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Procore

Lesen eines Budgets

  1. Zuletzt aktualisiert
    18. Dez. 2024
  2. Als PDF speichern

Ziel

Verstehen, wie die Ansicht „Procore Standardbudget“ gelesen und interpretiert wird, die die Standardeinstellung für die Budgetansicht für neue Procore-Projekte ist.

Hintergrund

In Procore ist das Budget-Tool des Projekts so eingerichtet, dass es die Ansicht „Procore-Standardbudget“ verwendet. Dies ist eine vorkonfigurierte Ansicht, die  Datenspalten enthält, die für Projektteams hilfreich sind, um ein Budget für die meisten Bauprojekte zu entwickeln und zu entwerfen. Neben der „Procore-Standardbudget“-Ansicht haben Unternehmen die Möglichkeit, andere vorkonfigurierte Ansichten auf das Budget ihres Projekts anzuwenden oder benutzerdefinierte Ansichten zu entwerfen, um ihre spezifischen Budget-Anforderungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Budgetansichten sollte ich meinen Projekten hinzufügen?und Eine neue Budgetansicht einrichten. 

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, beschreibt dieses Tutorial, wie Sie die Anzeige „Procore Standardbudget“ lesen und interpretieren können. Denken Sie daran, dass Ihr Projekt möglicherweise eine andere Anzeige verwendet, so dass die in diesem Tutorial beschriebenen Spalten sich von denen unterscheiden können, die in Ihrer Projektumgebung verwendet werden. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Nur lesen-Ebene und höher für das Budget-Tool des Projekts.
      UND
    • Um die Details zu den direkten Kosten in einem Popup-Fenster anzuzeigen, Schreibgeschützt- oder Standard-Berechtigungen mit der in Ihrer Berechtigungsvorlage aktivierten granularen Berechtigung „Details zu direkten Kosten anzeigen“.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Procore zeigt einn Einzelposten in ROT an, wenn ein berechneter Spaltenwert negativ ist. 

Schritte

  1. Rufen Sie das Budget-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Budget.
  3. Klicken Sie auf das Menü Anzeigen und wählen Sie Procore-Standardbudget aus der Liste. 
    Beispiel

    Procore Standard-Budgetansicht 

    Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das Standardlayout für die „Procore Standardbudget“-Ansicht, wie sie aussieht, wenn sie dem Budget-Tool eines Projekts zugewiesen wird.

    budget-standard-budget-view.png

    Standardspalten

    In der folgenden Tabelle sind die Standardspalte und das Layout des ‚Procore Standardbudgets‘ aufgeführt. 

    Spaltenname Spaltentyp Spaltenformat Beschreibung
    Beschreibung Standard N/A Zeigt den Budgetschlüssel des Projekts und die Beschreibung des Budgetschlüssels an. Abhängig von Ihrem Budgetschlüssel wird hier die Abteilung, der Kostenschlüssel und die Kostenart angezeigt, die mit dem Budgetschlüssel verbunden sind. Wenn Teilprojekte in Procore aktiviert sind (siehe Aktivieren von Teilprojekten für Projekten im PSP), zeigt diese Spalte den Namen des Teilprojekts an, das mit der Budgeteinzelposition verknüpft ist.
    Höhe ursprüngliches Budget Standard Währung Zeigt die Höhe des ursprünglichen Budgets für den Budgeteinzelposten an. 
    Genehmigte ÄA Quelle N/A In dieser sichtbaren Spalte werden standardmäßig die Änderungsaufträge für Sekundärverträge mit dem Status Genehmigt angezeigt. Sie bietet außerdem erweiterte Optionen, mit denen Sie Änderungsaufträge in anderen Status und im Primärvertrag ein- oder ausschließen können. Diese Spalte wird auch zur Berechnung des Wertes „Prognose zum Abschluss“ im Budgeteinzelposten verwendet.
    Überarbeitetes Budget Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte zeigt den Gesamtbetrag aller Budgetänderungen + genehmigten ÄA an. Diese Spalte wird auch verwendet, um den Wert ‚Prognose bis Fertigstellung‘ im Budgeteinzelposten zu berechnen.
    Ausstehende Budgetänderungen Quelle Währung In dieser sichtbaren Spalte werden die Beträge der ausstehenden Änderungsaufträge für den Primärvertrag in den Status Ausstehend - für die Budgeteinzelposition angezeigt. 
    Projektiertes Budget Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte berechnet den Wert des überarbeiteten Budgets und ausstehende Budgetanpassungen. Sie enthält auch Zwischensummen und Gesamtsummen. 
    Gebundene Kosten 2  Quelle Währung In dieser sichtbaren Spalte werden die Sekundärvertragskosten für Unterverträge im Status Genehmigt und Abgeschlossen, für Bestellungen im Status Genehmigt und für Änderungsaufträge im Status Genehmigt angezeigt. Sie bietet außerdem erweiterte Optionen, mit denen Sie andere Statusoptionen für Sekundärverträge und Änderungsaufträge ein-oder ausschließen können.  
    Direkte Kosten Quelle Währung In dieser sichtbaren Spalte werden die direkten Kosten im Status Ausstehend, Überarbeitung und Wiedervorlage und Genehmigt angezeigt. 
    Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte zeigt Direkte Kosten + Rechnungen des Subunternehmers.
    Ausstehende Kostenänderungen 1  Quelle Währung In dieser sichtbaren Spalte werden Unterverträge mit dem Status Zur Unterschrift freigegeben, Bestellungsverträge mit den Status In Bearbeitung, Eingereicht, Teilweise erhalten und Erhalten sowie Änderungsaufträge im Status Ausstehend angezeigt. 
    Voraussichtliche Kosten 1  Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte zeigt Gebundene Kosten + Direkte Kosten + ausstehende Kostenänderungen. Diese Spalte wird auch zur Berechnung des Wertes „Prognose bis zur Fertigstellung“ im Budgeteinzelposten verwendet.
    Prognose zum Abschluss Standard Währung Diese sichtbare Spalte ist eine automatische Berechnung des projektierten Budgets bzw. der Projektkosten. 
    Geschätzte Kosten bei Fertigstellung Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte berechnet die Projektierten Kosten + Prognose bis zur Fertigstellung. 
    Projektiert über/unter Berechnet Währung Diese sichtbare Spalte berechnet das Projektiertes Budget – Geschätzte Kosten bei Fertigstellung. 
    Budgetrichtwert Quelle Währung Zeigt den Wert des Budget-Richtwerts (Rough Order of Magnitude, ROM) an.
    Budgetanpassungen 1 Standard Währung Zeigt den Betrag einer Budgetanpassung für die Budgeteinzelposition an. 
    Überarbeitetes Budget (+ Anpassungen) Berechnet Währung Berechnet einen Wert für den ursprünglichen Budgetbetrag + Budgetanpassungen.
    Voraussichtliche Kosten Budget Berechnet Währung Berechnet einen Wert aus Originalbudgetbetrag + Budgetrichtwert + Budgetanpassungen.

    1 Für die Spalte „Budgetanpassungen“ müssen die Benutzer ihre Daten auf die neue Funktion „Budgetanpassungen“ migrieren. Siehe Umstellung von Budgetänderungen auf Budgetanpassungen.

    2 Diese Spalte spiegelt die Vertragswerte aus dem Kreditorenvertrags-Tool von Procore wider. Allerdings muss der Kreditorenvertrag auf einen bestimmten Status gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standard-Kreditorenvertragsstatus in Procore?