Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen (Android)

Wenden Sie dieselben Arbeitszeitkarteneintragsinformationen für alle Mitarbeiter an, die in einer einzigen Zeiterfassungsliste hinzugefügt wurden. Beispielsweise kann ein Polier die Zeitinformationen einmal eingeben und auf das gesamte Außendienstteam anwenden.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Informationen, die in Mehrfachzeiteinträge eingegeben werden, gelten für ALLE Arbeitszeitkarteneinträge in einer Zeiterfassungsliste.

• Null-Stunden-Einträge werden unterstützt, um Flexibilität bei der Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen zu bieten.

• Die rasterbasierte Eingabe ist auf Tablets verfügbar, wenn Aufgabencodes aktiviert sind.

• In der Zeilenansicht ist nur die Masseneingabe für Arbeit zulässig. Sie können jedoch in der Gitteransicht Massenaktualisierungen an Arbeit und Ausrüstung vornehmen.

• Diese Aktion kann offline durchgeführt werden. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

• Um eine Zeiterfassungsliste für Geräte zu erstellen, müssen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

  • Aufgabencodes aktivieren

  • Legen Sie die Standardkostenart für Geräte im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens fest.

• Um ein Team auszuwählen, erstellen Sie zunächst ein Team im Teams-Tool.

• Um Mengen hinzuzufügen, müssen Sie ein mengenbasiertes Budget importieren und optional Teilprojekte aktivieren.

• Um die Rastereingabe auf einem Tablet zu verwenden, müssen Sie Aufgabencodes aktivieren.

• Linienansicht

• Rasteransicht (nur Tablet)

1. Rufen Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts auf.

2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Tag, für den Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

3. Tippen Sie auf das Symbol Neu erstellen.

4. Tippen Sie auf Neue tägliche Zeiterfassungsliste.

5. Tippen Sie auf die Teams und Mitarbeiter, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.

6. Tippen Sie auf Fertig.

7. Tippen Sie auf Mehrfachzeiteinträge.

8. Tippen Sie auf die Teams und Mitarbeiter, denen Sie Zeiteinträge hinzufügen möchten.

9. Tippen Sie auf Weiter.

10.  

    Tippen Sie auf eines der Felder, um Arbeitsinformationen einzugeben. Felder ein-/ausblenden

     

     Hinweis

    Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

    • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

    • Codes

      • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

      • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

      • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

    • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

    • Zeit

      • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

      • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

      • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.

      • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
        Notizen:

        • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

        • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

      • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

        • Reguläre Zeit

        • Doppelte Zeit

        • Befreit

        • Feiertag

        • Überstunden

        • Bezahlte Freistellung

        • Gehalt

        • Urlaub

    • Verrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

    • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Tippen Sie auf den Schalter, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

    • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

11. Tippen Sie auf Speichern.

12. Reichen Sie die Zeiterfassungsliste ein.

    • Tippen Sie auf Senden.

    • Tippen Sie auf Senden und Mengen hinzufügen. Siehe Mengen zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen (Android).

1. Rufen Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts auf.

2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Tag, für den Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

3. Tippen Sie auf das Symbol Erstellen .

4. Tippen Sie auf Neue tägliche Zeiterfassungsliste.

5. Tippen Sie auf die Teams und Mitarbeiter, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.

6. Tippen Sie auf Fertig.

7. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

8. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten. Tippen Sie dann auf Fertig.

9. Tippen Sie auf die Aufgabencodes , die auf die Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen. Tippen Sie dann auf Fertig.
   Hinweis: Später im Workflow weisen Sie jeder Person Zeit für die relevanten Aufgabenschlüssel zu.

10.  Tipp

    Tablet-Benutzer: Tippen Sie auf Ansicht ändern, um zwischen der Gitter - und der Linienansicht zu wechseln.

11. Optional: Tippen Sie auf das Datumsfeld und wählen Sie das Datum aus, für das Sie Arbeitszeitkarten erstellen möchten.

12. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben oder zu aktualisieren:

    • Geben Sie die Zeit ein, indem Sie auf Zellen tippen

      1. Tippen Sie auf ein beliebiges Aufgabenschlüsselfeld für einen Benutzer oder eine Anlage und geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen ein.
         Hinweis: Sie können auf mehrere Zellen tippen, um die Zeit in mehrere Zellen einzugeben.

         Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

          

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

         • Zeit

           • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

           • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

           • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
             Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

           • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
             Notizen:

             • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

             • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

           • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

             • Reguläre Zeit

             • Doppelte Zeit

             • Befreit

             • Feiertag

             • Überstunden

             • Bezahlte Freistellung

             • Gehalt

             • Urlaub

         • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

         • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

         • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

          

         Felder für Geräte ein-/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

          

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

         • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

         • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      2. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Mehrfacheingabe von Zeit mithilfe von Kontrollkästchen

      1. Tippen Sie auf die Kontrollkästchen für die Ressourcen , für die Sie Zeit eingeben möchten.

      2. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
         Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

         Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

         • Zeit

           • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

           • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

           • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
             Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

           • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
             Notizen:

             • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

             • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

           • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

             • Reguläre Zeit

             • Doppelte Zeit

             • Befreit

             • Feiertag

             • Überstunden

             • Bezahlte Freistellung

             • Gehalt

             • Urlaub

         • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

         • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

         • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

          

         Felder für Geräte ein-/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

          

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

         • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

         • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      3. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Masseneingabe von Zeit für einen einzelnen Aufgabencode

      1. Tippen Sie auf die horizontale Ellipse für den Aufgabencode.

      2. Tippen Sie auf Mehrfachzeiteintrag (Arbeit) oder Mehrfachzeiteintrag (Ausrüstung).

      3. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
         Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

         Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

          

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

         • Zeit

           • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

           • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

           • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
             Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

           • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
             Notizen:

             • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

             • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

           • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

             • Reguläre Zeit

             • Doppelte Zeit

             • Befreit

             • Feiertag

             • Überstunden

             • Bezahlte Freistellung

             • Gehalt

             • Urlaub

         • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

         • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

         • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

          

         Felder für Geräte ein-/ausblenden

          Hinweis

         Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

          

         • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

         • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

         • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

         • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      4. Tippen Sie auf Übernehmen.

13. Optional: Um einen weiteren Aufgabencode hinzuzufügen, tippen Sie auf Code hinzufügen. Wählen Sie den Aufgabencode aus und tippen Sie dann auf Fertig.

14. Optional: Um eine Ressource zu entfernen, tippen Sie auf die horizontale Ellipse neben der Ressource und dann auf Ressource löschen.

15. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarten sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

16. Reichen Sie die Zeiterfassungsliste ein.

    • Tippen Sie auf Senden.

    • Tippen Sie auf Senden und Mengen hinzufügen. Siehe Mengen zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen (Android).