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Procore

Anforderung von Arbeitskräften erstellen

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Ziel

So erstellen Sie eine Arbeitskräfteanforderung.

Hintergrund

Arbeitskräfteanforderungen sind ein effizientes Mittel, um Ihrem Team mitzuteilen, dass Sie eine Arbeitskraft für ein bestimmtes Projekt benötigen. Erstellen Sie eine Arbeitskräfteanforderung, wenn Sie eine Ressource benötigen, aber nicht sicher sind, wen Sie zuweisen sollen, oder wenn Sie keine Berechtigung haben, selbst Zuweisungen zu erstellen.

Sobald eine Anforderung erstellt ist, kann eine Ressource zugewiesen werden, um diese Anforderung zu erfüllen. Siehe Anforderung von Arbeitskräften erfüllen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen
    • Arbeitskräfteanforderungen können an drei (3) verschiedenen Stellen innerhalb des Workforce Planning-Tools gestellt werden: auf Zuweisungstafeln, im Zuweisungs-Gantt und in der Arbeitskräfteanforderungsliste.
    • Arbeitskräfteanforderungen werden im offenen Abschnitt „Anforderungen“ jedes Projekts angezeigt.

Voraussetzungen

Richten Sie die folgenden Felder im Voraus ein, wenn Sie Informationen hinzufügen möchten:

Video

 

Schritte

Sie können in Workforce Planning an drei (3) Stellen Anforderungen erstellen:

Erstellen einer Arbeitskräfteanforderung aus der Anforderungsliste

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Anforderungen und wählen Sie Anforderungsliste aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Füllen Sie die „allgemeinen“ Anforderungsinformationen aus:
    Hinweis: Felder mit einem Sternchen (*) sind erforderlich.
    1. Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Anforderung gestellt wird.
    2. Kategorie. Geben Sie die Kategorie der Anforderung ein. 
    3. Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie der Anforderung ein. 
    4. Benötigte Position. Geben Sie die für die Anforderung benötigte Position ein.
    5. Status. Wählen Sie den Anforderungsstatus aus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    6. Arbeitstage. Geben Sie die für die Anforderung benötigten Arbeitstage an.
    7. Tags. Wählen Sie die Tags für die Anforderung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    8. Menge. Geben Sie ein, wie viele Anforderungen Sie erstellen möchten.
    9. Starttag*. Geben Sie den ersten Arbeitstag für die Anforderung ein.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wählen Sie das Datum des Projektbeginns als Startdatum für die Anforderung.
    10. Endtag*.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Anforderung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wählen Sie das Enddatum des Projekts als Enddatum für die Anforderung.
    11. Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in Stunden oder Prozent ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Ende*.Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    12. Zuordnungshinweise. Geben Sie eventuelle Anmerkungen zur Zuweisung ein.
  5. Optional: Benutzerdefinierte Felder. Geben Sie Informationen für die benutzerdefinierten Felder der Anforderung ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
  6. Optional: Wählen Sie Arbeitsumfang zur Beschreibung des Arbeitsumfangs.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  7. Optional: Wählen Sie Zuweisungsanweisungen, um zusätzliche Anweisungen zu geben.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  8. Optional: Wählen Sie Kommentare, um Kommentare hinzuzufügen. 
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden NICHT zu den Zuweisungswarnungen hinzugefügt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer Arbeitskräftezuweisung aus Zuweisungstafeln 

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln aus der Dropdown-Liste.
  3. Klicken Sie unter dem gewünschten Projekt auf die Ellipse icon-ellipsis-wfp.png und wählen Sie Anforderung erstellen.
  4. Füllen Sie die „allgemeinen“ Anforderungsinformationen aus:
    Hinweis: Felder mit einem Sternchen (*) sind erforderlich.
    1. Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Anforderung gestellt wird.
    2. Kategorie. Geben Sie die Kategorie der Anforderung ein. 
    3. Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie der Anforderung ein. 
    4. Benötigte Position. Geben Sie die für die Anforderung benötigte Position ein.
    5. Status. Wählen Sie den Anforderungsstatus aus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    6. Arbeitstage. Geben Sie die für die Anforderung benötigten Arbeitstage an.
    7. Tags. Wählen Sie die Tags für die Anforderung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    8. Menge. Geben Sie ein, wie viele Anforderungen Sie erstellen möchten.
    9. Starttag*. Geben Sie den ersten Arbeitstag für die Anforderung ein.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wählen Sie das Datum des Projektbeginns als Startdatum für die Anforderung.
    10. Endtag*.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Anforderung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wählen Sie das Enddatum des Projekts als Enddatum für die Anforderung.
    11. Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in Stunden oder Prozent ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Ende*.Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    12. Zuordnungshinweise. Geben Sie eventuelle Anmerkungen zur Zuweisung ein.
  5. Optional: Wählen Sie Arbeitsumfang zur Beschreibung des Arbeitsumfangs.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  6. Optional: Wählen Sie Zuweisungsanweisungen, um zusätzliche Anweisungen zu geben.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  7. Optional: Wählen Sie Kommentare, um Kommentare hinzuzufügen. 
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden NICHT zu den Zuweisungswarnungen hinzugefügt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer Arbeitskräftezuweisung aus dem Zuweisungs-Gantt

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt aus der Dropdown-Liste.
  3. Klicken Sie auf der Titelleiste „Projektname“ auf die Ellipse icon-ellipsis-wfp.png und wählen Sie Anforderung erstellen.
  4. Füllen Sie die „allgemeinen“ Anforderungsinformationen aus:
    Hinweis: Felder mit einem Sternchen (*) sind erforderlich.
    1. Projekt*. Geben Sie das Projekt ein, für das die Anforderung gestellt wird.
    2. Kategorie. Geben Sie die Kategorie der Anforderung ein. 
    3. Unterkategorie. Geben Sie die Unterkategorie der Anforderung ein. 
    4. Benötigte Position. Geben Sie die für die Anforderung benötigte Position ein.
    5. Status. Wählen Sie den Anforderungsstatus aus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
    6. Arbeitstage. Geben Sie die für die Anforderung benötigten Arbeitstage an.
    7. Tags. Wählen Sie die Tags für die Anforderung aus. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
    8. Menge. Geben Sie ein, wie viele Anforderungen Sie erstellen möchten.
    9. Starttag*. Geben Sie den ersten Arbeitstag für die Anforderung ein.
      • Datum. Geben Sie das genaue Startdatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Projektstart. Wählen Sie das Datum des Projektbeginns als Startdatum für die Anforderung.
    10. Endtag*.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Anforderung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Anforderung gilt.
        ODER
      • Projektende. Wählen Sie das Enddatum des Projekts als Enddatum für die Anforderung.
    11. Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in Stunden oder Prozent ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Arbeitsstunden Start*. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
      • Arbeitsstunden Ende*.Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
      • Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
    12. Zuordnungshinweise. Geben Sie eventuelle Anmerkungen zur Zuweisung ein.
  5. Optional: Wählen Sie Arbeitsumfang zur Beschreibung des Arbeitsumfangs.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  6. Optional: Wählen Sie Zuweisungsanweisungen, um zusätzliche Anweisungen zu geben.
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden automatisch der Zuweisungswarnung für den Empfänger hinzugefügt, der die Anforderung erfüllt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  7. Optional: Wählen Sie Kommentare, um Kommentare hinzuzufügen. 
    Hinweis: Die hier eingegebenen Informationen werden NICHT zu den Zuweisungswarnungen hinzugefügt. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
  8. Klicken Sie auf Speichern.