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Procore

Anforderung von Arbeitskräften ausfüllen

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Ziel

So erfüllen Sie eine Arbeitskräfteanforderung in Workforce Plannnig.

Hintergrund

Arbeitskräfteanforderungen sind ein effizientes Mittel, um Ihrem Team mitzuteilen, dass Sie eine Arbeitskraft für ein bestimmtes Projekt benötigen. Erstellen Sie eine Arbeitskräfteanforderung, wenn Sie eine Ressource benötigen, aber nicht sicher sind, wen Sie zuweisen sollen, oder wenn Sie keine Berechtigung haben, selbst Zuweisungen zu erstellen.

Sobald eine Anforderung erstellt ist, kann eine Ressource zugewiesen werden, um diese Anforderung zu erfüllen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen
    • Anforderungen erscheinen in der Anforderungsliste, den Zuweisungstafeln und den Gantt-Tools für Zuweisungen.
      • Die Anforderungsliste zeigt nur ausstehende Arbeitskräfteanforderungen an.
      • Auf den Zuweisungstafeln befinden sich die Anforderungen innerhalb des Projekts und haben das Symbol Beauftragten hinzufügen icon-fill-request-wfp.png  .
      • Auf dem Zuweisungs-Gantt befinden sich die Anforderungen innerhalb des Projekts unter der Überschrift „Anforderungen“.
    • Standardmäßig werden auf den Zuweisungstafeln alle ausstehenden Anforderungen angezeigt, unabhängig vom gewählten Datum. Um nur Anforderungen für den aktuellen Tag anzuzeigen, aktualisieren Sie die Standardeinstellungen für die Anzeige der Zuweisungstafeln. Siehe Anzeigen von Zuweisungstafeln.

Schritte

Sie können in Workforce Planning an drei (3) Stellen Anforderungen erstellen:

Ausfüllen einer Arbeitskräftezuweisung über die Anforderungsliste

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Anforderungen und wählen Sie Anforderungsliste.
  3. Suchen Sie die Anforderung, die Sie ausfüllen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Beauftragten hinzufügen icon-fill-request-wfp.png  inline mit der Anforderung.
  4. Wählen Sie den Beauftragten aus dem Dropdown-Menü „Ressource“ aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Zuweisungsempfänger zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Ausfüllen einer Arbeitskräftezuweisung über die Zuweisungstafeln

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
  3. Suchen Sie die Anforderung, die Sie ausfüllen möchten, im Abschnitt „Offene Anforderungen“ des Projekts.
    Anmerkungen: Möglicherweise müssen Sie den Anforderungsbereich erweitern, um die Anforderung zu sehen.
  4. Klicken Sie auf das Symbol Beauftragten hinzufügen icon-fill-request-wfp.png    und wählen Sie den Beauftragten aus dem Dropdown-Menü „Ressource auswählen“.
    ODER
    Ziehen Sie den Namen des Empfängers per Drag-and-Drop von der Ressourcenbank auf die Anforderung. Siehe Was ist die „Ressourcenbank“ in Workforce Planning?
  5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Zuweisungsempfänger zu senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Ausfüllen einer Arbeitskräftezuweisung über den Zuweisungs-Gantt

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und Gantt.
  3. Klicken Sie auf die Leiste für die Anforderung, die Sie ausfüllen möchten.
  4. Klicken Sie auf Anforderung ausfüllen.
  5. Wählen Sie den Beauftragten aus dem Dropdown-Menü „Ressource“ aus.
  6. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret-wfp.png und wählen Sie Speichern und warnen, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
      • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.
      • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.
      • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:
        • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
          Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warnungseinstellungen gesendet.
        • Terminplan. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
          Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.
          1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, um die Warnung zu senden.
          2. Klicken Sie auf Speichern.
        • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.
          Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.