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Procore

Erstellen eines Tags zum Filtern von E-Mails

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Ziel

Tags zum Filtern von Nachrichten im E-Mails-Tool Ihres Projekts erstellen.

Hintergrund

In Procore können Sie mit einer Reihe von Tools Tags/Schlüsselwörter zu einem Datensatz hinzufügen. Bei einer großen Anzahl von Datensätzen erleichtert dies den Benutzern die Verwendung der Suchfunktion des Tools, um die mit diesen Tags/Schlüsselwörtern markierten Datensätze zu finden.

Das E-Mails-Tool gibt Benutzern die Möglichkeit, Tags zu erstellen, die auf Nachrichten angewendet werden können, die im E-Mails-Tool gespeichert sind. Sobald Tags auf Ihre E-Mails angewendet werden, können Benutzer auf die einzelnen Tags im Menü „Tags“ klicken, um alle E-Mail-Nachrichten anzuzeigen, die mit diesem Tag verknüpft sind. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das E-Mail-Tool des Projekts. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf + Tag erstellen.
  3. Geben Sie im Feld Tag-Name einen Namen für das Tag ein.

    enter-tag-name.jpg
     
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Das System fügt das neue Tag der Liste „Tags“ des E-Mails-Tools hinzu (wie unten dargestellt).

    tags-list.jpg