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Procore

Ändern des Status eines Korrespondenzposten

Ziel

Den Status eines Korrespondenzposten ändern.

Hintergrund

Beim Bearbeiten eines Korrespondenzposten können Sie dessen Status ändern. Wenn die mit dem Korrespondenzposten verknüpften Posten abgeschlossen sind und Sie diese schließen möchten, wählen Sie den Status Geschlossen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Zum Bearbeiten von Korrespondenzen, ‚Admin'-Berechtigung für das Korrespondenz-Tool des Projekts.
    • Um eine von Ihnen erstellte Korrespondenz zu bearbeiten, ‚Standard'- oder ‚Admin'-Berechtigungen im Korrespondenz-Tool. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der benutzerdefinierte Status des Korrespondenztyps, wie ‚Fälligkeitstermin‘ und ‚Status‘, kann schnell auf der Seite mit den erweiterten Einstellungen auf Projektebene des Korrespondenztyps geändert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Korrespondenz.
    • Wenn sich eine Korrespondenz im Status ‚Geschlossen' befindet, sendet das System keine automatischen E-Mail-Benachrichtigungen mehr für diese Korrespondenz. 
 Hinweis
  • Benutzer, die denselben Unternehmen wie die im Posten aufgeführten Benutzer angehören, können auch private Posten anzeigen, wenn für den Typ Allgemeine Korrespondenz die granulare Berechtigung ‚Private Posten anzeigen, die für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugänglich sind‘ aktiviert ist.
  • Wenden Sie sich an Ihren Procore point of contact, wenn Sie möchten, dass private Korrespondenzposten für Benutzer mit Admin-Berechtigung auf Unternehmens- oder Projektebene ausgeblendet werden und stellen Sie sicher, dass sie keine privaten Posten anzeigen oder darauf antworten können, es sei denn, sie sind ausdrücklich im Korrespondenzposten enthalten. (Wenn Ihr Unternehmen in Australien oder Neuseeland ansässig ist, wird diese zusätzliche Datenschutzstufe standardmäßig aktiviert).
  • Über die Registerkarte ‚Berechtigungen‘ können Sie beim Anzeigen eines Korrespondenzpostens jederzeit sehen, wer Berechtigungen für private Posten hat.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts. 
  2. Suchen Sie den Korrespondenzposten, dessen Status Sie ändern möchten. 
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten
  4. Wählen Sie einen Status aus der Statusliste aus:
    • Entwurf: Zeigt an, dass sich der Korrespondenzposten im Entwurfsmodus befindet und nicht ausgestellt wurde.
      Hinweis: Dies ist der Standardstatus. 
    • Offen: Zeigt an, dass der Korrespondenzposten ausgestellt wurde.
    • Geschlossen: Zeigt an, dass der Korrespondenzposten überprüft wurde und alle damit verbundenen Arbeiten erfolgreich abgeschlossen wurden. 
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch