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Procore

Ändern des Status eines Korrespondenzposten

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Ziel

Den Status eines Korrespondenzposten ändern.

Hintergrund

Beim Bearbeiten eines Korrespondenzposten können Sie dessen Status ändern. Wenn die mit dem Korrespondenzposten verknüpften Posten abgeschlossen sind und Sie diese schließen möchten, wählen Sie den Status Geschlossen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen Korrespondenzposten zu bearbeiten:
      • Berechtigungen auf Administratorebene für die Korrespondenzart des Artikels.
    • So bearbeiten Sie einen von Ihnen erstellte 'Entwurfs'-Korrespondenzposten:
      • 'Standard'-Berechtigungen für die Korrespondenzart des Objekts.
        ODER
      • Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' für den Korrespondenztyp des Artikels mit der granularen Berechtigung 'Artikel erstellen' in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
    • So bearbeiten Sie einen von Ihnen erstellten "offenen" Korrespondenzposten: 
  • Zusätzliche Informationen:
 Hinweis
  • Benutzer, die denselben Unternehmen wie die im Posten aufgeführten Benutzer angehören, können auch private Posten anzeigen, wenn für den Typ Allgemeine Korrespondenz die granulare Berechtigung ‚Private Posten anzeigen, die für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugänglich sind‘ aktiviert ist.
  • Wenden Sie sich an Ihren Procore-Ansprechpartner, wenn Sie möchten, dass private Korrespondenzposten für Benutzer mit Admin-Berechtigung auf Unternehmens- oder Projektebene ausgeblendet werden und stellen Sie sicher, dass sie keine privaten Posten anzeigen oder darauf antworten können, es sei denn, sie sind ausdrücklich im Korrespondenzposten enthalten. (Wenn Ihr Unternehmen in Australien oder Neuseeland ansässig ist, wird diese zusätzliche Datenschutzstufe standardmäßig aktiviert).
  • Über die Registerkarte ‚Berechtigungen‘ können Sie beim Anzeigen eines Korrespondenzpostens jederzeit sehen, wer Berechtigungen für private Posten hat.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts. 
  2. Suchen Sie den Korrespondenzposten, dessen Status Sie ändern möchten. 
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  4. Wählen Sie einen Status aus der Statusliste aus:
    • Entwurf: Zeigt an, dass sich die Korrespondenzposition im Entwurfsmodus befindet und noch nicht ausgestellt wurde.
      Öffnen: Zeigt an, dass die Korrespondenzposition ausgestellt wurde.
    • Geschlossen: Zeigt an, dass der Korrespondenzposten überprüft wurde und alle damit verbundenen Arbeiten erfolgreich abgeschlossen wurden. 
    • Benutzerdefinierter Status: Sie können einen benutzerdefinierten Status auswählen, falls ein solcher erstellt wurde. 
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch