die Adresse im Feld und kopieren Sie sie. Sie können dann die Adresse in die Felder An oder CC jeder neuen E-Mail-Nachricht einfügen. 
      ODER
    • Klicken Sie auf die Verknüpfung E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Client ordnungsgemäß konfiguriert ist, öffnet das System den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems und fügt die Adresse automatisch dem Feld „An“ einer neuen E-Mail-Nachricht hinzu. 

 

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