Über Project Zeiterfassungslisten

Übersicht

Mit dem Zeiterfassungslisten Tool können Sie die Zeit eingeben, in der Ihre Teammitglieder an einem Projekt gearbeitet haben. Die Zeit wird pro Tag oder Schicht eingegeben. Das Zeiterfassungslisten Tool ist sowohl in der mobilen Anwendung als auch in der Webanwendung verfügbar, soll jedoch hauptsächlich in der mobilen Anwendung verwendet werden.

Zeiterfassungslisten lässt sich mit anderen Tools in Procore verbinden, um eine effiziente Zeiteintrag, Sichtbarkeit und Berichterstellung zu ermöglichen:

Zeiterfassungslisten ist vollständig mit dem Teams-Tool verbunden, das eine einfache Auswahl von Personen für ein Projekt ermöglicht.
Die Daten fließen in den Bericht "Arbeitsbudget zu Ist" und den Feldproduktionsbericht ein, in dem Sie Ihre tatsächlichen Stunden und Mengen mit denen vergleichen können , die budgetiert wurden.
Für Kunden mit Procore Financials werden Stunden in Zeiterfassungslisten im Budget-Tool angezeigt, wenn eine Kostenart auf ein Zeiteintrag angewendet wird.
Für eine effiziente Überprüfung und Genehmigung werden die Daten der Zeiterfassungslisten auf Projektebene in das Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene übertragen , mit dem Sie die Stunden für alle Ihre Projekte an einem Ort überprüfen und genehmigen können.
Weitere Sichtbarkeit finden Sie Zeiterfassungslisten im Projektebene Arbeitszeitkartenprotokoll im Tool Bautagebuch. Darüber hinaus können Einträge, die in Zeiterfassungslisten oder anderen Zeiterfassungstools erstellt wurden, in das Z&M-Tickets-Tool importiert werden.

Überlegungen

Details

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die folgenden Funktionen:

Erfassen Sie die Zeit für Ihre Mitarbeiter

In Procore werdenArbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren , die Mitarbeiter und Arbeiter für die Arbeit an einem Bauprojekt aufwenden .

Erstellen Sie jeden Tag ein neues tägliches Zeiterfassungsliste. Ein täglicher Zeiterfassungsliste enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Mitarbeitern und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig können Sie den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) verfolgen und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Sie können die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts auch so konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden. Siehe Zeiterfassungsliste erstellen und Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene.

Produktionsmengen verfolgen

Produktionsmengen sind ein messbarer Arbeitsaufwand an einem Bauprojekt. Zum Beispiel Kubikmeter Beton, Anzahl der Leuchten oder lineare Fuß Rohrleitungen. Sobald sie eingegeben wurden, können sie dann mithilfe des Produktionsmengenberichts mit dem importierten budgetierte Materialmengen abgeglichen werden . Siehe Hinzufügen von Mengen zu einer Zeiterfassungsliste und Einrichten eines Feldproduktionsberichts.

Vergleichen Sie Ist-Werte mit Ihrem Budget

Ihre Arbeits- und Mengen-Ist-Werte können mit Ihrer budgetierten Zeit und Menge verglichen werden, so dass Sie in Echtzeit einen Einblick in die Entwicklung Ihres Projekts und Ihrer Aufgaben erhalten. Siehe Anzeigen eines Berichts über das Arbeitsbudget zum tatsächlichen Ist und Anzeigen eines Feldproduktionsberichts.

Zeigen Sie eine Zusammenfassung der täglichen und wöchentlichen Stunden sowie der Stunden nach Typ an

Bei der Erstellung von Zeiteinträgen können Sie eine Zusammenfassung der Stunden der Person nach Typ (regelmäßig, Überstunden, Feiertage usw.) anzeigen. und Gesamtstunden für diesen Tag. Sie können auch die Gesamtsumme anzeigen, wie viele Stunden für alle Projekte für die Person an diesem Tag und in dieser Woche eingegeben wurden, um die Genauigkeit zu verbessern und Fehler leicht zu erkennen. Siehe Erstellen einer Zeiterfassungsliste.

Einstellungen für die Pausenzeit konfigurieren

Wenn Ihr Unternehmen die Pausenzeiten erfasst, können Sie die Einstellungen für die Mittagspause Ihres Projekts auf eine der folgenden Optionen konfigurieren, um die Pause von der Gesamtzeit eines Eintrags abzuziehen:

Gesamtzeit um die Gesamtzahl der Minuten zu verfolgen, in denen eine Pause eingelegt wurde.
Start- und Endzeit um die genauen Zeiten zu verfolgen, zu denen eine Person ihre Pause gemacht hat.
Nichts , um Unterbrechungen in Zeiterfassungslisten nicht zu verfolgen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Pausen zu verfolgen, können Sie eine Standardzeit festlegen, um Zeiteintrag für Ihr Team zu vereinfachen! Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene.

Vereinfachen Sie die Zeiteingabe mit Aufgabenschlüsseln

Aufgabenschlüssel fassen den Teilauftrag und den Kostenschlüssel in einem einzigen Feld zusammen. Sie können auswählen, welchen Arten von Codes Ihr Team in Zeiterfassungslisten und Meine Zeit Zeit zuordnen kann, sodass es für sie einfach ist, ihre Zeit genau zu verfolgen. Daten, die für budgetierte Aufgabenschlüssel eingegeben werden, werden automatisch dem entsprechenden Schlüssel in Ihrem Budget zugeordnet.

Um Ihr Budget auf Kurs zu halten, können Sie je nach Projektphase entscheiden, ob Ihr Team Zeit für nicht budgetierte Posten eingeben kann oder nicht.
Schließlich machen es neue Filter in Zeiterfassungslisten und Meine Zeit den Teams leicht, die benötigten Aufgabencodes zu finden, und werden automatisch gespeichert, damit die Teams eine relevante Liste für die von ihnen geleistete Arbeit haben. Siehe Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabencodes.

Allgemeine Fragen

Was ist der Unterschied zwischen den Zeiterfassungstools von Procore?

Mit dem Tool "Meine Zeit" des Projekts können Sie Ihre eigene Zeit eingeben
Das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts wird verwendet, um Zeit im Namen eines Mitarbeiters oder Teams einzugeben.
Das Arbeitszeitkarten-Tool des Unternehmens wird verwendet, um Ihre Zeit oder die Zeit Ihrer Büromitarbeiter projektübergreifend einzugeben
Das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens wird verwendet, um die eingegebene Zeit projektübergreifend zu überprüfen und zu genehmigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Unterschiede zwischen den Zeitmodulen von Procore?

Wie können wir die Zeiteinträge begrenzen, die unsere Mitarbeiter sehen?

In der Vergangenheit benötigten Sie nur schreibgeschützt Berechtigungen, um alle Arbeitszeitkarten in den Projekt- und Unternehmensebene Zeiterfassungslisten Tools anzuzeigen. Die Kunden brauchten eine Möglichkeit, um zu verhindern, dass die Mitarbeiter die Arbeitszeitkarten der anderen sehen. Mit der Einstellung "Private Arbeitszeitkarten" im Zeiterfassungslisten-Tool können Administratoren aktuelle und zukünftige Arbeitszeitkarten auf "privat" setzen, sodass sie nur für die relevanten Parteien sichtbar sind.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Zeiteinträge auf privat setzen können, finden Sie unter Was ist eine "private" Arbeitszeitkarte und welche Arbeitszeitkarten können auf privat gesetzt werden?