Einen Korrespondenzposten anzeigen
Auch verfügbar unter 
Ziel
Zur Ansicht einer Korrespondenzposten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine Korrespondenz anzuzeigen, die nicht als 'privat' gekennzeichnet ist:
- Berechtigungen der Stufe "Nur Lesen" oder höher für die Korrespondenzart.
- Um eine Korrespondenz anzuzeigen, die nicht als 'privat' gekennzeichnet ist:
Tipp
Je nach Status und Datenschutzeinstellungen können Benutzer bestimmte Rollen für eine Korrespondenzposition benötigen (oder granulare Berechtigungen), um das Element anzuzeigen.Welche Benutzerrollen können welche Arten von Korrespondenzpositionen sehen? Anzeigen/Verbergen
an, welche Benutzerrollen eine Korrespondenzposition basierend auf ihrem Status und ihren Datenschutzeinstellungen anzeigen können, und das Symbol 
zeigt an, welche Benutzerrollen eine Korrespondenzposition basierend auf ihrem Status und ihren Datenschutzeinstellungen nicht anzeigen können.
| Benutzerrolle | Einstellungen für Korrespondenzpositionen | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entwurf | Entwurf und „Privat“ | Entwurf und „Superprivat“ | Offen | Offen und „Privat“ | Offen und „Superprivat“ | Geschlossen | Geschlossen und „Privat“ | Geschlossen und „Superpprivat“ | |
| Ersteller | |
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| Beauftragter | |
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| Mitglied der Verteilerliste | |
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| Empfangen von | |
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| Keine Rolle | |
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| Korrespondenztyp-Admin | |
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2 |
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2 |
1 Benutzer mit der granularen Berechtigung Private Posten anzeigen, die für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugänglich sind, die in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist, können „offene“ oder „geschlossene“ Korrespondenzpositionen anzeigen, die als „Privat“ oder „Superprivat“ gekennzeichnet sind, wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen (einschließlich ihnen selbst) der Ersteller der Korrespondenzposition, ein Beauftragter oder ein Mitglied der Verteilerliste ist oder im Feld „Empfangen von“ des Elements hinzugefügt wurde.
2 Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Admin“ für den Korrespondenztyp können „superprivate“ Korrespondenzpositionen („Offen“ oder „Geschlossen“) einsehen, wenn sie (oder ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen) der Ersteller der Korrespondenzposition, ein Beauftragter oder ein Mitglied der Verteilerliste sind oder im Feld „Empfangen von“ der Position hinzugefügt wurden.
- Zusätzliche Informationen:
- Einige Bildanhänge enthalten die Option, sie in einer auf den GPS-Koordinaten der Dateien basierenden Kartenansicht anzuzeigen. Siehe Mit welchen Procore-Tools kann ich digitale Bildanhänge in einer Kartenansicht anzeigen?
Schritte
- Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Link Nummer oder Betreff für die Korrespondenz, die Sie ansehen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Informationen, die Sie anzeigen möchten:
- Registerkarte Allgemein: Zeigt die Abschnitte Allgemeine Informationen, Links und Aktivität der Korrespondenzposten an.
- Der Abschnitt Links enthält Links zu den folgenden Seiten:
- Positionen, die zu den Feldern "Ursprüngliche Korrespondenz", "Ursprüngliche Rückfrage" und "Terminplanaufgaben" der Korrespondenzposten hinzugefügt wurden.
- Korrespondenzposten, Rückfragen und Änderungsereignisse, die aus dem Korrespondenzposten entstanden sind. Siehe Eine Rückfrage, ein Änderungsereignisse oder einen anderen Korrespondenzposten erstellen und mit einer bestehenden Korrespondenzposten verknüpfen.
- Pläne, mit denen die Korrespondenzposten verknüpft waren. Siehe Einen Korrespondenzposten in einem Plan verknüpfen.
- Der Abschnitt Links enthält Links zu den folgenden Seiten:
- Registerkarte "Zugehörige Elemente": Zeigen Sie verwandte Elemente und Notizen an oder verknüpfen Sie sie mit dem Korrespondenzposten. Siehe Hinzufügen eines verwandten Elements zu einem Korrespondenzposten.
- Registerkarte "E-Mails": Anzeigen, Beantworten und Versenden von E-Mails, die mit diesem bestimmten Korrespondenzelement verbunden sind und diese zusammenfassen.
- E-Mails, die mit dem von Ihnen angezeigten Korrespondenzposten verbunden sind, werden hier angezeigt. Klicken Sie auf eine E-Mail, um weitere Details anzuzeigen und auf die Schaltfläche " Antworten" zuzugreifen.
Um zum Hauptbildschirm der Registerkarte E-Mails zurückzukehren, klicken Sie auf die Unterregisterkarte Alle E-Mails . - Um eine neue E-Mail über den Korrespondenzposten zu erstellen, klicken Sie auf E-Mail verfassen. Siehe Weiterleiten eines Korrespondenzpostens durch E-Mail.
- E-Mails, die mit dem von Ihnen angezeigten Korrespondenzposten verbunden sind, werden hier angezeigt. Klicken Sie auf eine E-Mail, um weitere Details anzuzeigen und auf die Schaltfläche " Antworten" zuzugreifen.
- Registerkarte "Änderungsverlauf": Diese Registerkarte enthält eine Zusammenfassung aller Änderungen, die an dem Korrespondenzposten während seines Lebenszyklus vorgenommen wurden. Nur Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für die Korrespondenzart können auf diese Registerkarte zugreifen.
- Registerkarte "Berechtigungen": Wenn der Korrespondenzposten als "Privat" markiert ist, enthält diese Registerkarte eine Liste der Benutzer (zusammen mit dem zugehörigen Unternehmen), die Zugriff auf den Korrespondenzposten haben.
- Registerkarte Allgemein: Zeigt die Abschnitte Allgemeine Informationen, Links und Aktivität der Korrespondenzposten an.
