Eine neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ im Rechnungsstellungs-Tool hinzufügen
Ziel
So fügen Sie eine Zahlung auf der Registerkarte "Ausgestellte Zahlungen" eines Sekundärvertrags aus dem Rechnungsstellungs-Tool hinzu.
Hintergrund
Um alle Zahlungen zu verfolgen, die Ihr Unternehmen für Rechungen des Subunternehmers ausstellt, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um einen Zahlungsdatensatz zur Registerkarte ‚Geleistete Zahlungen‘ einem Sekundärvertrag hinzuzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen ein Rechnungsadministrator sein.
Schritte
Öffnen Sie den Kreditorenvertrag der Rechnung
- Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
- Suchen Sie die Rechnung, für die Sie eine Zahlung ausstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Link in der Spalte Sekundärvertrag der Rechnung, um diesen Sekundärvertrag zu öffnen.
Hinzufügen einer Zahlung zum Sekundärvertrag
- Klicken Sie im Sekundärvertrag auf die Registerkarte Ausgestellte Zahlungen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Geben Sie im Fenster Zahlung hinzufügen Folgendes ein:
- Rechnung
Wählen Sie eine vorhandene Rechnung aus der Dropdown-Liste aus, an die die geleistete Zahlung angehängt ist.
Hinweis: Wenn die Zahlung mit der Rechnung verknüpft ist, wird die Spalte „Zahlungsstatus“ auf der Seite „Abrechnungen“ für den Abrechnungszeitraum dieser Rechnung von „Unbezahlt“ auf „Teilweise bezahlt“ oder „Bezahlt“ aktualisiert. - Zahlungsnummer
Geben Sie die zugehörige Zahlungsnummer für die geleistete Zahlung ein. - Zahlungsmethode
Wählen Sie eine Zahlungsmethode aus der Dropdown-Liste: Scheck, Kreditkarte und Elektronisch. - Betrag
Geben Sie den Zahlungsbetrag ein. - Datum
Geben Sie das Ausstellungsdatum für die Zahlung ein - Rechnungsnummer
Geben Sie die zugehörige Rechnungsnummer für die geleistete Zahlung ein. - Schecknummer
Geben Sie die zugehörige Schecknummer für die geleistete Zahlung ein. - Anmerkungen
Geben Sie zu Dokumentationszwecken zusätzliche Anmerkungen zu der geleisteten Zahlung ein. - Anhänge
Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Dokumente an.
- Rechnung
- Klicken Sie auf Hinzufügen.