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Procore

Einen Korrespondenzposten archivieren

Ziel

Einen oder mehrere Korrespondenzposten im Korrespondenz-Tool des Projekts archivieren.

Hintergrund

Sie können einen oder mehrere Korrespondenzposten zur sicheren Aufbewahrung archivieren, indem Sie die Funktion „Archivieren“ im Korrespondenz-Tool des Projekts verwenden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“ im Korrespondenz-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie in der Ansicht Posten den gewünschten Korrespondenzposten in der Liste.
  3. Öffnen Sie den Korrespondenzposten, indem Sie entweder auf die Nummer oder den Betreff klicken. 
  4. Klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte icon-ellipsis-options-menu.png und klicken Sie dann auf Archivieren.
    Correspondence_item_archive.png
  5. Klicken Sie auf Bestätigen, um zu bestätigen, dass Sie den Posten archivieren möchten. 
    Wenn Sie auf Bestätigen klicken, wird der Korrespondenzposten aus der Listenansicht in die Archivansicht verschoben.
  6. Um den archivierten Korrespondenzposten anzuzeigen, klicken Sie auf Archiv.

Siehe auch