Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Rechnungsstellungs-Tool

Ziel

So löschen Sie eine Subunternehmerrechnung aus einer Bestellung oder einem Untervertrag mit dem Rechnungsstellungstool des Projekts. 

Hintergrund

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • „Admin“-Berechtigungen für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
    ODER
  • Berechtigungen der Stufe „Standard“ für das Kreditorenverträge-Tool des Projekts, wenn sich die Rechnung im Status „Entwurf“ oder „Überarbeiten und erneut senden“ befindet. Siehe Was sind die Standardstatus für Procore-Rechnungen? 

     Hinweise

    • Die Zugriffsberechtigungen für die Tools „Rechnungsstellung & Teilabrechnungen“ richten sich nach den Berechtigungen, die für die Tools „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ festgelegt wurden. Die Namen der Procore-Tools variieren je nach der in Procore konfigurierten Sprache oder dem Point-of-View-Wörterbuch. Siehe Welche Wörterbücher und Sprachen sind in der Procore-Webanwendung verfügbar?
    • Wenn Sie ein Projektmitarbeiter sind (z. B. ein Rechnungskontakt, der bei einem Unternehmen beschäftigt ist, das an einem in Procore verwalteten Projekt arbeitet, wird Ihre Fähigkeit, rechnungsbezogene Aufgaben auszuführen, vom Procore-Unternehmenskontoinhaber festgelegt. Zu den Berechtigungen, die der Kontoinhaber Ihnen zur Verfügung stellen kann, gehören:
      • Ein Procore-Benutzerkonto
      • Zugriffsberechtigung auf das Tool „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ des Projekts.
      • Mitgliedschaft in der Liste „Privat“ eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Finanzierung
      • Offizieller Rechnungskontakt für den Vertrag oder die Finanzierung
• Zusätzliche Informationen:
  • Sie können nur die letzte Rechnung eines Kreditorenvertrags löschen.
  • Löschvorgänge werden auf der Registerkarte „Änderungsverlauf“ des Vertrags aufgezeichnet. 
• Beschränkungen:
  • Sobald die Daten gelöscht sind, werden sie dauerhaft aus Procore entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. 

• Für Unternehmen, die das Tool „ERP-Integrationen“ verwenden:

  • Bevor Sie eine Subunternehmerrechnung löschen können, die mit einem integrierten ERP-System synchronisiert wurde, müssen Sie zunächst die Verknüpfung der synchronisierten Rechnung aufheben. Siehe den entsprechenden Artikel in der nachstehenden Liste:
    • Mit Sage 300 CRE® synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Sage 100 Contractor® synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit QuickBooks®-Desktop synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Sage Intacct® synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Acumatica Cloud ERP synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Yardi Voyager® synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Integration von Ryvit synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit MYOB Advanced Construction synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln
    • Mit Xero™ synchronisierte Subunternehmerrechnungen entkoppeln

Voraussetzungen

• Sie oder ein anderer Benutzer müssen eine zu löschende Rechnung erstellen:
  • Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen
  • Eine Rechnung für die Freigabe von Einbehalt erstellen
  • Eine neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen

Schritte

Wählen Sie die folgenden Optionen zum Löschen einer Subunternehmerrechnung:

• Löschen einer Rechnung auf der Registerkarte „Rechnungen“
• Löschen einer Rechnung auf der Seite „Rechnung (Rechnungsstellung)“ des Vertrags

Siehe auch

• Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Kreditorenvertrags-Tool