Ressourcenplanung: Gantt-Benutzerhandbuch

Im Ressourcenplanungs-Tool können Sie die Ressourcenzuweisungen und -anforderungen Ihres Projekts mithilfe einer Gantt-Ansicht anzeigen und verwalten. Zeigen Sie Details wie Projektnamen, Kategorien, Anforderungen, Zuweisungen, Ressourcen und Positionen an . Verwalten Sie Ressourcen entweder über den Listenabschnitt oder direkt auf der Zeitleiste des Gantt-Diagramms. Um Änderungen vorzunehmen, ziehen Sie Posten einfach per Drag & Drop oder klicken Sie auf Detailseiten.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Trennlinie , die das Raster und das Diagramm trennt.
4. Klicken Sie auf die Trennlinie und verschieben Sie sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle.
   

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Wählen Sie diese Option, um Informationen gruppiert nach Ressource oder Projekt.
   

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie auf das Symbol Tabelleneinstellungen  .
4. Schieben Sie den Umschalter in die  Position EIN  oder AUS , um Details in den Gantt-Balken für Folgendes ein- oder auszublenden:
   • Projekt-Information
   • Informationen zur Zuteilung 
   • Informationen zu Abwesenheiten
   • Wochenenden ausblenden
5. Klicken und verschieben Sie den Schieberegler per Drag-and-Drop, um die Größe für die folgenden Einstellungen anzupassen:
   • Zeilenhöhe im Gantt 
   • Radius des Aufgabenrahmens

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Führen Sie neben dem Projekt, der Kategorie oder der Unterkategorie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf das Symbol zum Erweitern  , um die Informationen zu erweitern
   • Klicken Sie auf das Symbol zum Ausblenden   , um die Informationen auszublenden

 Tipp

Um alle Projekte zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie auf das Symbol zum Erweitern  oder Reduzieren  neben "Projektname".

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie auf das Symbol zum Vergrößern  oder Verkleinern  , um den Gantt von einem einzelnen Tag bis zu vielen Jahren anzuzeigen .

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Neues Gantt.
3. Geben Sie einen Projektnamen oder eine Projektnummer in die Suchleiste ein. Drücken Sie  dann die EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Neues Gantt.
3. Klicken Sie neben dem Spaltennamen auf das Symbol für die Sortierreihenfolge .
    
4. Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln:
   • Aufsteigender
   • Absteigend

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Neues Gantt.
3. Wählen Sie diese Option, um Informationen gruppiert nach Ressource oder Projekt.
   
4. Klicken Sie auf das Filter-Symbol  .
5. Wählen Sie aus den verfügbaren Filtern:
   • Projekt Tags
     Anmerkung: Beim Filtern nach Tags muss das Projekt das Tag haben, um auch Personen mit demselben Tag anzuzeigen.
   • Projektstatus
   • Projektrollen
   • Status der Ressource
   • Position
   • Vergangene Zuweisungen und Anforderungen ausblenden
   • Leere Projekte ausblenden
   • Leere Kategorien ausblenden
   • Ausblenden Labor
   • Ausrüstung ausblenden
   • Anfragen ausblenden
   • Auftragsphase. Siehe Bauphase eines Projekts ändern.
   • [Benutzerdefinierte Felder]
6. Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das X im Filter oder klicken Sie auf Alle Filter löschen.

1. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

2. Klicken Sie neben dem Projektnamen auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Kategorie hinzufügen aus.

3. Um eine Unterkategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf die vertikale Ellipse neben der Kategorie und wählen Sie Unterkategorie hinzufügen aus.
   ODER
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorieleiste und wählen Sie Neue Unterkategorie.

4. Geben Sie den Namen der Unterkategorie ein.

5. Klicken Sie zum Speichern auf einen Punkt außerhalb des Textfelds.

• Kopieren eines einzelnen Elements
• Mehrere Elemente kopieren

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Doppelklicken Sie auf den Namen der Kategorie oder Unterkategorie.

4. Geben Sie den neuen Namen ein. Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um zu speichern.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Klicken Sie auf die Kategorie oder Unterkategorie. Um die Zuweisungen und Anforderungen innerhalb der Kategorie zu verschieben und ihren Abstand beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und wählen Sie die Zuweisungen und Anforderungen aus. Klicken Sie auf die letzte Auswahl, halten Sie sie gedrückt und verschieben Sie die Aufgabengruppe per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Klicken Sie neben der Kategorie oder Unterkategorie auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Diese Kategorie löschen oder Diese Unterkategorie löschen.

4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf das Projekt, die Kategorie oder die Unterkategorie für die Zuweisung und wählen Sie Neue Anforderung.
   Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über das Projekt, die Kategorie oder die Unterkategorie bewegen, auf die vertikale Ellipse  klicken und Neue Anforderung auswählen.
4. Füllen Sie die Anforderungsinformationen "Details" aus.
   • Position erforderlich. Wählen Sie eine Position aus dem Dropdown-Menü aus.
   • Menge. Wählen Sie aus, wie viele dieser Anforderungen erstellt werden sollen.
   • Projekt. Wählen Sie das Projekt aus dem Dropdown-Menü aus.
   • Kategorie. Wählen Sie die Kategorie aus.
   • Unterkategorie. Wählen Sie die Unterkategorie aus.
5. Füllen Sie die Informationen zum "Zeitplan" aus.
   • Startdatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
   • Enddatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
   • Stellen Sie den Schalter "Zuweisung nach Start, Woche und Dauer festlegen" auf EIN . Geben Sie dann die Startzeit und die Endzeit ein.
     ODER
     Stellen Sie den Umschalter "Zuweisung nach Zuweisung festlegen" auf EIN . Geben Sie dann den Prozentsatz ein, der für die Anforderung zugewiesen wurde .
   • Arbeitstage. Markieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Arbeitstag der Anforderung.
   • Tags. Wählen Sie Tags aus dem Dropdown-Menü aus.
6. Füllen Sie die zusätzlichen Informationen aus. Siehe Benutzerdefinierte Felder für die Ressourcenplanung konfigurieren.
7. Wahlfrei: Geben Sie Arbeitsumfang ein , um den Auftragsumfang zu beschreiben.
8. Wahlfrei: Geben Sie  Zuweisungsanweisungen ein , um zusätzliche Anweisungen zu geben.
9. Wahlfrei: Geben Sie Kommentare ein .
10. Klicken Sie auf Erstellen.

 Tip

Click the undo  icon to undo an action. Click the redo  icon redo a previously undone action.

• Kopieren eines einzelnen Elements
• Mehrere Elemente kopieren

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anforderung zu bearbeiten:
   • Anforderungsdetails
     1. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.
        Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste bewegen, auf die vertikale Ellipse klicken und dann Anforderung bearbeiten auswählen.
        ODER
        Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.
     2. Bearbeiten Sie die Anforderungsdetails.
     3. Klicken Sie zum Speichern auf Aktualisieren .
   • Verkürzen oder Erweitern einer Anforderung im Gantt-Diagramm
     1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den letzten Tag der Anforderungsleiste im Gantt-Diagramm, bis die Pfeile angezeigt werden.
     2. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie das Enddatum per Drag-and-Drop.
   • Verschieben einer Anforderung im Gantt-Diagramm
     1. Klicken Sie auf die Anforderungsleiste und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie die Anforderung per Drag-and-Drop auf das neue Datum.

 Tip

Click the undo  icon to undo an action. Click the redo  icon redo a previously undone action.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3.  
4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anforderungsdaten auf eine der folgenden Arten zu bearbeiten:
   • Kürzen oder Erweitern von Anforderungen
     1. Halten Sie auf Ihrer Tastatur die STRG-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die Anforderungsleisten , die Sie bearbeiten möchten.
        Anmerkung: Die Anforderungen werden mit der gleichen Dauer in die gleiche Richtung verschoben.
     2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den letzten Tag der Anforderungsleiste im Gantt-Diagramm, bis die Pfeile angezeigt werden.
     3. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie das Enddatum der Anforderung  per Drag-and-Drop.
   • Daten der Verschiebungsanträge
     1. Halten Sie auf Ihrer Tastatur die STRG-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die Anforderungsleisten , die Sie bearbeiten möchten.
        Anmerkung: Die Anforderungen werden mit der gleichen Dauer in die gleiche Richtung verschoben.
     2. Klicken Sie auf die Anforderungsleiste für eine der Anforderungen und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie die Anforderungen per Drag-and-Drop auf das neue Datum.
   • Verschieben von Anforderungen in neue Projekte oder Kategorien
     1. Halten Sie die STRG/CMD-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede Anforderung in der Liste.
     2. Ziehen Sie die Gruppe in die neue Kategorie oder das neue Projekt und legen Sie sie auf dem Namen der Kategorie oder des  Projekts ab.

 Tip

Click the undo  icon to undo an action. Click the redo  icon redo a previously undone action.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.
   Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste bewegen, auf die vertikale Ellipse klicken und dann Anforderung bearbeiten auswählen.
   ODER
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.
4. Wählen Sie unter "Ressource" eine Ressource aus.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Ressource der Zuweisung zuzuweisen.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und wählen Sie Anforderung löschen.
   Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste bewegen, auf die vertikale Ellipse klicken und dann Anforderung löschen auswählen.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

Sie können Anforderungen mehrfach löschen, indem Sie eine Kategorie (oder Unterkategorie) erstellen, die Anforderungen in die Kategorie verschieben und dann die Kategorie löschen:

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse  neben dem Projekt und dann auf Kategorie hinzufügen.
   ODER
   Klicken Sie auf die vertikale Ellipse  neben der Kategorie und dann auf Unterkategorie hinzufügen.
4. Klicken Sie auf die Anforderung und halten Sie sie  gedrückt. Verschieben Sie die Anforderung , um den Mauszeiger per Drag-and-Drop über die Kategorie zu bewegen. Lassen Sie die Maustaste los, um es der Kategorie hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse  neben der Kategorie oder Unterkategorie und klicken Sie auf Kategorie löschen oder Unterkategorie löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen , um die Kategorie oder Unterkategorie und die zugehörigen Anforderungen zu löschen.

• Kopieren eines einzelnen Elements
• Mehrere Elemente kopieren

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste , und klicken Sie auf Zuweisung aufheben.
   Hinweis: Sie können auch den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste bewegen, auf die vertikale Ellipse klicken und dann Zuweisung aufheben auswählen.

• Kopieren eines einzelnen Elements
• Mehrere Elemente kopieren

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3. Erweitern Sie das Projekt.
4. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie das Projekt, die Kategorien, die Zuweisungen und die Anforderungen aus, um das Projekt zu verschieben und das Timing und den Abstand der Aufgaben beizubehalten.
   Anmerkung: Wenn Sie nur das Projekt auswählen, verschieben sich die Start- und Enddaten des Projekts, aber die Kategorien, Zuweisungen und Anforderungen des Projekts behalten ihre ursprünglichen Daten.
5. Klicken Sie auf die letzte Auswahl, halten Sie sie gedrückt und verschieben Sie die Gruppierung per Drag & Drop an die gewünschten Daten.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool des Unternehmens.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
3.  Der Export spiegelt den Gantt wider, wie er auf Ihrem Bildschirm konfiguriert ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Gantt-Ansicht zu konfigurieren:
   • Konfigurieren der Gantt-Ansicht für Zuweisungen
   • Zuweisungs-Gantt suchen und filtern
4. Klicken Sie auf Exportieren.
5. Wählen Sie PDF oder CSV.
   • Wenn Sie eine PDF-Datei exportieren, wählen Sie die Seitengröße .
6. Klicken Sie auf Exportieren , um eine PDF- oder CSV-Datei herunterzuladen.