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Procore

Ändern des Status eines Korrespondenzposten

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Ziel

Den Status eines Korrespondenzposten ändern.

Hintergrund

Beim Bearbeiten eines Korrespondenzposten können Sie dessen Status ändern. Wenn die mit dem Korrespondenzposten verknüpften Posten abgeschlossen sind und Sie diese schließen möchten, wählen Sie den Status Geschlossen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen Korrespondenzposten zu bearbeiten:
      • Berechtigungen auf Administratorebene für die Korrespondenzart des Artikels.
    • So bearbeiten Sie einen von Ihnen erstellte 'Entwurfs'-Korrespondenzposten:
      • 'Standard'-Berechtigungen für die Korrespondenzart des Objekts.
        ODER
      • Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' für den Korrespondenztyp des Artikels mit der granularen Berechtigung 'Artikel erstellen' in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
    • So bearbeiten Sie einen von Ihnen erstellten "offenen" Korrespondenzposten: 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Informationen zur E-Mail-Benachrichtigung:  
      • Das Bearbeiten eines "offenen" Korrespondenzpostens führt zu einer E-Mail-Benachrichtigung an den Ersteller des Postens und alle Personen in den Feldern "Empfänger",  "Verteilungsmitglied" oder "Empfangen von", wenn ein Administrator die E-Mail-Benachrichtigungen "Aktualisierter Posten" für den Korrespondenztyp aktiviert hat. 
      • Für alle Korrespondenzposten werden E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, bis ihr Status in "Geschlossen" geändert wird. 
      • Siehe Wer erhält Korrespondenz-E-Mails und Push-Benachrichtigungen? für weitere Einzelheiten. 
    • Wenn Sie einem Korrespondenzposten zugewiesen oder zugeordnet wurden und eine Antwort auf den Position hinzufügen möchten, siehe Antwort auf einen Korrespondenzposten.
 Hinweis
  • Benutzer, die denselben Unternehmen wie die im Posten aufgeführten Benutzer angehören, können auch private Posten anzeigen, wenn für den Typ Allgemeine Korrespondenz die granulare Berechtigung ‚Private Posten anzeigen, die für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugänglich sind‘ aktiviert ist.
  • Wenden Sie sich an Ihren Procore-Ansprechpartner, wenn Sie möchten, dass private Korrespondenzposten für Benutzer mit Admin-Berechtigung auf Unternehmens- oder Projektebene ausgeblendet werden und stellen Sie sicher, dass sie keine privaten Posten anzeigen oder darauf antworten können, es sei denn, sie sind ausdrücklich im Korrespondenzposten enthalten. (Wenn Ihr Unternehmen in Australien oder Neuseeland ansässig ist, wird diese zusätzliche Datenschutzstufe standardmäßig aktiviert).
  • Über die Registerkarte ‚Berechtigungen‘ können Sie beim Anzeigen eines Korrespondenzpostens jederzeit sehen, wer Berechtigungen für private Posten hat.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts. 
  2. Suchen Sie den Korrespondenzposten, dessen Status Sie ändern möchten. 
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  4. Wählen Sie einen Status aus der Statusliste aus:
    • Entwurf: Zeigt an, dass sich die Korrespondenzposition im Entwurfsmodus befindet und noch nicht ausgestellt wurde. 
    • Offen: Die Korrespondenz ist offen.
    • Geschlossen Erfolgreich: Die Korrespondenz ist abgeschlossen und war erfolgreich. 
    • Geschlossen erfolglos: Die Korrespondenz ist geschlossen und war nicht erfolgreich oder wurde nicht genehmigt. 
    • Benutzerdefinierter Status: Sie können einen benutzerdefinierten Status auswählen, falls ein solcher erstellt wurde. Siehe Benutzerdefinierte Status für Korrespondenztypen verwalten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch