Entwürfe von Zuweisungswarnungen für Workforce Planning verwalten

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Ziel

So verwalten Sie Zuweisungswarnungen für Arbeitskräftezuweisungen in Workforce Planning.

Hintergrund

Die Zuweisung von Arbeitskräften ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitskräfte zu verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Sie können Zuweisungswarnungen erstellen, um die Empfänger zu benachrichtigen und wichtige Informationen über ihre Zuweisung weiterzugeben. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning? Sie können Zuweisungswarnungen entwerfen, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen. Siehe Zuweisungswarnungen in Workforce Planning senden.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Entwürfe von Zuweisungswarnungen verwalten, die noch nicht an die Empfänger gesendet wurden.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
  ODER
- Um Zuweisungswarnungen anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Warnungen anzeigen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Standardzuweisungswarnungen konfigurieren und Benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte erstellen.
- Um Zuweisungswarnungen zu senden, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tool mit den granularen Berechtigungen „Warnungen anzeigen“ und „Warnungen erstellen/bearbeiten/löschen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Standardzuweisungswarnungen konfigurieren und Benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte erstellen.

Voraussetzungen

Senden von Zuweisungswarnungen in Workforce Planning

Schritte

Es gibt vier (4) Möglichkeiten, wie Sie Entwürfe für Zuweisungswarnungen verwalten können:

Entwürfe von Zuweisungswarnungen anzeigen
Entwürfe von Zuweisungswarnungen jetzt senden
Entwürfe von Zuweisungswarnungen bearbeiten
Entwürfe von Zuweisungswarnungen löschen

Entwürfe von Zuweisungswarnungen anzeigen

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Um Zuweisungswarnungen zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie Ihre Filter aus, und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann Alle löschen.
Optional: Um die Liste der Zuweisungsanforderungen zu sortieren, klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie Erstellt - Neueste oder Erstellt - Älteste.
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Zuweisungswarnungen:
- Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.
- Projektname. Der Name des Projekts.
- Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
- Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
- Ersteller. Die Person, welche die Zuweisungswarnung erstellt hat.

Entwürfe von Zuweisungswarnungen jetzt senden

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Um Zuweisungswarnungen zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie Ihre Filter aus, und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie die Zuweisungswarnung, die Sie jetzt senden möchten. Klicken Sie dann auf Jetzt senden.

Entwürfe von Zuordnungswarnungen bearbeiten

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Um Zuweisungswarnungen zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie Ihre Filter aus, und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie die Zuweisungswarnung, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Zuweisungswarnung.
- Betreff. Geben Sie den Betreff der Zuweisungswarnung ein.
- Warnungsinhalt. Geben Sie die Informationen ein, die in der Zuweisungswarnung gesendet werden sollen.
  Hinweis: Bei der Bearbeitung eines Zuweisungsentwurfs können Sie keine dynamischen Token hinzufügen.
- Zustellung planen. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.
  - Stellen Sie den Umschalter für „Zustellung planen“ auf die Position EIN, um die Nachricht zu planen. Geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die geplante Zuweisungswarnung gesendet werden soll.
    ODER
  - Lassen Sie Umschalter für „Zustellung planen“ in der Position AUS und behalten Sie die Zuweisungswarnung als Entwurf bei.
- Empfänger. Wählen Sie aus, wer die Zuweisungswarnung erhalten soll.
  - Klicken Sie auf das Symbol Entfernen , um einen Empfänger zu entfernen.
  - Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um Empfänger hinzuzufügen, und wählen Sie dann einen Empfänger aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Entwürfe von Zuweisungswarnungen löschen

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Um Zuweisungswarnungen zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie Ihre Filter aus, und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol. Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie den Entwurf, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf Löschen.