Mehrfachbearbeitung des Status von Rechnungen von Subunternehmern

Ziel

So können Sie den Status für mehrere Subunternehmerrechnung auf einmal bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Status mehrerer Subunternehmer-Rechnungen auf einmal zu ändern.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf ‚Admin‘-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
  Hinweise
  
  Die Zugriffsberechtigungen für die Tools „Rechnungsstellung & Teilabrechnungen“ richten sich nach den Berechtigungen, die für die Tools „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ festgelegt wurden. Die Namen der Procore-Tools variieren je nach der in Procore konfigurierten Sprache oder dem Point-of-View-Wörterbuch. Siehe Welche Wörterbücher und Sprachen sind in der Procore-Webanwendung verfügbar?
  
  Wenn Sie ein Projektmitarbeiter sind (z. B. ein Rechnungskontakt, der bei einem Unternehmen beschäftigt ist, das an einem in Procore verwalteten Projekt arbeitet, wird Ihre Fähigkeit, rechnungsbezogene Aufgaben auszuführen, vom Procore-Unternehmenskontoinhaber festgelegt. Zu den Berechtigungen, die der Kontoinhaber Ihnen zur Verfügung stellen kann, gehören:
  
  Ein Procore-Benutzerkonto
  
  Zugriffsberechtigung auf das Tool „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ des Projekts.
  
  Mitgliedschaft in der Liste „Privat“ eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Finanzierung
  
  Offizieller Rechnungskontakt für den Vertrag oder die Finanzierung

Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Rechnungen, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie den entsprechenden Status aus der Dropdown-Liste.
Hinweis
- Weitere Informationen über Status finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Procore-Rechnungen?
- Wenn Sie eine Rechnung erstellen (siehe Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen oder Eine Rechnung als Rechnungskontakt erstellen und einreichen), ändern Sie den Status der Rechnung in „In Prüfung“, wenn Sie bereit sind, sie an den Rechnungsadministrator zu senden. Der Administrator kann dann den Status bei Bedarf in „Genehmigt“ ändern.
- Benutzer mit Berechtigungen auf „Standard“-Ebene können nur dann mehrere Rechnungen auf einmal bearbeiten, wenn sich die Rechnungen im Status „Entwurf“ oder „Überarbeiten und erneut übermitteln“ befinden.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.