2016
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen des Sekundärverträge-Tools auf Projektebene für das Jahr 2016.
Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails für Zahlungsanforderungen erlauben jetzt benutzerdefinierten E-Mail-Text (22.12.2016)
Die Seite mit den Aahlungsanforderungseinstellungen (innerhalb der Einstellungen für Sekundärverträge) wurde aktualisiert, um ein Textfeld für benutzerdefinierte E-Mails hinzuzufügen. Alles, was Sie in dieses Feld eingeben, wird in die Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails aufgenommen.
Jetzt einschließlich der Mehrfach-Einbehaltungsaktionen (21.12.2016)
Die Detailseite im Sekundärverträge-Tool (Zahlungsanforderungen) wurde aktualisiert, um die Mehrfach-Einbehaltungsaktionen hinzuzufügen. Die beiden Aktionen sind: 'Einbehalt für alle Einzelposten festlegen' und 'Einbehalt für alle Posten freigeben'. Diese werden nach dem Modell der Zahlungsaufforderung und des Zahlungsantrags gestaltet.
Verbesserte Tooltip-Nachricht für den Status der Schaltfläche Einladungen senden (21.12.2016)
Die Tooltip-Fehlermeldungen für die Schaltfläche Einladungen senden auf der Seite Abrechnungsstatus in Sekundärverträgen (Zahlungsanforderungen) wurden aktualisiert. Die Schaltfläche wird nun mit der Nachricht „Einladungen können nicht gesendet werden, da das Abrechnungsdatum überschritten wurde.“ deaktiviert oder „Einladungen können nicht gesendet werden, da es keinen Abrechnungszeitraum mit dem Status 'offen' gibt." Die Schaltfläche ist nun aktiviert, wenn ein offener Abrechnungszeitraum vorhanden ist und die Zahlungsanforderung ihr Abrechnungsdatum noch nicht überschritten hat.
Filter 'Vertragsunternehmen' zur Seite Abrechnungsstatus hinzugefügt (16.12.2016)
Die Seite Abrechnungsstatus im Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um einen Filter 'Kontaktunternehmen' hinzuzufügen.
Informationsnachricht zu 'Verteilung von Rechnungen für Zahlungsanforderung' hinzugefügt (12/1/2016)
Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um den Text zu ändern: „Dem Auftragsunternehmen sind keine Personen zugewiesen“, wenn es keine Benutzer gibt, die aus der Dropdown-Liste für die Verteilung von Rechnungen für Zahlungsanforderung ausgewählt werden können.
Die Ansicht der Abrechnungszeiträume wurde aktualisiert, um Inline-Bearbeitung zu ermöglichen (30.11.2016)
Die Ansicht Abrechnungszeiträume im Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um eine Inline-Bearbeitung zu ermöglichen. Die Benutzer können jetzt das Datum für den 'Anfang des Zeitraums', das 'Ende des Zeitraums', das 'Abrechnungsdatum' und den 'Status' des Zeitraums bearbeiten. Außerdem wurde ein Informationsbanner hinzugefügt, um den Benutzer zu informieren: "Es kann nur einen Abrechnungszeitraum mit einem Status 'offen' auf einem bestimmten Projekt geben.“ Die Regeln und Validierungen für den Abrechnungszeitraum gelten nach wie vor: (1) Das Datum für den Anfang des Zeitraums darf nicht nach dem Datum für das Ende des Zeitraums liegen, und (2) es darf nicht zwei Mal die gleiche Kombination aus Start- und Enddatum des Zeitraums geben.
Deaktivierung des Banners Einladungen senden nach Ablauf des Abrechnungsdatums (21.11.2016)
Das Sekundärverträge-Tool für Zahlungsanforderungen wurde aktualisiert, um die Schaltfläche Einladung senden auf der Seite Abrechnungsstatus zu deaktivieren, wenn das heutige Datum nach dem aktuellen Abrechnungsdatum liegt.
Exportoptionen zur Unterregisterkarte Verwandte Posten hinzugefügt (21.11.2016)
Das Sekundärverträge-Tool für Zahlungsanforderungen wurde aktualisiert, um die Optionen Daten als PDF und CSV exportieren zur Bearbeitung der Unterregisterkarte Verwandte Posten hinzuzufügen.
Verbesserter Tooltip für an das ERP-Integrationstool gesendete Sekundärverträge (9/7/2016)
Das Kreditorenvertrags-Tool wurde aktualisiert, um den Tooltip zu ändern, der auf einem Kreditorenvertrag erscheint, der an das ERP-Integrationstool zur Annahme durch einen Buchhaltungsgenehmiger gesendet wurde. Der Text auf dem Tooltip wurde geändert von „Unterauftrag [oder PO] wurde an Sage 300 gesendet“ auf „Unterauftrag (oder PO) wurde an ERP gesendet“. Siehe ERP-Integrationen.
Vertragsunternehmen jetzt erforderlich für Sekundärverträge, die nicht im Entwurfsstatus sind (8/24/2016)
Das Sekundärverträge-Tool wurde so aktualisiert, dass der Benutzer einen Lieferanten im Feld 'Vertragsunternehmen' angeben muss, wenn der Status eines Sekundärvertrags nicht auf 'Entwurf' gesetzt ist. Das System speichert den Sekundärvertrag nur, wenn die Anforderung erfüllt ist. Oben auf der Bearbeitungsseite wird eine Nachricht angezeigt, die den Endbenutzer darüber informiert.
Das Kontrollkästchen 'Ungültig' wurde aus den PÄAs entfernt (8/10/2016)
Das Änderungsauftrags-Tool und das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um das Kontrollkästchen 'Ungültig' aus den Formularen für Änderungsaufträge PÄA und Sekundärverträge PÄA zu entfernen. In der Dropdown-Liste 'Status' für Änderungsaufträge gibt es jetzt eine Auswahl 'Ungültig', so dass das Kontrollkästchen nicht mehr benötigt wird.
PDF-Formatierung der Detailansicht im Sekundärverträge-Tool korrigiert (8/1/2016)
Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um Formatierungsprobleme beim PDF-Export der Detailansicht von Sekundärverträgen des Projekts zu beheben.
Aktualisierte Berechtigungen für Zahlungsaufforderungen im Sekundärverträge-Tool (18.7.2016)
Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um ein Problem mit den Berechtigungen für Zahlungsaufforderungen zu beheben. Benutzer mit der Berechtigungsstufe 'Standard' können bei einer Zahlungsaufforderung keine 'verwandten Posten' erstellen, bearbeiten oder löschen.
Verbesserte Listenansicht des Sekundärverträge-Tools (5/5/2016)
Das Sekundärverträge-Tool wurde mit den folgenden Verbesserungen aktualisiert: (1) Die Ansicht der Sekundärvertragsliste wurde aktualisiert, so dass sie jetzt Berechnungen für ausstehende Änderungsaufträge anzeigt. (2) Es wurde eine neue Spalte 'Entwürfe' hinzugefügt, so dass Entwürfe nicht mehr in der Spalte 'Ausstehend' angezeigt werden. (3) Der Bericht über Budgetabweichungen wurde aktualisiert, um den Benutzern mehr Klarheit zu verschaffen. Posten, die zuvor als Änderungsaufträge („ÄAs“) gekennzeichnet waren, wurden in Änderungsaufträge für Primärverträge („ÄAHV“) und Änderungsaufträge für Sekundärverträge („ÄAVs“) geändert.
Procore fügt jetzt RFQ-Anhänge bei der Erstellung von ÄAVs hinzu (2/11/2016)
Procore wurde so aktualisiert, dass es nun automatisch Anfragenanhänge zu Nachträgen zum Kreditorenvertrag hinzufügt, wenn ein Benutzer einen Nachtrag zum Kreditorenvertrag über das Tool Änderungen auf Projektebene (siehe Erstellen eines potenziellen Nachtrags zu Kreditorenverträgen/eines Nachtrags zum Kreditorenvertrag aus einer Änderung), das Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene (siehe Nachtrag zum Kreditorenvertrag erstellen) oder das Debitorenvertrags-Tool auf Projektebene (siehe Nachtrag zum Kreditorenvertrag aus einem Nachtrag zum Debitorenvertrag erstellen) erstellt.
Verbesserte Bearbeitungsmöglichkeiten für ÄAV-Einzelpostenbeschreibungen im Sekundärverträge-Tool (2/11/2016)
Wenn ein Benutzer bisher bei der Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses eines Änderungsauftrags für Sekundärverträge (ÄAV) in einem ERP-integrierten Projekt (z. B. Sage 300 CRE) einen bestehenden Sekundärvertragseinzelposten aus der Einzelpostenauswahl auswählte, füllte Procore die Beschreibung des Sekundärvertragseinzelpostens automatisch als 'Nur Lesen'-Wert in das Feld Beschreibung aus. Dies wurde geändert. Procore füllt die Beschreibung jetzt automatisch aus, wie zuvor, aber sie kann jetzt während der Erstellung des Einzelpostens bearbeitet werden.
Tooltip zur Schaltfläche 'Löschen' im Unterregister LV hinzugefügt (1/19/2016)
Es wurde ein fehlender Tooltip für die Schaltfläche Löschen hinzugefügt, wenn diese im deaktivierten Zustand im Unterregister Leistungsverzeichnis (LV) auf der Seite Sekundärverträge bearbeiten im Sekundärverträge-Tool angezeigt wird. Für ERP-integrierte Unternehmen kann ein Sekundärvertragseinzelposten, der durch einen Änderungsauftrag für Sekundärverträge (ÄAV) referenziert wird, nicht gelöscht werden und der Tooltip wurde hinzugefügt, um dies zu erklären.
Neue Spalten für benutzerdefinierte Sekundärvertrags-Berichte (25.1.2016)
Es wurden neue Spalten zu den benutzerdefinierten Berichten im Berichtstool auf Unternehmensebene (siehe Berichte) und im Berichtstool auf Projektebene (siehe Berichte) für Berichte hinzugefügt, die Daten aus dem Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene enthalten. Zu diesen neuen Spalten gehören: Ausstehender potenzieller Nachtrag Genehmigter potenzieller Nachtrag Kostenschlüssel-Beauftragter.
Aufhebung der Zeichenbegrenzung für Sekundärvertragseinzelposten bei ERP-integrierten Projekten (1/20/2016)
Beschreibungen von Kreditorenvertragseinzelpositionen werden jetzt beim Export von Procore in das Buchhaltungssystem abgeschnitten, sodass Benutzer jetzt Beschreibungen von Kreditorenvertragseinzelpositionen (siehe Synchronisierten Kreditorenvertrag bearbeiten) inline auf ERP-integrierten Projekten (siehe ERP-Integrationen) bearbeiten können. Vor dieser Verbesserung gab es eine Obergrenze von 30 Zeichen.
RFQ-Anzeigeproblem behoben (1/19/2016)
Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Benutzer auf eine Angebotsanfrage antwortete und im Sekundärverträge-Tool auf 'Antwort senden' klickte und sein Beitrag bei der Anzeige der Angebotsanfrage nicht korrekt angezeigt wurde. Dieses Problem ist nun behoben, und die Antworten, die gesendet wurden, erscheinen nun wie erwartet.
Neue Änderungsauftragsstatus hinzugefügt (1/19/2016)
Es wurden neue Nachtragsstatus für die Verwendung mit den Debitorenvertrags-Tool (siehe Debitorenvertrag) und Kreditorenvertrags-Tool hinzugefügt. Die vollständige Liste der verfügbaren Status umfasst: Entwurf ausstehend - Keine Preisgestaltung ausstehend - Preisgestaltung ausstehend - Wird geprüft - ausstehend - Überarbeitung ausstehend - Verfahren ausstehend - Wird nicht bearbeitet Kostenlos Abgelehnt Genehmigt.
Spalte Zwischensummen überschreiben zum Sekundärverträge-Tool hinzugefügt (1/15/2016)
Es wurde eine Spalte Zwischensummen überschreiben zu den Leistungsverzeichnissen des Primärvertrags/Sekundärvertrags für CSV-Importe hinzugefügt. Dies ermöglicht es den Benutzern, schnell Werte für stück- oder mengenbezogene Verträge hinzuzufügen.