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Procore

Beantworten Sie eine E-Mail mit einer erforderlichen Aktion für ein Einreichungspaket als Genehmiger

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Ziel

Um auf eine E-Mail-Nachricht vom Typ "Aktion erforderlich" zu einem Einreichungspaket zu antworten, wenn Sie für die Einreichungen im Paket als Genehmiger bestimmt wurden.

Hintergrund

Beim Versenden eines Einreichungspakets zur Überprüfung sendet Procore eine E-Mail mit dem Hinweis „Aktion erforderlich“ an die Personen, die als „Genehmiger“ für die Einreichung im Paket angegeben sind. Der benannte Genehmiger muss dann das Paket und seine Einreichungen überprüfen. Senden Sie dann für jede Einreichung im Paket eine separate Antwort.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Standard' oder 'Admin' im Einreichungen-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Öffnen Sie die Nachricht "Aktion erforderlich"  in Ihrem E-Mail-Programm.
    Es erscheint eine Meldung wie die folgende. 

    submittals-pkg-action-reqd.png
     
  2. Wählen Sie aus diesen Optionen:

    • View Online. Click this link to launch Procore's Submittals tool in your web browser and open the submittal package in view mode. Note: If you are NOT logged into Procore, you will be prompted to enter your credentials before you can view the package. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • View PDF. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. 

    • Download. Click this link to open a PDF version of the submittal package. You can also open a PDF version of each submittal in the package by clicking the PDF icon in the Submittals table of the package PDF. You can then download the PDF using the controls in the top-right corner. 

    • PDF. Click the PDF icon in the far-right corner of the Submittals Requiring Your Attention table to open a PDF version of each individual submittal in the package. 

      Personal

      Personal. Mark this checkbox if you want the report to be visible only to you. Remove the mark from the checkbox if you want the report to be visible to project users or global users. 

 

If you would like to learn more about Procore's submittals management software and how it can help your business, please visit our construction submittals software product page icon-external-link.png.