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Procore

Benutzerdefinierte Zuweisungsalarme für Projekte erstellen

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Ziel

So erstellen Sie benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte in Workforce Planning.

Hintergrund

In Ihren Einstellungen für Workforce Planning können Sie Standard-Zuweisungswarnungen einstellen, um Personen über die Details ihrer Arbeitskräftezuweisungen zu informieren. Es kann jedoch sein, dass Sie Projekte haben, die eigene, eindeutige Zuweisungswarnungen erfordern. Wenn Sie Projektzuweisungswarnungen erstellen, haben diese immer Vorrang vor den Standardzuweisungswarnungen Ihres Unternehmens.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Dropdown-Menü Projekte und wählen Sie Projektliste.
  2. Wählen Sie Ihr Projekt.
  3. Suchen Sie den Abschnitt Inhalt von benutzerdefinierten Zuweisungswarnungen.
  4. Wählen Sie das Symbol hinzufügen icon-add-project-wfp.png neben dem Alert, den Sie aktualisieren möchten: 
    1. Neue Zuweisung. Diese Warnung wird gesendet, wenn einer Person eine neue Zuweisung zugewiesen wird.
    2. Änderung einer bestehenden Zuweisung. Diese Warnung wird gesendet, wenn eine Änderung an der bestehenden Zuweisung des Beauftragten vorgenommen wird.
    3. Zuweisungsübertragung. Diese Warnung wird gesendet, wenn der Beauftragte an eine neue Zuweisung übertragen wurde.
    4. Gelöschte Zuweisung. Diese Warnung wird ausgegeben, wenn die Zuweisung des Beauftragten gelöscht wurde.
  5. Wählen Sie den „Nachrichtentyp“.
    • Einzelne Nachrichten. Es werden einzelne Nachrichten an jeden Empfänger gesendet, und Antworten erhält nur der Absender.
    • Gruppennachrichten. Gruppennachrichten werden an jeden Empfänger gesendet, und Antworten werden sowohl von jedem Empfänger als auch vom Absender empfangen.
  6. Geben Sie für die von Ihnen gewählte Warnmeldung die Informationen ein, die Sie in den Feldern Betreff und Nachricht angeben möchten.
  7. Fügen Sie die Informationen hinzu, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Warnung erhält, anzupassen:
    Hinweis: Bei den von Ihnen ausgewählten Optionen handelt es sich um Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden.
    • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.
    • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.
    • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.
    • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.
    • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
    • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
    • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.
    • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.
    • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.
    • Projektname. Der Name des Projekts.
    • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.
    • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.
    • Projektbundesland. Das Bundesland des Projekts.
    • Projekt-Postleitzahl. Die Postleitzahl des Projekts.
    • Projektland. Das Land des Projekts.
    • Projektnummer. Die Projektnummer.
    • Projektstatus. Der Status des Projekts.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Optional: Um Standardempfänger auszuwählen, die zusätzlich zum Beauftragten benutzerdefinierte Warnungen erhalten, suchen Sie den Abschnitt Standard-Warnungsempfänger und klicken Sie auf Neu.Wählen Sie die Empfänger aus und klicken Sie auf Fertig.