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Benachrichtigungsprofile für Workforce Planning konfigurieren

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Ziel

So konfigurieren Sie, welche Benachrichtigungen in Workforce Planning gesendet werden.

Hintergrund

Automatische Benachrichtigungen können an Benutzer von Workforce Planning gesendet werden, wenn sich Informationen über Projekte, Personen, Zuweisungen oder Anfragen ändern. Um zu konfigurieren, welche Benachrichtigungen gesendet werden, konfigurieren Sie zunächst Benachrichtigungsprofile und weisen diese Profile dann den Benutzern im Personen-Tool zu. Siehe Benachrichtigungsprofil eines Benutzers in Workforce Planning zuordnen oder bearbeiten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen
    • Personen kann jeweils nur ein (1) Benachrichtigungsprofil zugewiesen werden.
    • Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Benachrichtigungsprofilen erstellen.
    • Nur Personen, die „Benutzer“ oder „Beides“ sind, können Benachrichtigungen erhalten.
    • Benutzer können nicht auf Benachrichtigungen reagieren. Siehe Auf welche Nachrichten und Warnungen können Personen in Workforce Planning reagieren?
    • Benachrichtigungen über Personen und Projekte werden zu dem Zeitpunkt versandt, zu dem diese Änderungen eintreten.
    • Benachrichtigungen über Arbeitskräftezuweisungen und -anforderungen werden auf der Grundlage von Benachrichtigungs-Schwellenwerten versendet, die unten konfiguriert werden können.
    • Benachrichtigungen können auf der Einsatzplanung-Homepage, per E-Mail oder in der mobilen Einsatzplanung/LaborChart-App angezeigt werden. Siehe Was ist die Einsatzplanung/LaborChart App?

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol  Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png .
  3. Wählen Sie Benachrichtigungsprofile.
  4. Klicken Sie auf Neu.
  5. Geben Sie den Namen des Benachrichtigungsprofils ein.
  6. Wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die Benutzer erhalten, wenn ihnen dieses Benachrichtigungsprofil zugewiesen wird:
    • Personen in Benutzergruppen. Um Benachrichtigungen an die Mitglieder der Benutzergruppen (siehe Gruppen für Workforce Planning konfigurieren) für die folgenden Aktionen zu senden, stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN: 
      • Person erstellt/gelöscht. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn eine neue Person erstellt oder gelöscht wird.
      • Gruppen der Person geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Gruppe einer Person ändert.
      • Status der Person geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich der Status einer Person ändert.
      • Angewandte Tag-Warnung. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn das Tag einer Person kurz vor dem Ablauf steht. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
      • Angewandte Markierung ablaufend. Senden Sie Benachrichtigungen an dem Tag, an dem das Tag einer Person abläuft. Siehe Tags für Personen in Workforce Planning hinzufügen oder bearbeiten.
    • Projekte in Benutzergruppen. Um Benachrichtigungen zu senden, wenn die folgenden Aktionen an einem Projekt in den Gruppen des Benutzers durchgeführt werden (siehe Gruppen für Workforce Planning konfigurieren), stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN: 
      • Projekt erstellt/gelöscht. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn ein Projekt erstellt oder gelöscht wird.
      • Gruppen des Projekts geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Gruppe eines Projekts ändert.
      • Status des Projekts geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich der Status eines Projekts ändert.
      • Als Projektrolle ausgewählt. Benachrichtigungen an den Benutzer senden, wenn er als Projektrolle zu einem Projekt hinzugefügt wird. Siehe Projektrollen für Workforce Planning zuweisen.
    • Zuweisungen. Markieren Sie für die folgenden Aktionen den Umfang der Aktion, der die Benachrichtigung auslösen würde.
      • Zuweisung erstellt.
        Hinweis: Benachrichtigungen für diese Aktion werden nicht an den Ersteller der Zuweisung gesendet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Zuweisung erstellt wird.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Projekten erstellt werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Gruppen erstellt werden, denen der Benutzer angehört.
      • Zuweisung bearbeitet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Zuweisung bearbeitet wird.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen bearbeitet werden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Projekten bearbeitet werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Gruppen bearbeitet werden, denen der Benutzer angehört.
      • Zuweisung gelöscht.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Aufgabe gelöscht wird.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen gelöscht werden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Projekten gelöscht werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, gelöscht werden.
      • Zuweisung beginnt.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Zuweisung beginnt.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen beginnen.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Projekten beginnen, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Gruppen beginnen, denen der Benutzer angehört.
      • Zuweisung endet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Zuweisung endet.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen enden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Projekten enden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Zuweisungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, enden.
    • Anforderungen. Markieren Sie für die folgenden Aktionen den Umfang der Aktion, der die Benachrichtigung auslösen würde.
      • Anforderung erstellt.
        Hinweis: Benachrichtigungen für diese Aktion werden nicht an den Ersteller der Anforderung gesendet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Anforderung erstellt wird.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten erstellt werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen erstellt werden, denen der Benutzer angehört.
      • Anforderung bearbeitet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Anforderung bearbeitet wird.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen bearbeitet werden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten bearbeitet werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen bearbeitet werden, denen der Benutzer angehört.
      • Erfüllte Anforderung.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Anforderung erfüllt ist.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn die von ihnen erstellten oder bearbeiteten Anforderungen erfüllt sind.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten erfüllt sind, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, erfüllt sind.
      • Anforderung gelöscht.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Anforderung gelöscht wird.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen gelöscht werden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten gelöscht werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, gelöscht werden.
      • Anforderung beginnt.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Anforderung beginnt.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen beginnen.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten beginnen, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, beginnen.
      • Anforderung endet.
        • Keine. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Anforderung endet.
        • Benutzer erstellt/bearbeitet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen enden.
        • Benutzerprojekte. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Projekten enden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.
        • Benutzergruppen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, enden.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Optional: Schwellenwerte für Benachrichtigungen festlegen. Schwellenwerte für Benachrichtigungen legen fest, wann Benachrichtigungen auf der Grundlage von Zuweisungs- und Anforderungsdaten gesendet werden.
    • Zuweisungen.  Geben Sie eine Zahl in eines dieser Felder ein, um Folgendes zu tun:
      • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Startdatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
      • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Enddatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
    • Anforderungen.
      • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Startdatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
      • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Enddatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
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