Workflows Tool - Versionshinweise

Legacy-Workflow-Historie  im neuen Seitenbereich für Workflows (20.5.2025)

Wenn Ihr Unternehmen das neue Workflows-Tool verwendet, finden Sie im Seitenbereich des Workflows-Builders die Historie der alten Workflows – einschließlich früherer Genehmigungen, Zeitstempel, Schrittnamen und Kommentare. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die vollständige Historie eines Elements behalten. Verwendet Ihr Unternehmen noch alte Workflows, die von Procore Custom Solutions erstellt wurden, und ist an einem Wechsel zum neuen Workflows-Tool interessiert? Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Legacy-Workflows zu neuen Workflows: Übergang.

Verbesserte Workflow-Klarheit mit bedingten Beschreibungen (20.05.2025)

Procore hat das Workflows-Tool aktualisiert, um das Verständnis der Benutzer zu verbessern, wenn Workflow-Schritte mit bedingter Logik verknüpft sind. Benutzer mit den erforderlichen Benutzerzugriffsberechtigungen für einen Workflow können jetzt den Namen des jeweiligen bedingten Schritts und sein Ergebnis im Seitenbereich "Verlauf" sehen. Diese Verbesserung verdeutlicht Workflows, die bedingte Schritte verwenden, und reduziert potenzielle Verwirrung. Weitere Informationen  finden Sie unter Anzeigen des vollständigen Workflow-Verlaufs als Workflow-Teilnehmer.

Neue Konfiguration von Workflow-Vorlagen  auf Projektebene (20.05.2025)

Procore hat die Möglichkeit eingeführt, Workflows auf Projektebene zu konfigurieren, was die Flexibilität für Projektteams erhöht,  indem es ihnen ermöglicht, Workflows direkt in ihrer Projektumgebung zu erstellen und anzupassen. Mit dieser Funktion können Projektteams Workflows auf Projektebene erstellen, bearbeiten und verwalten, ohne dass Berechtigungen auf Unternehmensebene erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Workflow-Vorlagen auf Projektebene und Klonen einer Workflow-Vorlage.

Liste der Workflows-Tools jetzt alphabetisch und zeigt nur das Dokumentenmanagement-Tool an, wenn es aktiviert ist (20.05.2025) 

Wenn Sie den Workflows Builder auch in den Workflows auf Unternehmensebene verwenden, sind die Menüoptionen des Tools jetzt alphabetisch geordnet, und das Dokumentenmanagement-Tool wird nur angezeigt, wenn es in Ihrem Procore-Unternehmenskonto aktiviert ist . Das Dokumentenmanagement-Tool ist nur in ausgewählten Regionen verfügbar. Diese Verbesserung optimiert die Benutzererfahrung mit einer besser organisierten und relevanteren Tool-Anzeige. Siehe Welche Procore-Tools unterstützen Workflows?

Benachrichtigung über das Unternehmen des Artikelerstellers (20.05.2025)

Procore hat ein intelligenteres Benachrichtigungssystem eingeführt, das automatisch alle Mitglieder des Unternehmens des Objekterstellers informiert, die dem Projekt zugewiesen sind. Die neue Option "Unternehmen des Elementerstellers"  ermöglicht es Workflow-Managern, alle relevanten Benutzer aus dem Unternehmen des Erstellers dynamisch einzubeziehen, was die Kommunikation verbessert und die Projektkoordination rationalisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Verbesserter Workflow-Zugriff auf Änderungsaufträge über E-Mail-Links (12.05.2025)

Der Procore Änderungsauftrags-Workflow wurde verbessert, um die Benutzererfahrung zu optimieren. Der Bereich "Workflows" wird jetzt automatisch direkt über die Workflow-E-Mail-Links geöffnet, was die Anzahl der Klicks reduziert und die Effizienz für die am Bau Beteiligten verbessert. 

VERBESSERTES WORKFLOW-MANAGEMENT MIT BEDINGTER LOGIK AUF BUDGETSCHLÜSSELEBENE (12.05.2025)

​​​​​​Die bedingte Logik auf Budgetschlüssel-Ebene für Workflows für Kreditorenverträge ist jetzt allgemein verfügbar und verbessert die Fähigkeit, Budgets effektiv zu verwalten. Workflow-Manager können jetzt die Auswirkungen neuer Unterverträge, Bestellungen oder Änderungsaufträge auf einzelne Budgetschlüssel bewerten und erhalten so einen besseren Einblick in die Budgetverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Beta  VERBESSERTES WORKFLOW-MANAGEMENT MIT BEDINGTER LOGIK AUF BUDGETSCHLÜSSELEBENE (18.04.2025)

​​​​​​Procore hat eine bedingte Logik auf Budgetschlüssel-Ebene in die Workflows für Kreditorenverträge eingeführt, die die Fähigkeit zur effektiven Verwaltung von Budgets verbessert. Workflow-Manager können jetzt die Auswirkungen neuer Unterverträge, Bestellungen oder Änderungsaufträge auf einzelne Budgetschlüssel bewerten und erhalten so einen besseren Einblick in die Budgetverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Vorkonfigurierte Workflow-Vorlagen für Finanztools (10.04.2025)

Kunden, die Procore in englischer Sprache verwenden, können jetzt aus einer Auswahl von vorausgefüllten Vorlagen für den schnellen Start von Workflows für Finanztools wählen. Diese Vorlagen können unverändert verwendet oder an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Vorlagen für Schnellstart-Workflows sind derzeit außerhalb englischsprachiger Regionen nicht verfügbar. Siehe Bearbeiten einer Workflow-Vorlage.

VERBESSERTES WORKFLOW-MANAGEMENT MIT GRUPPIERTEN ANTWORTEN (18.02.2025)

Procore hat eine neue Funktion eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, mehrere Antwortoptionen zu gruppieren und sie an einen gemeinsamen Schritt in einem Workflow weiterzuleiten. Diese Erweiterung vereinfachte den Konfigurationsprozess des Workflows, da die Notwendigkeit entfiel, Schritte für ähnliche Antworten zu duplizieren, wodurch die Visualisierung und Verwaltung des Workflows verbessert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Beauftragte  für die Massenaktualisierung von Workflows(14.11.2024)

Mit dieser Funktion können Workflow-Manager und Projektadministratoren Massenaktualisierungen von Rollenzuweisungen über alle aktiven Workflows hinweg gleichzeitig durchführen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jeden einzelnen Workflow manuell zu aktualisieren, wenn ein oder mehrere Benutzer ersetzt werden, die an mehreren Workflows beteiligt sind. Siehe Massenaktualisierung des Workflow-Rollenbeauftragten.

Anforderungsmanagement für Workflow-Beauftragte und -Antworten (25 07.2024)

Procore hat das Workflows-Tool aktualisiert, um workflow Erstellern bei der Verwaltung von Beauftragtenrollen und Antwortanforderungen mehr Flexibilität zu bieten. Anhand von Entscheidungstypen wird nun festgelegt, welche Antwortoptionen auf workflow Schritte angewendet werden können. Mehrere Beauftragtenrollen können zu einem einzigen "Antwort"-Schritt hinzugefügt werden, wobei die endgültige Entscheidung des Schritts von allen oder nur von bestimmten Mitgliedern bestimmt wird. Darüber hinaus können Benutzer, die Workflows in den Einstellungen eines Tools konfigurieren, jetzt allen im Unternehmensvorlage zugewiesenen Empfängerrollen Mitglieder zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage .

Neue Worklows-E-Mail-Digest- und Benachrichtigungstypen (25.07.2024)

Die Zustellung von workflow E-Mail-Benachrichtigungen wurde in Situationen verbessert, in denen Benutzer viele separate E-Mails nahe beieinander erhalten können. In diesem Fall können Benachrichtigungen für einen kurzen Zeitraum gespeichert und gesammelt und später als einzelne Übersichts-E-Mail gesendet werden. 

Darüber hinaus wurden mehrere andere neue Arten von E-Mail-Benachrichtigungen eingeführt, um workflow-Manager und Responder auf dem Laufenden zu halten.

Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungstypen wurden hinzugefügt:

• Fällig morgen. Workflow-Manager werden benachrichtigt , wenn ein Schritt an einem Tag fällig ist.
• Erinnerung an überfällige Schritte (Workflow-Manager). Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein Schritt überfällig ist.
• Neuer Workflow angewendet. Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn neue Workflows auf ein Element angewendet werden (nur im Dokumentenmanagement verfügbar)
• Der Workflow wurde neu gestartet. Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein workflow neu gestartet wurde.

Weitere Informationen zu workflow E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Welche E-Mail-Benachrichtigungen werden von Workflows gesendet?

WORKFLOW-Konfigurationen bleiben beim Bearbeiten von Vorlagen  erhalten (02.05.2024)

Vorhandene Projekt- workflow Konfigurationen bleiben nun erhalten, wenn eine neue Version einer workflow Vorlage veröffentlicht wird.*  Nach der Aktualisierung einer Vorlage im Workflows-Tool, z. B. des Namens eines Schritts oder des damit verbundenen Status, wird die Aktualisierung nun nahtlos auf Projektelemente angewendet, die diese workflow Vorlage verwenden. 

Die folgenden workflow Vorlagenänderungen können jetzt vorgenommen werden, ohne dass weitere Aktualisierungen der Projektkonfiguration erforderlich sind:

• Name der Stufe 
• Tage bis zum Abschluss 
• Bedingte Felder und Werte
• Element-Status
• Antwort: Ergänzungen oder Änderungen 
• Beauftragter: Rollenergänzungen oder -entfernungen*
• Schritte löschen
• Ändern der Schrittreihenfolge.

*Das Erstellen neuer benutzerdefinierter Vorlagenrollen für neue oder bestehende Schritte erfordert nach der Veröffentlichung der Updates weiterhin Projektebene Konfiguration. Siehe Konfigurieren einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für ein Projekt. 

Eigentümerrechnungen zur Workflows Open Beta hinzugefügt (13.03.2024)

Eigentümerrechnungen wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version der Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Best Practices für die Erstellung eines Workflows für Eigentümerrechnungen.

Der Tabelle "Verträge" im Verpflichtungstool wurde eine Spalte Workflows hinzugefügt (28.09.2022)

Procore hat das Kreditorenvertrags-Tool für Teilnehmer des Workflows Beta-Programms aktualisiert. Eine neue Spalte 'Workflows' wird jetzt automatisch zur Tabelle "Verträge" im Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene hinzugefügt, wenn Sie die Schritte unter Erstellen einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für Kreditorenverträge ausführen. Wenn Sie auf das Symbol in dieser neuen Spalte klicken , werden der Name des workflow-Managers, sein aktueller Status und die Anzahl der Tage (falls die workflow überfällig ist) angezeigt. Derzeit sind die Spaltendaten nicht in CSV- oder PDF-Exporten aus dem Kreditorenvertrags-Tool enthalten. Es wird auch nicht mit dem ERP-Integrationen-Tool synchronisiert . 

Zusätzliche Optionen für bedingte Logik zu Sekundärvertrags-Workflows hinzugefügt (06.05.2022)

Vier zusätzliche Optionen für die bedingte Logik wurden als Optionen für die Erstellung von Vorlagen für Sekundärverträge workflow hinzugefügt. Betrag über dem Budget der genehmigten Kostenträger, Betrag über dem Budget aller Kostenträger, Prozentsatzdes Budgets, der den genehmigten Kostenträgern zugeordnet ist, Prozentsatz des Budgets, der allen Kostenträgern zugeordnet ist. Siehe Erstellen einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für Sekundärverträge für weitere Informationen.

Debitorenverträge zur offenen Beta Workflows hinzugefügt (26.04.2022)

Debitorenverträge wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version für Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Workflow-Vorlage für Debitorenverträge .

Offene Beta für Self-Service-Workflows beginnt (21.04.2022)

Die offene Beta-Version von Self-Service Workflows ist jetzt für alle Procore-Benutzer verfügbar. Siehe Über das Workflows Beta-Programm.