Eine neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ im Rechnungsstellungs-Tool hinzufügen
Ziel
So fügen Sie eine Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ im Rechnungsstellungs-Tool hinzu.
Hintergrund
Um alle Zahlungen zu verfolgen, die Ihr Unternehmen für Rechungen des Subunternehmers ausstellt, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um einen Zahlungsdatensatz zur Registerkarte ‚Geleistete Zahlungen‘ einem Sekundärvertrag hinzuzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf ‚Admin‘-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung in der Spalte Sekundärvertrag, um den Sekundärvertrag zu öffnen, für den Sie eine Zahlung vornehmen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Geleistete Zahlungen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Rechnung
Wählen Sie eine vorhandene Rechnung aus der Dropdown-Liste aus, an die die geleistete Zahlung angehängt ist.
Hinweis: Wenn die Zahlung mit der Rechnung verknüpft ist, wird die Spalte „Zahlungsstatus“ auf der Seite „Abrechnungen“ für den Abrechnungszeitraum dieser Rechnung von „Unbezahlt“ auf „Teilweise bezahlt“ oder „Bezahlt“ aktualisiert. - Datum
Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die geleistete Zahlung erfassen möchten. - Zahlungsnummer
Geben Sie die zugehörige Zahlungsnummer für die geleistete Zahlung ein. - Rechnungsnummer
Geben Sie die zugehörige Rechnungsnummer für die geleistete Zahlung ein. - Schecknummer
Geben Sie die zugehörige Schecknummer für die geleistete Zahlung ein. - Anmerkungen
Geben Sie zu Dokumentationszwecken zusätzliche Anmerkungen zu der geleisteten Zahlung ein. - Betrag
Geben Sie den Zahlungsbetrag ein. - Anhänge
Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Dokumente an.
- Rechnung
- Klicken Sie auf Hinzufügen.