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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Übermittlungen

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Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Übermittlungen-Tool des Projekts konfigurieren.

Hintergrund

Mit dem Übermittlungen-Tool kann Ihr Projektteam dokumentierte Aufzeichnungen über jegliche Korrespondenz führen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Übermittlungen-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

Schritte

Übermittlungseinstellungen konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das  Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Gehen Sie unter "Übermittlungseinstellungen" wie folgt vor:

    transmittal settings 1.png

    • Transmittals Private by Default: Mark this checkbox to set all new transmittals to 'Private' by default. A 'Private' transmittal is visible only to users with 'Admin' level permission to the Transmittals tool, the creator of the transmittal, the recipients in the 'To' and 'Cc' fields, and members of the 'Default Distribution' list. 

    • Default Distribution: Add one (1) or more people to the default distribution group. To appear in this list, a person must be added to the Project Directory (see Add a User Account to the Project Directory).  The system will automatically add these group members to new transmittals. 

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren .
    Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Ihre Änderungen gespeichert wurden.

Benutzerberechtigungen festlegen

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Berechtigungstabelle .
  4. Legen Sie die Zugriffsberechtigungsstufe für die Benutzer des Tools fest, indem Sie auf das Symbol in der Berechtigungsspalte  klicken, bis das GRÜNE  Häkchen erscheint:

    user-permissions-for-transmittals.png
     

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either a Procore Administrator or has been granted permissions to the Procore tools on this project using a permissions template (see What is a permissions template?). To change the user's permission level to this tool, see Manage Project Permissions Templates.

 

If you would like to learn more about Procore's transmittals management software and how it can help your business, please visit our construction transmittal software product page icon-external-link.png.