Beenden einer Arbeitskräftezuweisung

Ziel

So beenden Sie eine Arbeitskräftezuweisung.

Hintergrund

Mit der Zuweisung von Arbeitskräften können Sie Ihre Arbeitskräfte verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Sie können eine Arbeitskräftezuweisung beenden, indem Sie die Enddatum auf den Tag aktualisieren, an dem Sie diese Aktion ausführen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Schritte

Sie können in Workforce Planning an drei (3) Stellen Arbeitskräftezuweisungen bearbeiten:

Zuweisungsliste
Zuweisungstafeln
Zuweisungs-Gantt

Beenden einer Arbeitskräftezuweisung aus der Zuweisungsliste

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.
Suchen Sie die gewünschte Zuweisung und klicken Sie auf das Zahnradsymbol .
Geben Sie das neue Enddatum ein.
Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf das Caret-Symbol und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  - Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
  - Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
  - Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
    - Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
      Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
    - Terminplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position ON , um den Versand des Alarms für die Zukunft zu planen.
      Hinweis: Sie können den geplanten Alarm zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
      1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
      2. Klicken Sie auf Speichern.
    - Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
      Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Beenden einer Arbeitskräftezuweisung über die Zuweisungstafeln

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
Suchen Sie die Zuweisung, die Sie bearbeiten möchten.
Ziehen Sie die Zuweisung aus dem Projekt auf die Ressourcenbank. Siehe Was ist die „Ressourcenbank“ in Workforce Planning?
Hinweis: Das Enddatum der Zuweisung wird auf das aktuelle Datum aktualisiert.
ODER
Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisung. Klicken Sie anschließend auf das Gantt-Symbol .
1. Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten.
2. Geben Sie das neue Enddatum ein.
Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf das Caret-Symbol und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  - Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
  - Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
  - Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
    - Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
      Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
    - Terminplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position ON , um den Versand des Alarms für die Zukunft zu planen.
      Hinweis: Sie können den geplanten Alarm zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
      1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
      2. Klicken Sie auf Speichern.
    - Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
      Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Beenden einer Arbeitskräftezuweisung im Zuweisungs-Gantt

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.
Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person, deren Zuweisung Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf den farbigen Balken für die Tage, die Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten, um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.
Geben Sie das neue Enddatum ein.
Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf das Caret-Symbol und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  - Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
  - Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
  - Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
    - Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
      Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
    - Terminplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position ON , um den Versand des Alarms für die Zukunft zu planen.
      Hinweis: Sie können den geplanten Alarm zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
      1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
      2. Klicken Sie auf Speichern.
    - Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
      Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.