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Procore

Wie kann ich die Inspektionsvorlage „[OSHA] Materialhandhabung“ für mein Projekt verwenden?

Hintergrund

Procore hat eine neue Inspektionsvorlage mit dem Namen „[OSHA] Materials Handling“ hinzugefügt. Diese Inspektionsvorlage wurde automatisch zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene für alle Unternehmen hinzugefügt, die das Inspektionen-Tool aktiviert haben. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie diese Vorlage zu einem oder mehreren Inspektionen-Tools Ihres Projekts hinzufügen können.

Diese Vorlage ist keineswegs allumfassend. Wir empfehlen Ihnen, Artikel hinzuzufügen oder Artikel zu löschen, die nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen. Wir empfehlen Ihnen, jedes Element sorgfältig zu prüfen, bevor Sie es löschen. Wir empfehlen Ihnen, sich auf die OSHA-Standards zu beziehen, um spezifische Anleitungen zu erhalten, die für Ihre Arbeitssituation gelten können.

 Wichtig
Die Verwendung dieser Vorlage garantiert weder die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften noch die Vermeidung bestimmter Vorfälle. Wir empfehlen Ihnen, sich zu einem bestimmten Thema an Ihren Anwalt zu wenden, um sich beraten zu lassen.

Vorschau

inspections-osha-materials-handling.png

Schritte

 

Schritt 1: Optional. Bearbeiten Sie die Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene

Wenn Sie Änderungen an der Inspektionsvorlage vornehmen möchten, die sich auf alle Projekte auswirken, in denen die Vorlage verwendet wird, empfehlen wir, die Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene zu bearbeiten, bevor Sie die Vorlage zu Ihren Projekten hinzufügen.

Siehe Bearbeiten einer Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene ODER

Klicken Sie hier um die Schritte anzuzeigen.  

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Suchen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wählen Sie aus diesen Bearbeitungsoptionen:
    • Um ein Feld zu ändern, klicken Sie auf ein bearbeitbares Feld und überschreiben Sie den vorhandenen Eintrag oder wählen Sie einen anderen Eintrag aus der Feldliste aus. 
    • Um den Antworttyp eines einzelnen Elements hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wählen Sie einen Antworttyp aus dem Menü Antworttyp aus.
      ODER
      Fügen Sie einen Antworttyp für mehrere Elemente hinzu oder bearbeiten Sie ihn , indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
      1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu aktualisierenden Elementen.
      2. Klicken Sie auf Antworttyp bearbeiten.
      3. Wählen Sie den Antworttyp aus dem Menü Antworttyp aus.
      4. Klicken Sie auf Übernehmen.
    • Um einen Vorlagenabschnitt oder ein Element zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol icon-delete-trash6.png rechts neben der Elementüberschrift.
    • Klicken Sie auf Aktualisieren , um Ihre Entscheidung zu bestätigen, den Abschnitt zu löschen.
    • Um Abschnitte oder Elemente zu Ihrer Inspektion hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 
      1. + Abschnitt hinzufügen 
      2. + Artikel hinzufügen
      3. + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das Quick Add von Inspektionsvorlagenelementen?
        Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie das Element mit dem Symbol "Neu anordnen icon-reorder-grip.png " ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol zum Umschalten neben icon-toggle-on-android.png Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren Sie Abschnitte neu anordnen , um mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage fortzufahren. 
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Schritt 2: Hinzufügen der Inspektionsvorlage zu einem Projekt

Die Inspektionsvorlage muss dem Tool für Inspektionen auf Projektebene hinzugefügt werden, damit sie in diesem Projekt verwendet werden kann.

Siehe Hinzufügen von Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene zu Ihrem Projekt ODER

Klicken Sie hier um die Schritte anzuzeigen.  

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
    Hinweis: Weitere Informationen zur Konfiguration Ihrer erweiterten Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
  4. Klicken Sie auf Unternehmensvorlagen importieren.
    Hinweis: Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn Sie nicht zuvor eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt haben.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Vorlagen für Unternehmensinspektionen, die für dieses Projekt verwendet werden sollen.
    Anmerkungen:
    • Es werden nur Vorlagen zu Auswahl angezeigt, die Sie noch nicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben.
    • Um die Auswahl einzuschränken, können Sie die Vorlagen nach Typ oder Gewerk filtern, indem Sie auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen klicken.
  6. Klicken Sie auf Vorlagen importieren.
    Hinweis: Projektvorlagen können hier während der gesamten Projektlaufzeit geändert werden, Änderungen werden jedoch nur in Projektinspektionen berücksichtigt, die aus der geänderten Vorlage erstellt werden.

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Schritt 3: Optional. Bearbeiten Sie die Inspektionsvorlage auf Projektebene

Wenn Sie Änderungen an der Inspektionsvorlage vornehmen möchten, die sich nur auf ein Projekt auswirken, für das die Vorlage verwendet wird, empfehlen wir, die Inspektionsvorlage auf Projektebene zu bearbeiten, nachdem Sie sie zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben.

Siehe Bearbeiten einer Inspektionsvorlage auf Projektebene ODER

Klicken Sie hier um die Schritte anzuzeigen.  

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-android.png konfigurieren .
  3. Klicken Sie auf Vorlagen .
  4. Klicken Sie neben der Inspektionsvorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.
    Hinweis: Ein icon-company-level.png Symbol zeigt an, dass dem Projekt eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene hinzugefügt wurde. 
    inspections-company-level-managed.png
     
  5. Bearbeiten Sie unter "Allgemeine Informationen" die folgenden Felder:
    Hinweis: Wenn es sich bei der Vorlage, die Sie bearbeiten, um eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene handelt, können bestimmte Felder im Inspektionen-Tool auf Projektebene nicht bearbeitet werden. Diese Felder sind durch ein icon-company-level.png  Symbol gekennzeichnet.
    • Name icon-company-level.png: Geben Sie Ihrer Inspektion einen Titel. Dies wird auf Ihrer Inspektionsprotokollseite angezeigt und hilft Ihnen, zwischen Ihren Inspektionen innerhalb Ihres Projekts zu unterscheiden. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Typ icon-company-level.png: Wählen Sie aus der Liste der Inspektionsarten, die dem Unternehmen hinzugefügt wurden (z. B. Sicherheit). (Hinweis: Wenn Sie Ihrem Projekt keine Inspektionstypen hinzugefügt haben, finden Sie weitere Informationen unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Inspektionen auf Unternehmensebene. Sie benötigen Berechtigungen auf Administratorebene für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene.)
    • Handel icon-company-level.png (Optional): Geben Sie Ihrer Inspektion ein Handwerk (z. Elektrik, Sanitär). (Hinweis: Die Gewerkeliste Ihres Unternehmens kann auf der Registerkarte Admin Ihres Unternehmens unter "Gewerkkonfiguration" verwaltet werden.) 
    • Unternehmensbeschreibung icon-company-level.png: Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene können eine separate Beschreibung enthalten.
    • Beschreibung (optional): Fügen Sie alle relevanten Details über die Inspektion hinzu.
    • Anhänge: Hängen Sie alle relevanten Dateien an die Vorlagen an, indem Sie auf Dateien anhängen klicken. 
      Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Inspektionsvorlage ohne Namen oder mit einem bereits vorhandenen Namen zu erstellen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der der Grund angegeben ist. Sie können eine Inspektion mit demselben Namen wie im Papierkorb erstellen, aber sobald Sie ihr einen Namen gegeben haben, können Sie eine Vorlage im Papierkorb nicht wiederherstellen, ohne zuerst eine Inspektionsvorlage zu bearbeiten , um den Namen zu ändern.
  6. Um vorhandene Abschnitte und Elemente in der Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten. 
    Hinweis: Vorhandene Abschnitte und Elemente können in Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene im Inspektionen-Tool auf Projektebene nicht bearbeitet werden.
  7. Um einen Vorlagenabschnitt oder ein Element zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol icon-delete-trash6.png rechts neben der Elementüberschrift.
  8. Fügen Sie Ihrer Inspektionsvorlage neue Abschnitte, Elemente und Artikeldetails hinzu:
    • + Abschnitt hinzufügen
    • + Artikel hinzufügen 
    • + Schnelles Hinzufügen
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie das Element mit dem Symbol "Neu anordnen icon-reorder-grip.png" ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol zum Umschalten neben icon-toggle-on-android.png Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren Sie Abschnitte neu anordnen , um mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage fortzufahren. 
  9. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Schritt 4: Führen Sie die Inspektion durch

 Tipp
Inspektionen können auch mit den iOS- und Android-Mobilanwendungen von Procore durchgeführt werden. Siehe Durchführen einer Inspektion (iOS) und Durchführen einer Inspektion (Android).

Siehe Durchführen einer Inspektion ODER

Klicken Sie hier um die Schritte anzuzeigen.  

 Tipp

Um Zeit zu sparen, verwenden Sie die TAB- und EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur, um zwischen Abschnitten und Schaltflächen zu wechseln.

  • Wenn Sie TAB drücken, wird Ihre Eingabe gespeichert und Sie gelangen zum nächsten Abschnitt oder zur nächsten Schaltfläche.
  • Wenn Sie EINGABE drücken, wird die Schaltfläche aktiviert, auf der Sie sich befinden.
  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf neben der Inspektion, die Sie ausführen möchten, auf Anzeigen.
    Hinweis: Sie sehen eine Nummer hinter dem Titel Ihrer Inspektion. Diese Nummer gibt die Art der Inspektion an, die Sie durchführen. Wenn Sie z. B. 7 Inspektionen in der Kategorie „Fenster-Inspektionen“ haben und eine weitere Fenster-Inspektion erstellen und durchführen möchten, sehen Sie zu organisatorischen Zwecken „Fenster #8“ als Titel der Inspektion.
  3. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt „Inspektionsposten“. Markieren Sie bei Ihrer Inspektion die Posten oder Abschnitte entsprechend der zugehörigen Antwortmöglichkeit.

    clipboard_ee662449665f9cc101edc548256aed988.png

    Hinweis: Jeder Inspektionsposten verfügt über einen Aktivitäts-Feed, der folgende Informationen enthält: Antwortänderungen, Anhänge, Fotos, Kommentare und Bemerkungen
  4. Wenn Sie eine Inspektion durchführen, die einen Abschnitt enthält, der für das Projekt nicht mehr gilt, aktivieren Sie Als N/A markieren für den Abschnitt, um alle Inspektionsposten in diesem Abschnitt als N/A zu markieren. Alle zuvor markierten Inspektionsposten in diesem Abschnitt werden mit „N/A“ überschrieben und der Abschnitt wird ausgeblendet. Erweitern Sie den Abschnitt erneut, indem Sie rechts auf das Winkelsymbol klicken, oder deaktivieren Sie den Umschalter, indem Sie erneut darauf klicken. Dadurch erhalten die Posten in einem Abschnitt keinen Status, und der Verlauf spiegelt die Statusänderungen wider.
  5. Optional: Hinzufügen von Kommentaren zu einem Inspektionsposten.
  6. Optional: Hinzufügen von Anhängen zu einem Inspektionsposten
  7. Optional: Erstellen Sie eine Bemerkung aus einer Inspektion.
  8. Während Sie die Inspektion durchführen, zeigt das Rad am oberen Rand der Seite eine Aufschlüsselung Ihrer Antworten an.

    inspections-view-piechart.png

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Schritt 5: Schließen Sie die Inspektion

Nachdem die Inspektion durchgeführt wurde, ist der letzte Schritt das Schließen der Inspektion.

Siehe Schließen einer Inspektion ODER

Klicken Sie hier um die Schritte anzuzeigen.  

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie neben der Inspektion, die Sie schließen möchten, auf Anzeigen.
  3. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse icon-ellipsis-options-menu.png und wählen Sie Schließen.
  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

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