Eine Bemerkung erstellen (iOS)

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Ziel

So erstellen Sie eine Bemerkung zum Senden an einen Verantwortlichen im Bemerkungstool.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“- oder „Administrations“-Berechtigungen für das Tool Bemerkungen des Projekts.
  Hinweis: Beachten Sie beim Versenden von Benachrichtigungen zu Bemerkungen die folgenden Berechtigungen:
  - Wenn Sie über Berechtigungen auf der Ebene "Standard" verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung nur für die von Ihnen erstellten Bemerkungen gesendet.
  - Wenn Sie über Berechtigungen auf Administratorebene verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung für ALLE Bemerkungen gesendet.
Zusätzliche Informationen:
- Sie können Bemerkungen auch mit den Tools Inspektionen und Standorte erstellen. Siehe Eine Bemerkung aus einer Inspektion erstellen (iOS) und Eine Bemerkung aus Standorten erstellen (iOS).
- Wenn Sie eine Bemerkung erstellen, erhalten Sie jedes Mal E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein anderer Benutzer Kommentare abgibt oder den Status einer Bemerkung ändert.
- Diese Aktion kann auch ausgeführt werden, während auf Ihrem Mobilgerät keine aktive Netzwerkverbindung verfügbar ist (Offline-Modus). Im Offline-Modus ausgeführte Aufgaben werden mit Procore synchronisiert, nachdem eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wurde.

Schritte

Sie können diese Aktion über das Schnellaktionsmenü im Dashboard der App oder auf der Einstiegsseite ausführen. Tippen Sie auf das Symbol + und dann auf Bemerkung erstellen.

Navigieren Sie auf einem iOS-Mobilgerät zum Bemerkungstool.
Tippen Sie auf das Erstellen-Symbol .
Wählen Sie aus der Liste der Bemerkungsvorlagen aus oder tippen Sie auf + Ohne Vorlage erstellen.
Wählen Sie einen Typ für die Bemerkung aus.
Hinweis: Der Typ hilft Ihnen beim Filtern und Berichten basierend auf der Art der Bemerkung. Er hat keinen Einfluss darauf, welche Felder beim Erstellen einer Bemerkung angezeigt werden. Siehe Wofür werden die standardmäßigen Bemerkungstypen verwendet?
Tippen Sie in die folgenden Felder, um die relevanten Informationen einzugeben:
Hinweis: Der Titel der Bemerkung wird automatisch mit dem Postennamen ausgefüllt.
- Kamera: Tippen Sie, um ein neues Foto aufzunehmen und zur Bemerkung hinzuzufügen.
- Anhänge: Tippen Sie, um der Bemerkung Fotos oder Dateien von Ihrem Gerät hinzuzufügen.
- Status: Stellen Sie den Status der Bemerkung ein.
  - Eingeleitet: Wenn Sie die Bemerkung erstellen, wird sie auf „Eingeleitet“ gesetzt. Dies bedeutet, dass die Bemerkung in Procore erstellt wurde und auf die Antwort des Beauftragten wartet.
  - Bereit zur Überprüfung: Sobald der Beauftragte auf die Bemerkung reagiert hat (sei es durch Behebung des Defizits, durch Behandlung des Sicherheitsproblems usw.), antwortet er auf die Bemerkung, indem er den Status in „Bereit zur Überprüfung“ ändert. Dadurch wird der Ersteller per E-Mail benachrichtigt, dass die Bemerkung für den Ersteller zur Überprüfung bereit ist.
  - Nicht akzeptiert: Nachdem der Ersteller die Arbeit überprüft hat, kann er sie als „Nicht akzeptiert“ kennzeichnen. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als nicht geklärt betrachtet. Die Bemerkung wird zurück in die Zuständigkeit des Beauftragten gegeben.
  - Geschlossen: Nachdem der Ersteller das Werk überprüft hat, kann er es als "Geschlossen" markieren. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als gelöst und genehmigt betrachtet und das Element geschlossen hat.
- Beauftragter: Wählen Sie den Benutzer aus, der die für die Bemerkung erforderliche Arbeit ausführen wird.
  Hinweis: Dieser Benutzer muss über die Berechtigungen „Standard“ oder „Administrator“ für das Bemerkungstool verfügen, um antworten zu können oder als Beauftragter festgelegt zu werden.
- Verteilung: Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie über die Bemerkung benachrichtigen möchten.
- Trade: Wählen Sie den relevanten Trade für diese Bemerkung aus. Es gibt an, welcher Handel an der Auflösung der Bemerkung beteiligt ist. Trades werden auf der Registerkarte Administration auf Unternehmensebene unter Trade-Konfiguration auf einem Computer eingestellt. Siehe Trades hinzufügen oder löschen .
- Standort: Wählen Sie den mit der Bemerkung verknüpften Standort aus. Informationen zum Hinzufügen weiterer Standorte zum Projekt finden Sie unter Abgestufte Standorte zu einem Projekt hinzufügen.
  Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort einzugeben.
  - Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol .
  - Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
    Procore scannt ihn automatisch und fügt den Standort zur Inspektion hinzu.
- Due Date: Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender für die Bemerkung zurückzuführen ist.
  Hinweis: Das Feld "Fälligkeitsdatum" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Bemerkungstools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bemerkungen. Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt auch, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.
- Datenschutz: Tippen Sie, um auf EIN zu schalten und die Bemerkung als „Privat“ zu markieren.
- Priorität: Wählen Sie die Prioritätsstufe der Bemerkung aus.
- Gefahr: Wählen Sie eine mit der Bemerkung verbundene Gefahr aus.
- Beitragende Bedingung: Wählen Sie eine beitragende Bedingung für die Bemerkung aus.
- Beitragendes Verhalten: Wählen Sie ein beitragendes Verhalten aus, das mit der Bemerkung verknüpft ist.
- Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung für die Bemerkung hinzu, die relevante Informationen enthält, die für die Berichterstattung oder den Abschluss der Arbeit erforderlich sind.
Tippen Sie auf Speichern.
Hinweis: Benachrichtigungen werden nicht automatisch an den Beauftragten und die Mitglieder der Verteilerliste gesendet.
Wenn Sie Benachrichtigungen versenden möchten, tippen Sie auf das Senden-Symbol .
Hinweis: Dadurch wird eine Benachrichtigung an Mitglieder in der Verteilerliste der Bemerkung und Ersteller aller noch zu sendenden Bemerkungen gesendet. Das „Datum der Benachrichtigung“ in dieser Nachricht wird auf das Datum gesetzt, an dem die Benachrichtigung gesendet wurde.
- Beachten Sie beim Versenden von Benachrichtigungen über Bemerkungen die folgenden Berechtigungen:
  - Wenn Sie über Berechtigungen auf Administratorebene verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung für ALLE Bemerkungen gesendet.
  - Wenn Sie über Berechtigungen auf der Ebene "Standard" verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung nur für die von Ihnen erstellten Bemerkungen gesendet.

Siehe auch

Wofür werden die standardmäßigen Bemerkungstypen verwendet?