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Arbeitskräftezuweisung bearbeiten

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Ziel

So bearbeiten Sie eine Arbeitskräftezuweisung in Workforce Planning.

Hintergrund

Die Zuweisung von Arbeitskräften ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitskräfte zu verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Arbeitskräftezuweisungen können auch für Prognosen und die Planung der künftigen Arbeit genutzt werden. Sie können diese Zuweisungen jederzeit bearbeiten.

 

Wichtige Hinweise

Schritte

Sie können in Workforce Planning an drei (3) Stellen Zuweisungen bearbeiten:

Eine Arbeitskräftezuweisung in der Zuweisungsliste bearbeiten

Sie können die Informationen zur Zuweisung von Arbeitskräften an zwei (2) Stellen in der Zuweisungsliste bearbeiten:

Zuweisungsinformationen inline bearbeiten

Sie können Informationen direkt in der Zuweisungsliste bearbeiten, indem Sie Inline-Bearbeitungen vornehmen.

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste ODER doppelklicken Sie auf die Informationen in der Zeile und Spalte, die Sie bearbeiten möchten.
    Hinweis: Felder, die inline bearbeitet werden können, haben einen orangefarbenen Rahmen. Wenn das Feld schwarz umrandet ist, können Sie es nicht inline bearbeiten, sondern nur über die Seite Zuweisungsdetails.
    clipboard_e40378a2f0b3b64b1af094eed9f3525af.png
  4. Fügen Sie Informationen hinzu oder bearbeiten Sie sie.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten von Zuweisungsinformationen aus Zuweisungsdetails 

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.
  3. Suchen Sie die Arbeitskräftezuweisung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol icon-gear-wfp.png.
  4. Bearbeiten Sie die Zuweisungsinformationen:
    Hinweis: Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
    • Person*. Der Beauftragte.
    • Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.
    • Kategorie. Geben Sie die Kategorie für die Zuweisung ein. 
    • Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie für die Zuweisung ein. 
    • Benötigte Position. Geben Sie die für die Zuweisung erforderliche Position ein. 
    • Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    • Arbeitstage. Geben Sie die für die Zuweisung benötigten Arbeitstage ein.
    • Tags. Wählen Sie die Tags für die Zuweisung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    • Starttag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wenn die Zuweisung am gleichen Tag wie das Projekt beginnt, wählen Sie das Startdatum des Projekts. 
    • Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wenn die Zuweisung am selben Tag endet wie das Projekt, wählen Sie das Enddatum des Projekts.
    • Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in „Stunden“ oder „Prozent“ ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    • Überstunden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Überstunden zu erlauben, die über die zugeteilten bezahlten Stunden pro Schicht hinausgehen. Siehe „Kosten in Workforce Planning konfigurieren“.
    • Optional: Benutzerdefinierte Felder. Geben Sie Informationen für beliebige benutzerdefinierte Zuweisungsfelder ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren
  5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern. 
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Bearbeiten einer Arbeitskräftezuweisung von den Zuweisungstafeln

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
  3. Suchen Sie die Arbeitskräftezuweisung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol Gantt icon-gantt-wfp.png.
  4. Klicken Sie auf Arbeitstag-Splits. 
  5. Klicken Sie auf den farbigen Balken für die Tage, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Klicken Sie auf Dieses Vorkommen bearbeiten, um bestimmte Tage der Zuweisung zu bearbeiten.
    ODER
    Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten, um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.
  7. Bearbeiten Sie die Zuweisungsinformationen:
    Hinweis: Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
    • Person*. Der Beauftragte.
    • Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.
    • Kategorie. Geben Sie die Kategorie für die Zuweisung ein. 
    • Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie für die Zuweisung ein. 
    • Benötigte Position. Geben Sie die für die Zuweisung erforderliche Position ein. 
    • Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    • Arbeitstage. Geben Sie die für die Zuweisung benötigten Arbeitstage ein.
    • Tags. Wählen Sie die Tags für die Zuweisung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    • Starttag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wenn die Zuweisung am gleichen Tag wie das Projekt beginnt, wählen Sie das Startdatum des Projekts. 
    • Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wenn die Zuweisung am selben Tag endet wie das Projekt, wählen Sie das Enddatum des Projekts.
    • Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in „Stunden“ oder „Prozent“ ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    • Überstunden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Überstunden zu erlauben, die über die zugeteilten bezahlten Stunden pro Schicht hinausgehen. Siehe „Kosten in Workforce Planning konfigurieren“.
    • Optional: Benutzerdefinierte Felder. Geben Sie Informationen für beliebige benutzerdefinierte Zuweisungsfelder ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren
  8. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern. 
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Eine Arbeitskräftezuweisung im Zuweisungs-Gantt bearbeiten

  1. Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person, deren Zuweisung Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf Konfigurieren.
  3. Wählen Sie Arbeitstag-Splits und klicken Sie auf Übernehmen. 
  4. Klicken Sie auf den farbigen Balken für die Tage, die Sie bearbeiten möchten.
  5. Wählen Sie Dieses Vorkommen bearbeiten, um bestimmte Tage der Zuweisung zu bearbeiten.
  6. ODER
  7. Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten, um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.
  8. Bearbeiten Sie die Zuweisungsinformationen:
    Hinweis: Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
    • Person*. Der Beauftragte.
    • Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.
    • Kategorie. Geben Sie die Kategorie für die Zuweisung ein. 
    • Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie für die Zuweisung ein. 
    • Benötigte Position. Geben Sie die für die Zuweisung erforderliche Position ein. 
    • Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    • Arbeitstage. Geben Sie die für die Zuweisung benötigten Arbeitstage ein.
    • Tags. Wählen Sie die Tags für die Zuweisung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    • Starttag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wenn die Zuweisung am gleichen Tag wie das Projekt beginnt, wählen Sie das Startdatum des Projekts. 
    • Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wenn die Zuweisung am selben Tag endet wie das Projekt, wählen Sie das Enddatum des Projekts.
    • Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in „Stunden“ oder „Prozent“ ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    • Überstunden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Überstunden zu erlauben, die über die zugeteilten bezahlten Stunden pro Schicht hinausgehen. Siehe „Kosten in Workforce Planning konfigurieren“.
    • Optional: Benutzerdefinierte Felder. Geben Sie Informationen für beliebige benutzerdefinierte Zuweisungsfelder ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren
  9. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.