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Bautagebücher in der Kalenderansicht anzeigen und verwalten (iOS)

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Ziel

Bautagebücher mithilfe der Kalenderanzeige auf einem iOS-Mobilgerät anzeigen und verwalten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So zeigen Sie den Kalender an:
    • So genehmigen Sie ausstehende Mitarbeitereinträge:
    • Um einen Tag abzuschließen oder erneut zu öffnen:
      • 'Admin' im Bautagebuch-Tool.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem iOS-Mobilgerät zum Bautagebuch-Tool.
  2. Tippen Sie auf Kalenderanzeige.
    Hinweis: Der Kalender wird zu dem Datum geöffnet, von dem aus Sie navigiert haben.
  3. Der Kalender bietet eine Übersicht über die Bautagebücher für den Monat.

    calendar-ios.png
    • Ein grauer Punkt icon-daily-log-approved-grey-circle.png zeigt an, dass für den Tag genehmigte Einträge vorhanden sind.
    • Ein gelber Punkt icon-daily-log-pending-yellow-circle.png zeigt an, dass für den Tag ausstehende Einträge vorhanden sind.
    • Ein grün markierter Tag zeigt an, dass der Tag als abgeschlossen gekennzeichnet wurde.
  4. Tippen Sie auf das Datum im Kalender, das Sie öffnen möchten.
    Hinweis: Sie können mit den Pfeiltasten zwischen den Monaten navigieren.
  5. Die folgenden Aktionen sind verfügbar, wenn Sie einen Tag auswählen:
    • Tippen Sie auf Tag anzeigen, um alle Protokolle und Einträge für den Tag in einer Listenanzeige anzuzeigen.
    • Tippen Sie auf Überprüfung ausstehend, um ausstehende Einträge für den Tag zu überprüfen.
      • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
        • Wählen Sie einzelne Einträge zur Genehmigung aus:
          1. Tippen Sie auf Auswählen.
          2. Tippen Sie auf die Einträge, die Sie genehmigen möchten.
          3. Wischen Sie über Ausgewählte Einträge genehmigen.
            approve-selected.png
        • Genehmigen Sie alle Einträge für den Tag:
          1. Wischen Sie über Alle Einträge genehmigen.
            approve-all.png
    • Tippen Sie auf Tag abschließen, um den Tag als abgeschlossen zu markieren.
      • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
        • Abschließen und verteilen: Tippen Sie hier, wenn Sie das Bautagebuch an die Mitglieder der Verteilerliste senden möchten.
        • Nur abschließen: Tippen Sie hier, wenn Sie den Tag abschließen möchten, ohne die Mitglieder der Verteilerliste zu benachrichtigen.
    • Wenn der Tag abgeschlossen ist und Sie Einträge hinzufügen oder verwalten müssen, tippen Sie auf Tag erneut öffnen.
      • Tippen Sie auf Erneut öffnen, um zu bestätigen, dass Sie den Tag erneut öffnen möchten.
    • Um zu überprüfen, ob es Aktualisierungen für das Bautagebuch gibt, tippen Sie auf Aktualisieren.