Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Eine Antwort auf eine Einreichung bearbeiten

Ziel

Um eine Antwort im Auftrag eines Einreichers oder Genehmigers im Einreichungs-Workflow zu bearbeiten.

Hintergrund

Führen Sie diese Schritte aus, wenn ein Einreicher oder Genehmiger seine Einreichungsantwort nicht hinzufügen kann. Wenn beispielsweise ein Genehmiger auf Reisen ist und seine Antwort mündlich bestätigt, kann ein Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene für das Einreichungen-Tool des Projekts die Antwort des Genehmigers in seinem Namen hinzufügen.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit der Antwort, die Sie bearbeiten möchten.
  3. In der Tabelle ‚Einreichungs-Workflow‘, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungszeichen (⋮) am Ende der Zeile mit dem Namen des Benutzers mit der Antwort, die Sie bearbeiten mögen und Antwort bearbeiten klicken.

    submittals-edit-a-submittal-response-1.png
  4. Fügen Sie die folgenden Informationen für die Antwort hinzu:
    • Antwort . Wählen Sie die entsprechende Antwort aus dem Dropdown-Menü aus.
    • Sendedatum . Optional . Wählen Sie das Datum aus, an dem die Einreichung gesendet wurde.
    • Rückgabedatum . Optional . Wählen Sie das Datum aus, an dem die Einreichung zurückgegeben wurde.
    • Kommentare . Optional . Geben Sie alle Kommentare ein, die in die Antwort aufgenommen werden sollen.
    • Dateien anhängen . Optional . Hängen Sie alle Dateien an, die in die Antwort aufgenommen werden sollen.

      submittals-edit-a-submittal-response-2.png
  5. Klicken Sie auf Vorschau.
  6. Zeigen Sie eine Vorschau der Antwort an und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Klicken Sie auf Speichern, um die Antwort zu speichern, ohne E-Mails zu senden.
    • Klicken Sie auf Speichern und E-Mail senden, um die Antwort zu speichern und E-Mail-Benachrichtigungen an andere Benutzer zu senden. Siehe Wann sendet das Einreichungen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen an Procore-Benutzer?
    • Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie hinzugefügte Informationen ändern müssen.
    • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und zur Seite der Einreichung zurückzukehren. Hinweis: Alle Informationen, die Sie vor dem Schließen des Fensters hinzugefügt haben, werden nicht gespeichert.

      Hinweis: Wenn im Workflow der Einreichung ein weiterer Schritt vorhanden ist, wird der Name des Benutzers oder die Namen der Benutzergruppe im nächsten Schritt im Feld „Weiter im Workflow“ angezeigt.

      submittals-edit-a-submittal-response-3.png

Das System sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Benutzertypen, die in der E-Mail-Konfiguration „Genehmigerrolle antwortet (über Workflow)“ ausgewählt sind, nachdem Sie Ihre Antwort gespeichert haben. Siehe Wann sendet das Einreichungen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen an Procore-Benutzer?

Das System wartet, bis alle erforderlichen Benutzer in jedem Schritt des Workflows einer Einreichung geantwortet haben, bevor es der Zuständigkeit zum nächsten Schritt verschiebt.

Siehe auch