Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen (Android)
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Ziel
Mehrere Zeiteingabefelder gleichzeitig in das Tool Zeiterfassungslisten auf Ihrem Mobilgerät eingeben.
Hintergrund
Verwenden Sie die Mehrfacherfassung für Zeiteinträge, um dieselben Zeiterfassungsinformationen für alle Mitarbeiter anzuwenden, die auf einer einzelnen Zeiterfassungsliste hinzugefügt wurden. Beispielsweise kann ein Polier die Zeitangaben einmalig eingeben und auf das gesamte Team auf der Baustelle anwenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Es ist wichtig zu beachten, dass die in Form eines Mehrfacheintrags eingegebenen Informationen für ALLE Arbeitszeitkarteneinträge in einer Arbeitszeitkarte gelten.
- Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt.
Schritte
- Navigieren Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät zum Zeiterfassungstool des Projekts.
- Navigieren Sie zu dem Tag, für den Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
- Tippen Sie auf Neu hinzufügen.
- Tippen Sie auf Zeiterfassungslisten erstellen.
- Tippen Sie, um die Mitarbeiter auszuwählen, die Sie zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Weiter.
- Tippen Sie auf Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.
- Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben. Diese Informationen gelten für alle Mitarbeiter-Arbeitszeitkarten.
Hinweise:- Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
- Optionale Felder können in den Einstellungen konfigurieren aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
- Klassifizierung: Wählen Sie die Mitarbeiterklassifizierung aus dem Dropdown-Menü, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- Unterauftrag: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- Kostenschlüssel*: Tippen Sie hier, um den mit der Zeiteingabe verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. - Standort: Tippen Sie hier, um aus dem Dropdown-Menü den Standort auszuwählen, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
- *Startzeit: Tippen Sie, um den Zeitpunkt auszuwählen, zu dem der Benutzer mit der Arbeit begonnen hat.
- *Endzeit: Tippen Sie, um die Zeit auszuwählen, zu der der Benutzer aufgehört hat zu arbeiten.
Hinweis: Die Felder Start und Ende werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene. - Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer einer Mittagspause aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Anmerkungen:- Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.
- 0 Min. (Standard)
- 30 Min.
- 45 Min.
- 60 Min.
- Zeitart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie dieser Liste benutzerdefinierte Zeitarten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.- Reguläre Zeit
- Doppelte Zeit
- Befreit
- Feiertag
- Überstunden
- Bezahlte Freistellung
- Gehalt
- Urlaub
- Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
- Beschreibung: Tippen Sie hier, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im Zeitkarteneintrag angezeigt werden.
- Tippen Sie auf Speichern.
- Tippen Sie auf Senden, um den Eintrag hochzuladen.