Suchen, Sortieren und Filtern der Personenliste
Ziel
So suchen, sortieren und filtern Sie die Personenliste in Workforce Planning.
Hintergrund
Die Personenliste enthält eine Liste aller Personen, die in Workforce Planning innerhalb der ausgewählten Gruppe verwaltet werden. Dazu gehören Personen, die „Benutzer“, „Zuweisbar“ oder „Beides“ sind. Sie können suchen, sortieren und filtern, um die gewünschten Informationen zu finden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
ODER
Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Personen anzeigen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
- Zusätzliche Informationen:
- Bei der Sortierung werden die Positionen nicht alphabetisch sortiert. Sie werden nach der in Ihren Einstellungen konfigurierten Hierarchie sortiert. Siehe Positionen für Workforce Planning konfigurieren.
- Um nach einem benutzerdefinierten Feld zu filtern, muss das Kontrollkästchen Verwendung als Filter aktivieren in der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes markiert sein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
- Beim Filtern von Tags können Sie die UND-Logik oder die ODER-Logik anwenden.
Voraussetzungen
Schritte
Sie können eine der folgenden Optionen auswählen, um Personen zu finden.
Hinweis: Diese Schritte können in beliebiger Reihenfolge durchgeführt werden.
Personen suchen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Personen zu suchen.
- Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie die Personenliste.
- Geben Sie den Vornamen, Nachnamen oder die Mitarbeiter-ID einer Person in das Feld Personen suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die EINGABE-/RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.
Personen sortieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Elemente in der Personenliste zu sortieren.
- Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie die Personenliste.
- Klicken Sie auf das Caret-Symbol
in der Kopfzeile, nach der Sie sortieren möchten. Klicken Sie erneut auf das Caret-Symbol
, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln.
Hinweise:
Sie können Ihre Ansicht aktualisieren, um zusätzliche Spalten zu sehen. Siehe Anzeigen der Personenliste.
Nur Spalten mit dem Caret-Symbol sind für die Sortierung verfügbar.
Personen filtern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Elemente in der Personenliste zu filtern.
- Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie die Personenliste.
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
.
- Klicken Sie auf Übereinstimmend, um nach Begriffen zu filtern, die Ihren Filtern entsprechen, oder klicken Sie auf Stimmt nicht überein, um Abwesenheiten anzuzeigen, die NICHT dem Filter entsprechen.
- Wählen Sie zum Filtern nach:
- Geschlecht. Wählen Sie dies, um nach Geschlecht zu filtern, und wählen Sie dann das Geschlecht aus.
- Personentyp. Wählen Sie diese Option, um nach Personentyp zu filtern, und wählen Sie dann Zuweisbar, Zuweisbarer Benutzer oder Benutzer.
- Status. Wählen Sie dies, um nach dem Status zu filtern, und wählen Sie dann Aktiv oder Inaktiv.
- Tags. Tags, die für Personen konfiguriert wurden. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
Tipp
Um die UND-Logik auf Ihre Tag-Filter anzuwenden, markieren Sie alle Kontrollkästchen für Ihre Filterauswahl.- Beispiel, wenn Sie Personen mit Tag A und Tag B sehen möchten:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
.
- Klicken Sie auf Übereinstimmungen.
- Wählen Sie, nach Tag zu filtern.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen für Tag A und Tag B.
- Klicken Sie auf das Häkchen
, um die Filter anzuwenden.
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
- Beispiel, wenn Sie Benutzer ODER zuweisbare Benutzer sehen möchten:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
.
- Klicken Sie auf Übereinstimmungen.
- Wählen Sie, nach Tag zu filtern.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Tag A.
- Klicken Sie im Modal auf das Häkchen.
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
.
- Klicken Sie auf Übereinstimmungen.
- Wählen Sie, nach Tag zu filtern.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen oder Tag B.
- Klicken Sie im Modal auf das Häkchen.
- Klicken Sie auf das Häkchen
, um die Filter anzuwenden.
- Klicken Sie auf das Filtersymbol
- Beispiel, wenn Sie Personen mit Tag A und Tag B sehen möchten:
- Lohn. Wählen Sie diese Option, um nach Löhnen zu filtern, die „kleiner als“, „kleiner als oder gleich“, „gleich“, „größer als oder gleich“ oder „größer als“ ein bestimmter Wert sind, und geben Sie dann den Wert für den Lohn ein.
- [Benutzerdefinierte Felder]. Benutzerdefinierte Felder, die für Personen konfiguriert wurden und filterbar sind, werden am Ende dieser Liste angezeigt. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld und dann die Option aus, nach der Sie filtern möchten.
Hinweis: Um nach einem benutzerdefinierten Feld zu filtern, muss das Kontrollkästchen Verwendung als Filter aktivieren in der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes markiert sein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
- Klicken Sie auf das Häkchen
, um die Filter anzuwenden.
- Wenn Sie Filter, die Sie angewendet haben, löschen möchten, klicken Sie auf das „X“ neben dem Filter und dann auf das Häkchen
, um die Filter zu löschen.
- Um zusätzliche Filter zu löschen und zu den Standardfiltern zurückzukehren, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol
.