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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Übermittlungen

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Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Übermittlungen-Tool des Projekts konfigurieren.

Hintergrund

Mit dem Übermittlungen-Tool kann Ihr Projektteam dokumentierte Aufzeichnungen über jegliche Korrespondenz führen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Übermittlungen-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

Schritte

Übermittlungseinstellungen konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png Symbol.
  3. Gehen Sie unter „Übermittlungseinstellungen“ wie folgt vor:

    transmittal settings 1.png

    • Übermittlungen standardmäßig privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle neuen Übermittlungen standardmäßig auf "Privat" zu setzen. Eine "private" Übermittlung ist nur für Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Übermittlungen-Tool, den Ersteller der Übermittlung, die Empfänger in den Feldern "An" und "Cc" und die Mitglieder der Liste "Standardverteilung" sichtbar. 

    • Standardverteiler: Fügen Sie eine (1) oder mehrere Personen zur Standardverteilergruppe hinzu. Um in dieser Liste zu erscheinen, muss eine Person zum Projektadressbuch hinzugefügt werden (siehe Ein Benutzerkonto zum Projektadressbuch hinzufügen).  Das System fügt diese Gruppenmitglieder automatisch zu neuen Übertragungen hinzu. 

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren .
    Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Ihre Änderungen gespeichert wurden.

Benutzerberechtigungen festlegen

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Berechtigungstabelle .
  4. Legen Sie die Zugriffsberechtigungsebene für die Benutzer des Tools fest, indem Sie auf das Symbol in der Berechtigungsspalte klicken, bis das GRÜNE Häkchen angezeigt wird:

    user-permissions-for-transmittals.png

    Die farbcodierten Symbole im Bereich der Benutzerberechtigungen geben die Zugriffsberechtigungsstufe des Benutzers für das Tool an. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standardberechtigungsstufen in Procore?

    Symbol Farbe Definition
    green-check.png GRÜN Dem Benutzer wurde diese Berechtigungsstufe für das Tool gewährt.
    red-x.png ROT Dem Benutzer wurde diese Zugangsberechtigung für das Tool NICHT erteilt.
    grey-x.png GRAU Der Benutzer ist entweder ein Procore-Administrator oder ihm wurden mithilfe einer Berechtigungsvorlage (siehe Was ist eine Berechtigungsvorlage?) Berechtigungen für die Procore-Toolsin diesem Projekt erteilt. Um die Berechtigungsstufe des Benutzers für dieses Tool zu ändern, siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.