Einen Korrespondenzposten anzeigen
Auch verfügbar unter 
Ziel
Zur Ansicht einer Korrespondenzposten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine Korrespondenz anzuzeigen, die nicht als 'privat' gekennzeichnet ist:
- Berechtigungen der Stufe "Nur Lesen" oder höher für die Korrespondenzart.
- Um eine Korrespondenz anzuzeigen, die nicht als 'privat' gekennzeichnet ist:
Tipp
Je nach Status und Datenschutzeinstellungen können Benutzer bestimmte Rollen für eine Korrespondenzposition benötigen (oder granulare Berechtigungen), um das Element anzuzeigen.Welche Benutzerrollen können welche Arten von Korrespondenzpositionen sehen? Anzeigen/Verbergen
an, welche Benutzerrollen eine Korrespondenzposition basierend auf ihrem Status und ihren Datenschutzeinstellungen anzeigen können, und das Symbol 
zeigt an, welche Benutzerrollen eine Korrespondenzposition basierend auf ihrem Status und ihren Datenschutzeinstellungen nicht anzeigen können.
| Benutzerrolle | Einstellungen für Korrespondenzpositionen | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entwurf | Entwurf und „Privat“ | Entwurf und „Superprivat“ | Offen | Offen und „Privat“ | Offen und „Superprivat“ | Geschlossen | Geschlossen und „Privat“ | Geschlossen und „Superpprivat“ | |
| Ersteller | |
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| Beauftragter | |
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| Mitglied der Verteilerliste | |
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| Empfangen von | |
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| Keine Rolle | |
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| Korrespondenztyp-Admin | |
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2 |
1 Benutzer mit der granularen Berechtigung Private Posten anzeigen, die für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugänglich sind, die in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist, können „offene“ oder „geschlossene“ Korrespondenzpositionen anzeigen, die als „Privat“ oder „Superprivat“ gekennzeichnet sind, wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen (einschließlich ihnen selbst) der Ersteller der Korrespondenzposition, ein Beauftragter oder ein Mitglied der Verteilerliste ist oder im Feld „Empfangen von“ des Elements hinzugefügt wurde.
2 Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Admin“ für den Korrespondenztyp können „superprivate“ Korrespondenzpositionen („Offen“ oder „Geschlossen“) einsehen, wenn sie (oder ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen) der Ersteller der Korrespondenzposition, ein Beauftragter oder ein Mitglied der Verteilerliste sind oder im Feld „Empfangen von“ der Position hinzugefügt wurden.
- Zusätzliche Informationen:
- Einige Bildanhänge enthalten die Option, sie in einer auf den GPS-Koordinaten der Dateien basierenden Kartenansicht anzuzeigen. Siehe Mit welchen Procore-Tools kann ich digitale Bildanhänge in einer Kartenansicht anzeigen?
Schritte
- Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Link Nummer oder Betreff für die Korrespondenz, die Sie ansehen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Informationen, die Sie anzeigen möchten:
- Allgemein: Diese Registerkarte enthält die Abschnitte Allgemeine Informationen, Links und Tätigkeit der Korrespondenzposten.
- Links: Dieser Abschnitt enthält Links zu den folgenden Seiten:
- Positionen, die zu den Feldern Ursprüngliche Korrespondenz, Ursprüngliche Rückfrage und Geplante Aufgaben der Korrespondenzposten hinzugefügt wurden.
- Korrespondenzposten, Rückfragen und Änderungsereignisse, die aus dem Korrespondenzposten entstanden sind. Siehe Eine Rückfrage, ein Änderungsereignisse oder einen anderen Korrespondenzposten erstellen und mit einer bestehenden Korrespondenzposten verknüpfen.
- Pläne, mit denen die Korrespondenzposten verknüpft waren. Siehe Einen Korrespondenzposten in einem Plan verknüpfen.
- Links: Dieser Abschnitt enthält Links zu den folgenden Seiten:
- Verwandte Elemente: Auf dieser Registerkarte können Sie verwandte Elemente und Notizen zu dem Korrespondenzobjekt anzeigen oder hinzufügen. Siehe Einen verwandten Posten zu einem Korrespondenzposten hinzufügen.
- E-Mails: Auf dieser Registerkarte können Sie eine Zusammenfassung der Korrespondenzposten per E-Mail weiterleiten und alle E-Mails einsehen, die direkt an die Korrespondenzposten unter Verwendung ihrer eindeutigen E-Mail-Adresse gesendet wurden (z.B. procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com ).
- Änderungsverlauf: Diese Registerkarte enthält eine Zusammenfassung aller Änderungen, die an dem Korrespondenzposten während seines Lebenszyklus vorgenommen wurden. Nur Benutzer mit der 'Admin'-Berechtigung für die Korrespondenzart können auf diese Registerkarte zugreifen.
- Berechtigungen: Wenn der Korrespondenzposten als 'Privat' gekennzeichnet ist, enthält diese Registerkarte eine Liste der Benutzer (zusammen mit dem zugehörigen Unternehmen), die Zugriff auf den Korrespondenzposten haben.
- Allgemein: Diese Registerkarte enthält die Abschnitte Allgemeine Informationen, Links und Tätigkeit der Korrespondenzposten.