Ein Korrespondenzelement archivieren
Ziel
Einen oder mehrere Korrespondenzposten im Korrespondenz-Tool des Projekts archivieren.
Hintergrund
Sie können einen oder mehrere Korrespondenzposten zur sicheren Aufbewahrung archivieren, indem Sie die Funktion „Archivieren“ im Korrespondenz-Tool des Projekts verwenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für die Korrespondenzart des Artikels.
Schritte
- Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Liste .
- Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Korrespondenzposten, den Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf Archivieren.
Anmerkung: Diese Option wird nur angezeigt, nachdem Sie mindestens ein Element ausgewählt haben. - Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Archivieren , um die Aktion zu bestätigen.
Alternativ können Sie auch folgendermaßen vorgehen, wenn Sie den Korrespondenzposten, den Sie archivieren möchten, bereits anzeigen:
- Klicken Sie auf die vertikale Ellipse
und dann auf Archivieren.
- Klicken Sie auf Bestätigen , um zu bestätigen, dass Sie den Posten archivieren möchten.