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Procore

QR-Codes für Workforce Planning konfigurieren

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Ziel

So erstellen Sie QR-Codes für den schnellen Zugriff auf Personen- und Projektdetails in Workforce Planning.

Hintergrund

In Workforce Planning können Sie QR-Codes erstellen, um Personen auf Baustellen einen schnellen Zugang zu Details über das Projekt und die Mitarbeiter vor Ort zu ermöglichen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen
    • Sie können konfigurieren, welche Informationsdetails über eine Person oder ein Projekt verfügbar sind, wenn Sie den QR-Code erstellen.
    • Die hier konfigurierten Informationen sind für jeden öffentlich zugänglich, der einen der QR-Codes Ihres Unternehmens scannt.
    • QR-Codes können mit jeder beliebigen Scan-App gescannt werden, ohne dass man sich bei Procore anmelden muss.
    • „Andere Felder“ für Projekt-QR-Codes sind Felder, die auf der Seite „Projektdetails“ verfügbar sind, einschließlich benutzerdefinierter Felder. Siehe Projektdetails in Workforce Planning bearbeiten.
    • „Andere Felder“ für Personen-QR-Codes, einschließlich benutzerdefinierter Felder, sind im Abschnitt „Info“ des Profils der Person verfügbar. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Personen in Workforce Planning hinzufügen oder bearbeiten. 

Voraussetzungen

Wenn Sie Informationen hinzufügen für:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol  Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png .
  3. Wählen Sie QR-Codes.

QR-Codes für Projekte konfigurieren

  1. Stellen Sie en Umschalter für „Projekt-QR-Codes“ auf die Position EIN.
  2. Optional: Stellen Sie den Umschalter für Tags auf die Position EIN, um Tags in Ihren QR-Code aufzunehmen.
    1. Klicken Sie auf Alle Tags, um alle Tags einzuschließen.
    2. Klicken Sie auf Gefilterte Tags und wählen Sie bestimmte Tags aus, die Sie einbeziehen möchten.
  3. Optional: Stellen Sie den Umschalter für Projektrollen auf die Position EIN, um Projektrollen einzuschließen.
    1. Klicken Sie auf Alle Rollen, um alle Rollen einzubeziehen.
    2. Klicken Sie auf Gefilterte Rollen und wählen Sie die Rollen aus, die Sie einbeziehen möchten. 
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Informationen, die Sie für die Personen in diesen Rollen anzeigen möchten:
    1. Telefonnummer anzeigen. Die Telefonnummer für das Projekt.
    2. E-Mail anzeigen. Die E-Mail Adresse für das Projekt.
    3. Profilbild anzeigen. Das Profilbild für das Projekt.
  5. Wählen Sie unter „Andere Felder“ die zusätzlichen Felder aus, die Sie für das Projekt anzeigen möchten:
    • Projektnummer. Die Projektnummer.
    • Gruppenverfügbarkeit. Für welche Gruppen das Projekt verfügbar ist.
    • Status. Der Status des Projekts, entweder „Aktiv“, „Ausstehend“ oder „Inaktiv“.
    • Adresse. Die Adresse des Projekts.
    • Adresse 2. Fortsetzung für die Adresse des Projekts.
    • Stadt/Ort. Die Stadt oder der Ort des Projekts.
    • Bundesland/Provinz. Das Bundesland oder die Provinz des Projekts.
    • Postleitzahl. Die Postleitzahl des Projekts.
    • Land. Das Land des Projekts.
    • Startdatum. Das Startdatum des Projekts.
    • Enddatum. Das Enddatum des Projekts.
    • Tägliche Startzeit. Die tägliche Startzeit des Projekts.
    • Tägliche Endzeit. Die tägliche Endzeit des Projekts.
    • Geschätzter Durchschnittssatz. Der geschätzte Durchschnittssatz für das Projekt.
    • Prozent abgeschlossen. Der Prozentsatz, zu dem das Projekt abgeschlossen ist.
    • Kunde. Der Kunde, der mit dem Projekt verknüpft ist.
    • Projekttyp. Der Projekttyp.
    • Projektfarbe. Die Projektfarbe.
    • [Benutzerdefinierte Felder]. Alle projektspezifischen Felder werden hier unterhalb der Standardoptionen angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

QR-Codes für Personen erstellen

  1. Um einen QR-Code für ein Projekt zu erstellen, stellen Sie den Umschalter für „Personen-QR-Codes“ auf die Position EIN.
  2. Optional: Um Tag-Informationen für das Projekt einzubeziehen, stellen Sie den Umschalter für Tags auf die Postion EIN.
    1. Klicken Sie auf Alle Tags, um alle Tags einzuschließen.
    2. Klicken Sie auf Gefilterte Tags und wählen Sie bestimmte Tags aus, die Sie einbeziehen möchten.
  3. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen für Ablaufdaten des Tags anzeigen.
  4. Wählen Sie unter „Andere Felder“ die zusätzlichen Felder aus, die Sie für das Projekt anzeigen möchten:
    • Profilbild. Das Profilbild der Person.
    • Position. Die Position der Person.
    • E-Mail. Die E-Mail-Adresse der Person.
    • Telefon. Die Telefonnummer der Person.
    • Mitarbeiternummer. Die Mitarbeiternummer der Person.
    • Gruppenverfügbarkeit. Gibt an, in welchen Gruppen die Person arbeiten kann.
    • Status. Der Status der Person, entweder „Aktiv“ oder „Inaktiv“.
    • Adresse. Die Wohnanschrift der Person.
    • Adresse 2. Fortsetzung der Wohnanschrift der Person.
    • Stadt/Ort. Die Stadt oder der Ort der Person.
    • Bundesland/Provinz. Das Bundesland oder die Provinz der Person.
    • Postleitzahl. Die Postleitzahl der Person.
    • Land. Das Land, in dem die Person wohnt.
    • Stundensatz. Der Stundensatz der Person.
    • Datum der Einstellung. Das Datum, an dem die Person eingestellt wurde.
    • Geburtsdatum. Das Geburtsdatum der Person.
    • Name der Kontaktperson für Notfälle. Der Name der Kontaktperson für Notfälle der Person.
    • Notfallkontakt Beziehung. Die Beziehung zwischen der Person und ihrem Notfallkontakt.
    • Notfallkontakt Telefon. Die Telefonnummer des Notfallkontakts.
    • Notfallkontakt E-Mail. Die E-Mail-Adresse des Notfallkontakts.
    • [Benutzerdefinierte Felder]. Alle benutzerdefinierten Felder für Projekte werden unterhalb der Standardoptionen angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch