Inspektionen werden häufig geplant und finden in einigen Fällen regelmäßig statt. Bei der Planung von Inspektionen können Sie wiederkehrende Zeitpläne aus einer bestehenden Inspektionsprojektvorlage erstellen. Sie können auch eine einzelne Inspektion für ein Datum in der Zukunft planen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

•  

  Zusätzliche Informationen:Details anzeigen / ausblenden

  • Zeitpläne gruppieren nach Vorlage: Inspektionspläne werden automatisch nach der zugehörigen Vorlage gruppiert.

  • Vorlaufzeiten für die Erstellung festlegen: Sie können wählen, wie viele Tage vor dem Fälligkeitstermin eine Inspektioninstanz erstellt wird.

  • Es gelten folgende Werktage: Die Fälligkeitstermine passen sich automatisch an die konfigurierten Arbeitstage Ihres Projekts an.

  • Bearbeiten Sie Felder in der Vorlage: Sie müssen die Felder Typ, Gewerk und Beschreibung direkt in der Inspektionsvorlage selbst ändern.

  • Um einen Inspektionszeitplan für Geräte zu erstellen, müssen Sie zunächst die folgenden Einstellungen konfigurieren:

    • Das Geräte-Tool muss für Ihr Projekt aktiviert sein. Siehe Projekt-Tools hinzufügen und entfernen.

    • Geräte-Datensätze müssen zu Ihrem Projekt hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten.

    • Die Ausrüstung muss in Ihrem konfigurierbaren Feldsatz für Inspektionen aktiviert sein. Siehe Konfigurierbare Feldsätze bearbeiten.

• Erstellen einer Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene

• Fügen Sie Ihrem Projekt Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene hinzu ODER erstellen Sie eine Inspektionsvorlage auf Projektebene

1. Navigieren Sie zum Tool Inspektionen auf Projektebene.

2. Klicken Sie auf Erstellen.
   Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen keine Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene eingerichtet hat, müssen Sie zunächst eine Inspektionsvorlage erstellen, bevor diese Schaltfläche aktiv wird.

3. Wählen Sie Inspektionszeitplan.

4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine standard Inspektionsvorlage aus der Liste der Vorlagen aus.
   Hinweis: Sie müssen Ihrem Projekt eine Inspektionsvorlage hinzufügen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

5.  

   Geben Sie für jedes Feld die entsprechenden Informationen ein.Felder ein-/ausblenden

   • Name. Geben Sie einen Namen für den Inspektionszeitplan ein.

   • Häufigkeit. Gibt an, wie oft der Terminplan erstellt werden soll.

   • Fälligkeitstermin für die erste Inspektion. Der Fälligkeitstermin der ersten Inspektion.

   • Tage, die vor dem Fälligkeitstermin erstellt wurden. Die Vorlaufszeit (in Tagen), die erforderlich ist, um die Inspektion vor ihrem Fälligkeitstermin automatisch zu erstellen.

   • Ende bis. Das Datum, an dem der Inspektionszeitplan aufhört, neue Instanzen zu erstellen.

6.  

   Geben Sie für jedes Feld die entsprechenden Informationen zur Inspektion ein. Felder ein-/ausblenden

   • Standort. Wählen Sie den genauen physischen Fläche auf der Baustelle, in dem diese Inspektion stattfindet.

   • Verteiler. Wählen Sie weitere Teammitglieder aus, die Benachrichtigungen und Updates zu dieser Inspektion erhalten sollen.

   • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sichtbarkeit auf Administratoren, Beauftragte und bestimmte Listenmitglieder zu beschränken.

   • Baubeschr.-Abschnitt. Verknüpfen Sie die Inspektion mit einer bestimmten Projektspezifikationsnummer aus Ihren Vertragsdokumenten.

   • Beauftragter. Wählen Sie die Person(en) aus, die für die Durchführung der Inspektion verantwortlich ist/sind.

   • zuständiger Auftragnehmer. Wählen Sie das Unternehmen aus, dessen Arbeit geprüft wird.

   • Ansprechpartner. Wählen Sie die spezifische Person aus dem Team des zuständigen Auftragnehmers für die Koordination aus.

   • Beschreibung. Fügen Sie detaillierte Notizen, Anweisungen oder Hintergrundinformationen zu den Folgen dieser Inspektion hinzu.

   • Anhang. Laden Sie relevante Dateien, Pläne oder Referenzfotos hoch oder Drag & Drop.

7. Klicken Sie auf Erstellen.

8. Optional: Überprüfen Sie unter Vorschau der Inspektionselemente die Inspektionselemente und ihre Antwortoptionen.

9. Klicken Sie auf Erstellen.