Offene Zuweisungswarnungen für Workforce Planning verwalten

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Ziel

So zeigen Sie Warnungen für Arbeitskräftezuweisungen in Workforce Planning an.

Hintergrund

Die Zuweisung von Arbeitskräften ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitskräfte zu verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Sie können Zuweisungswarnungen erstellen, um die Empfänger zu benachrichtigen und wichtige Informationen über ihre Zuweisung weiterzugeben. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Warnungen für offene Aufgaben, die an Empfänger gesendet wurden, verwalten können.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
  ODER
- Um Zuweisungswarnungen anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Warnungen anzeigen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Standardzuweisungsalarme konfigurieren und Benutzerdefinierte Zuweisungsalarme für Projekte erstellen.
- Um eine Antwort anzufordern, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tool mit den granularen Berechtigungen „Warnungen anzeigen“ und „Warnungen erstellen/bearbeiten/löschen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Standardzuweisungsalarme konfigurieren und Benutzerdefinierte Zuweisungsalarme für Projekte erstellen.
Zusätzliche Informationen:
- Nur Standard-Zuweisungswarnungen können eine Antwort anfordern. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Workforce Planning konfigurieren
- Wenn Sie auf „Aufforderung unbeantwortet“ klicken, wird die Zuweisungswarnung erneut gesendet, unabhängig davon, ob Antworten aktiviert sind.
- Wenn für eine Warnung eine Antwort erforderlich ist, wird die Warnung über die Schaltfläche „Aufforderung unbeantwortet" erneut gesendet. Wenn es mehrere Empfänger für die Warnung gibt, werden die Warnungen nur an diejenigen gesendet, die nicht geantwortet haben.

Voraussetzungen

Senden von Zuweisungswarnungen in Workforce Planning

Schritte

Es gibt vier (4) Möglichkeiten, wie Sie Warnungen für geplante Zuweisungen verwalten können:

Warnungen über offene Zuweisungen anzeigen
Eine Zuweisungswarnung erneut senden
Details zur Zuweisungswarnung anzeigen
Eine Zuweisungswarnung schließen

Warnungen über offene Zuweisungen anzeigen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benachrichtigungen über offene Zuweisungswarnungen anzuzeigen:

Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie die Warnung des Empfängers in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Um Zuweisungswarnungen zu filtern, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Hat Antwortoption(en). Wählen Sie die Antwortoption, für die Sie Zuweisungswarnungen anzeigen möchten.
- Antwortanzahl. Wählen Sie diese Option, um Zuweisungswarnungen zu sehen, bei denen Alle Empfänger geantwortet haben, die Nur teilweise beantwortet wurden oder Keine Antworten erhalten haben.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie dann Alle löschen.
Optional: Um die Liste der Zuweisungsanforderungen zu sortieren, klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie Gesendet am - Neueste, Gesendet am - Älteste oder Neueste Antwort.
Hier erhalten Sie einen Überblick über die offenen Zuweisungswarnungen, die gesendet wurden, einschließlich:
- Name des Empfängers. Vor- und Nachname des Beauftragten.
- Projektname. Der Name des Projekts.
- Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
- Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
- Absender. Die Person, die die Zuweisungswarnung gesendet hat.
- Sendedatum. Das Datum, an dem die Zuweisungswarnung gesendet wurde.
- Antwort. Die Antwort des Beauftragten.
  Hinweis: Beauftragte können nur auf Standard-Zuweisungswarnungen reagieren, wenn Antworteinstellungen konfiguriert wurden.

Eine Zuweisungswarnung erneut senden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Warnung erneut zu senden:

Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Klicken Sie zum Filtern von Zuweisungswarnungen auf das Filtersymbol . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Hat Antwortoption(en). Wählen Sie die Antwortoption, für die Sie Zuweisungswarnungen anzeigen möchten.
- Antwortanzahl. Wählen Sie diese Option, um Zuweisungswarnungen zu sehen, bei denen Alle Empfänger geantwortet haben, die Nur teilweise beantwortet wurden oder Keine Antworten erhalten haben.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie die Zuweisungswarnung, für die Sie eine Antwort anfordern möchten.
Klicken Sie auf Aufforderung unbeantwortet, um die Warnung erneut zu senden.
Hinweis: Diese Option wird auch angezeigt, wenn Antworten nicht für eine Zuweisungswarnung konfiguriert sind.

Details zur Zuweisungswarnung anzeigen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details anzuzeigen, die in der Zuweisungswarnung gesendet wurden:

Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Klicken Sie zum Filtern von Zuweisungswarnungen auf das Filtersymbol . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Hat Antwortoption(en). Wählen Sie die Antwortoption, für die Sie Zuweisungswarnungen anzeigen möchten.
- Antwortanzahl. Wählen Sie diese Option, um Zuweisungswarnungen zu sehen, bei denen Alle Empfänger geantwortet haben, die Nur teilweise beantwortet wurden oder Keine Antworten erhalten haben.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie die Zuweisungswarnung, für die Sie die Details anzeigen möchten. Klicken Sie dann auf Anzeigen.
Überprüfen Sie die Informationen, die an den Empfänger gesendet wurden. Klicken Sie dann auf Schließen, um das Modal zu schließen.

Eine Zuweisungswarnung schließen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zuweisungswarnung zu schließen, weil Sie sie nicht mehr verwalten müssen:

Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.
Wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü.
Optional: Um nach einer Zuweisungswarnung zu suchen, geben Sie den Namen der Person in das Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.
Optional: Klicken Sie zum Filtern von Zuweisungswarnungen auf das Filtersymbol . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Hat Antwortoption(en). Wählen Sie die Antwortoption, für die Sie Zuweisungswarnungen anzeigen möchten.
- Antwortanzahl. Wählen Sie diese Option, um Zuweisungswarnungen zu sehen, bei denen Alle Empfänger geantwortet haben, die Nur teilweise beantwortet wurden oder Keine Antworten erhalten haben.
- Für Projekte. Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus, um die für dieses Projekt gesendeten Zuweisungswarnungen anzuzeigen.
  Hinweis: Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das Filtersymbol . Wählen Sie dann Alle löschen.
Suchen Sie die Zuweisungswarnung, die Sie schließen möchten.
Klicken Sie auf Schließen.
Die Zuweisungswarnung erscheint nun unter den geschlossenen Zuweisungswarnungen. Siehe Alarme für abgeschlossene Zuweisungswarnungen anzeigen.