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Standard-Zuweisungsalarme für Workforce Planning konfigurieren

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Ziel

So konfigurieren Sie die Standardzuweisungswarnungen des Unternehmens in Workforce Planning.

Hintergrund

Eine Zuweisungswarnung ist eine Benachrichtigung, die an Ihre Mitarbeiter gesendet werden kann, um sie über neue und bearbeitete Arbeitskräftezuweisungen zu informieren. In den Einstellungen für Workforce Planning können Sie Standardwarnungen für Zuweisungen einrichten, die bei jedem Versand einer Zuweisung automatisch bestimmte Informationen über ein Projekt und die Zuweisung enthalten.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol  Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png .
  3. Wählen Sie Zuweisungswarnungen.
  4. Wählen Sie Standardinhalt.
  5. Geben Sie die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.
  6. Wählen Sie die Informationen aus, die in Ihren Warnungen angezeigt werden sollen, um die Informationen für die Person, die die Zuweisungswarnung erhält, anzupassen.
    Hinweis: Bei den von Ihnen ausgewählten Optionen handelt es sich um Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden.
    • Name des Beauftragten. Der Vor- und Nachname des Beauftragten.
    • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.
    • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.
    • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.
    • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
    • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
    • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.
    • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.
    • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.
    • Projektname. Der Name des Projekts.
    • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.
    • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.
    • Projekbundesland. Das Bundesland des Projekts.
    • Projekt-Postleitzahl. Die Postleitzahl des Projekts.
    • Projektland. Das Land des Projekts.
    • Projektnummer. Die Projektnummer.
    • Projektstatus. Der Status des Projekts.
    • Name und Position der Projektrolle. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, und der Titel der Rolle im Projekt.
    • Name der Projektrolle, Position und E-Mail-Adresse. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt und ihre E-Mail-Adresse.
    • Name, Position und Telefonnummer der Projektrolle. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt und ihre Telefonnummer.
    • Name der Projektrolle, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, der Titel der Rolle im Projekt, ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Optional: Um Empfängern die Möglichkeit zu geben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten, wählen Sie Antwortkonfiguration. Stellen Sie dann den Umschalter für „Empfängern erlauben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten?“ auf die Position EIN .
    Hinweis: Antworten erscheinen in Workforce Planning unter Kommunikation und Warnungen. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Workforce Planning verwalten.
    1. Wählen Sie aus, wie viele vordefinierte Antworten Sie anzeigen möchten. Sie können bis zu drei (3) auswählen.
    2. Nehmen Sie für jede Option die folgenden Einstellungen vor:
      • Antwort-Wort. Geben Sie das Wort ein, mit dem der Empfänger antworten soll.
      • Beschreibungstext. Geben Sie eine Beschreibung dazu ein, was das Wort für die Antwort bedeutet.
      • In-App-Farbe. Wählen Sie eine Farbe zur visuellen Darstellung der Antwort bei der Anzeige von Warnungen. Klicken Sie dann auf Auswählen. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Workforce Planning verwalten.
  9. Klicken Sie auf Speichern.