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Procore

Eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool des Projekts senden

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Ziel

Eine eingehende E-Mail-Nachricht an das E-Mails-Tool des Projekts senden.

Hintergrund

Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, die sich auf das Projekt bezieht. Mithilfe der eingehenden E-Mail-Adresse für das Projekt können Sie die E-Mail an das E-Mails-Tool Ihres Procore-Projekts senden, damit sie im Projekt dokumentiert und von anderen Benutzern angezeigt werden kann.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“ oder höhere Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wichtig!

      • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.

      • Jede Person, die die E-Mail-Adresse Ihres Projekts kennt, kann eine E-Mail senden, die vom E-Mail-Tool empfangen wird. Wenn ein Benutzer, der sich nicht im Adressbuch-Tool des Projekts befindet, eine E-Mail-Nachricht mit der Adresse "E-Mail an Procore" sendet, scheint diese Nachricht vom Procore-Kundensupport (procore@procore.com) gesendet worden zu sein. Siehe Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?
      • Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts können die Kommunikationseinstellungen im E-Mail-Tool verwenden, um zu steuern, wer E-Mails an die eingehende E-Mail Adresse des Projekts senden darf. 
        • Jeder: Jeder kann eine E-Mail an Procore senden.
        • Unternehmen: NUR Benutzer des Unternehmensverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
        • Projekt: NUR Benutzer des Projektverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
          Hinweis: Die Kommunikationseinstellung ist standardmäßig auf "Jeder" festgelegt. 

Schritte

  • Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  • Die eingehende E-Mail Adresse für das E-Mail-Tool finden Sie unter  "E-Mail an Procore".
    Hinweis: Die eingehende E-Mail Adresse jedes Projekts hat eine eindeutige E-Mail-Adresse.

    inbound-email-address.png
     
     Wichtig
    • Wenn alle E-Mails standardmäßig als privat konfiguriert sind und Sie eine eingehende E-Mail senden, muss jeder Empfänger in den Feldern AN oder CC in Ihrem E-Mail-Client ein Administrator des E-Mail-Tools sein, um diese E-Mails im Procore-E-Mail-Tool anzuzeigen.

    • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.

  • Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Doppelklicken Sie auf die Adresse im Feld und kopieren Sie sie. Sie können dann die Adresse in die Felder An oder CC jeder neuen E-Mail-Nachricht einfügen. 
      ODER
    • Klicken Sie auf die Verknüpfung E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Client ordnungsgemäß konfiguriert ist, öffnet das System den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems und fügt die Adresse automatisch dem Feld „An“ einer neuen E-Mail-Nachricht hinzu.