Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bemerkungen

Bemerkungseinstellungen

• Bemerkungen standardmäßig privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Bemerkungen standardmäßig privat“, damit jede neue im Tool erstellte Bemerkung automatisch für alle außer den Benutzern in der Verteilerliste, dem Beauftragten und dem Ersteller sowie den „Admin“-Benutzern des Bemerkungen-Tools ausgeblendet wird.
• Bemerkungen werden fällig in: Legen Sie den Standardtermin für Bemerkungen fest, die in der Zukunft erstellt werden. In dem obigen Beispiel sind neue Beobachtungen 7 Tage nach dem Erstellungsdatum der Bemerkung fällig.
  Hinweis: Der Fälligkeitstermin berücksichtigt, welche Tage für das Projekt als Arbeitstage festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.
• Standardverteilung: Legen Sie die Standardliste der Benutzer fest, die der Verteilerliste jeder zukünftigen Bemerkung hinzugefügt werden. Diese Benutzer erhalten Aktualisierungs-E-Mails, wenn sich der Status einer Bemerkung ändert oder wenn jemand einen Kommentar zu einer Bemerkung hinterlässt.

Bemerkungsvorlagen

Siehe Erstellen einer Bemerkungsvorlage auf Projektebene.

Bemerkungsarten

Siehe Hinzufügen von Bemerkungsarten auf Projektebene.

Berechtigungstabelle

Legen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Bemerkungen-Tool nach Ihren Wünschen fest.
Hinweis: Eine Liste der Aktionen von Benutzern auf jeder Berechtigungsebene in Bemerkungen finden Sie in der Berechtigungsmatrix .

Im folgenden Beispiel-Screenshot ist der Benutzer ein „Admin“-Benutzer auf Projektebene mit „Admin“-Berechtigungen für alle Tools auf Projektebene. Die Berechtigungen eines Projekt-Admins können nicht bearbeitet werden.