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Procore

Überprüfung der PDF-Anhänge von Einreichungen

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern

Ziel

So überprüfen Sie eingereichte PDF-Anhänge in Procore.

Hintergrund

Während der Überprüfung der PDF-Anhänge einer Einreichung in Procore können Benutzer, die die aktuelle Zuständigkeit für die Einreichung haben, direkt in der Procore-Webanwendung Markups anbringen und persönliche Stempel hinzufügen. Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Einreichungen-Tool des Projekts, die die aktuelle Zuständigkeit haben, können auch eine leere Seite oder ein Deckblatt vorne zum PDF hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Markups und Stempel zum PDF-Anhang einer Einreichung in Procore hinzuzufügen:
      • Berechtigungen auf 'Standard'-Ebene oder höher für das Einreichungen-Tool mit der aktuellen Zuständigkeit-Verantwortlichkeit.
    • Um eine leere Seite oder ein Deckblatt zum PDF-Anhang einer Einreichung in Procore hinzuzufügen:
      • Einreichungs-Manager
        ODER
        „Admin“-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts mit der aktuellen Zuständigkeit.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der Status der Einreichung muss „Offen“ sein.
    • Wenn Sie beim Hinzufügen von Markups zum PDF-Anhang einer Einreichung in Procore einen persönlichen Stempel verwenden möchten, siehe Persönliche Markup-Stempel für Einreichungen verwalten.
    • Durch das Hinzufügen von Markups oder Stempeln zum PDF-Anhang einer Einreichung in Procore wird der Anhang automatisch zu Ihrer Antwort im Einreichungs-Workflow hinzugefügt.
    • Jeder Benutzer, der die Berechtigung hat, eine Einreichung einzusehen, hat auch die Berechtigung, deren Anhänge und alle in Procore hinzugefügten Markups oder Stempel anzuzeigen.
    • Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig einen PDF-Anhang anzeigen:
      • Die Initialen der anderen Benutzer werden oben im Anhangs-Viewer angezeigt.
      • Von allen Benutzern hinzugefügte Markups werden automatisch gespeichert, aber die Markups erscheinen nicht automatisch in Echtzeit im Anhangs-Viewer für andere Benutzer, die den Anhang anzeigen. Um die Markups eines anderen Benutzers anzuzeigen, aktualisieren Sie die Seite.
      • Die „aktuelle“ Version des Anhangs wechselt zu dem Schritt im Workflow mit dem Benutzer, der dem Anhang die neuesten Markups oder Stempel hinzugefügt hat.
    • Wenn Sie eine leere Seite oder ein Deckblatt löschen, wird die Warteschlange für das Rückgängigmachen/Wiederherstellen zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle Markierungsaktionen, die in der aktuellen Überprüfungssitzung vor dem Löschen der Seite abgeschlossen wurden, nicht über die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ oder Tastaturkürzel rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden können.
    • Die Verantwortung für eine Einreichung vor Gericht geht auf den Einreichungs-Manager über, nachdem alle Schritte im Einreichungs-Workflow abgeschlossen sind.

Schritte

Markup zu einem PDF-Anhang hinzufügen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie hinzufügen möchten Markup.
  4. Klicken Sie in der Tabelle „Einreichung-Workflow“ neben dem PDF-Anhang, dem Sie Markup hinzufügen möchten , auf Öffnen.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Verwenden Sie die Markup-Tools, um der Datei Markups oder einen Ihrer Einreichungsstempel hinzuzufügen.
    Hinweis: Wenn Sie die Attribute eines anwendbaren Markup-Tools (Strichstärke, Farbe oder Deckkraft) vor der Verwendung dieses Markup-Tools ändern, wendet das System dieselben Attribute standardmäßig an, wenn Sie dieses Markup-Tool verwenden. Das Bearbeiten der Attribute für ein vorhandenes Markup wirkt sich nicht auf die Standardattribute des Markup-Tools aus.

    In dieser Tabelle sind die Funktionen und verfügbaren Tastenkombinationen aufgelistet, die Sie beim Anzeigen und Hinzufügen von Markups zu PDF-Anhängen von Einreichungen verwenden können.
     
    Schaltfläche Bezeichnung Aktion Windows-Tastaturkürzel Mac Tastaturkürzel
    icon-markup-left.png Seitennavigator aus-/einblenden Blenden Sie das Menü des Seitennavigators aus oder ein. ALT + T OPTION + T
    Auswählen Klicken Sie, um ein Markup auf der Seite auszuwählen oder zu verschieben. Um mehrere Markups auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Markup, das Sie als Teil einer Gruppe auswählen möchten. Drücken Sie V Drücken Sie V
    N/A Scroll-Modus Verwenden Sie die Maus oder die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um auf der Seite zu scrollen und zwischen den Seiten zu wechseln. Drücken Sie V Drücken Sie V
    icon-markup-pan.png Pfanne Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen.
    Halten Sie zum vorübergehenden Schwenken die LEERTASTE gedrückt.    		 Umschalttaste + V Umschalttaste + V
    N/A Schwenkmodus Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen.
    Halten Sie zum vorübergehenden Schwenken die LEERTASTE gedrückt.    		 Umschalttaste + V Umschalttaste + V
    icon-markup-draw.png Stift Zeichnen Sie eine Freihandlinie oder -form. Drücken Sie P, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie P, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-stroke-75x75.png Zeile Zeichnen Sie eine Linie. Drücken Sie L, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie L, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-arrow-75x75.png Pfeil Zeichnen Sie einen Pfeil. Drücken Sie A, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie A, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-box-75x75.png Rechteck Zeichnen Sie ein Rechteck. Drücken Sie R, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie R, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-oval-75x75.png Ellipse Zeichnen Sie einen Kreis oder ein Oval. Drücken Sie E, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie E, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-cloud-75x75.png Wolke Zeichnen Sie eine rechteckige Wolke. Drücken Sie C, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie C, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-highlighter-75x75.png Freihand-Highlight Markieren Sie mit einem Freihand-Highlighter. Drücken Sie F, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie F, um dieses Tool auszuwählen.
     btn-highlight-text.png Markieren Markieren Sie Text auf einer Seite. Drücken Sie H, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie H, um dieses Tool auszuwählen.
    btn-text-75x75.png Text Fügen Sie ein Textfeld hinzu. Das Textfeld muss ausgefüllt werden, um auswählbar zu sein. Die Schriftgröße kann angepasst werden, indem Sie ein ausgefülltes Textfeld auswählen und den Schieberegler über dem Textfeld bewegen. Drücken Sie T, um dieses Tool auszuwählen. Drücken Sie T, um dieses Tool auszuwählen.
    Stempel Öffnen Sie das Stempelmenü und klicken Sie auf den Stempel, den Sie hinzufügen möchten. Siehe Persönliche Markup-Stempel für Einreichungen verwalten. Drücken Sie S, um das Stempelmenü zu öffnen. Drücken Sie S, um das Stempelmenü zu öffnen.

    icon-undo.png

    		 Rückgängig machen

    Die letzte Markierungsaktion in der aktuellen Überprüfungssitzung rückgängig machen. Dies schließt das Hinzufügen oder Entfernen von Leer- oder Umschlagseiten aus.

    		 STRG + Z CMD + Z

    icon-redo.png

    		 Wiederholen Wiederholen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Markierungsaktion in Ihrer aktuellen Überprüfungssitzung. STRG + Y CMD + Y
    btn-stroke-75x75.png Strich Wählen Sie die gewünschte Strichstärke für ein ausgewähltes Markup. Durch Anpassen der Strichstärke für ein Textfeld wird ein Rahmen um das Textfeld hinzugefügt oder geändert. N/A N/A
    btn-color-75x75.png Farbe Wählen Sie die Farbe für ein ausgewähltes Markup aus. N/A N/A
    btn-opacity-75x75.png Opazität Wählen Sie den Deckkraftprozentsatz für die Füllfarbe für ein ausgewähltes Markup.
    Hinweis: Die Opazität kann für Linien-, Pfeil-, Wolken- oder Stempelmarkierungen nicht angepasst werden.    		 N/A N/A
    N/A Duplizieren Sie Duplizieren Sie eine ausgewählte Markierung. STRG + D CMD + D
    N/A Löschen Löschen Sie ein ausgewähltes Markup. LÖSCHEN LÖSCHEN
    Nur Mozilla-Firefox:
    UMSCHALT + ENTF
    N/A Kopieren Kopieren Sie ein ausgewähltes Markup. STRG + C CMD + C
    N/A Einfügen Fügen Sie ein kopiertes Markup ein. STRG + V CMD + V
    icon-markup-zoom-in.png Vergrößern Vergrößern Sie die Seite. STRG + Pluszeichen (+) CMD + Pluszeichen (+)
    icon-markup-zoom-out.png Verkleinern Verkleinern Sie die Seite. STRG + Minuszeichen (-) CMD + Minuszeichen (-)
    N/A Anpassen durch Zoomen Die ganze Seite in den Anhang-Viewer einpassen. STRG + 9 CMD + 9
    Safari: STRG + 9
    N/A Auf Breite zoomen Den Anhang-Viewer mit der vollen Breite der Seite füllen. STRG + 0 CMD + 0
    oder
    STRG + 0
    icon-markup-page-next.png Vorherige Seite Wechseln Sie zur vorherigen Seite. UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑) UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑)
     icon-markup-page-previous.png Nächste Seite Wechseln Sie zur nächsten Seite. UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓) UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach oben scrollen Die Seite nach oben scrollen. 1 Pfeil nach oben (↑) Pfeil nach oben (↑)
    N/A Nach unten scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach unten. 1 Pfeil nach unten (↓) Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach links scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach links. 1, 2 Pfeil nach links (←) Pfeil nach links (←)
    N/A Nach rechts scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach rechts. 1, 2 Pfeil nach rechts (→) Pfeil nach rechts (→)

    1 Der Anhang-Viewer muss sich im „Scrollmodus“ befinden.

    2 Das Scrollen nach links und rechts ist nur möglich, wenn die Seitenanzeige im Anhang-Viewer schmaler ist als die tatsächliche Seitenbreite.

  6. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Markierungen und Stempeln fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

    Der PDF-Anhang, dem Sie Markierungen hinzugefügt haben, wird mit einem Markierungsstift-Symbol icon-markup-current-file.png gekennzeichnet, und in der Spalte „Version“ wird „Aktuell“ angezeigt, um die aktuellste Version des Anhangs anzugeben.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Optional: Hinzufügen oder Entfernen einer leeren Seite oder eines Deckblatts

Diese Aufgabe kann nur von Einreichungs-Managern und Benutzern mit der Berechtigungsstufe „Admin“ für das Einreichungen-Tool des Projekts mit der aktuellen Zuständigkeit durchgeführt werden.

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie eine leere Seite oder eine Procore generierte Deckblatt hinzufügen möchten.
  4. In der Tabelle ‚Einreichungs-Workflow‘, klicken Sie auf Öffnen neben dem PDF - Anhang, den Sie eine leere Seite oder eine Procore generierte Deckblatt hinzufügen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind durch die Bezeichnung "Aktuell" in der Spalte "Version" gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Anlage in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" als "Aktuel"" gekennzeichnet?

    Das Hinzufügen eines Deckblatts oder eines leeren Blattes zu einem Anhang führt nicht dazu, dass dieser in der Spalte "Version" der Tabelle "Einreichungs-Workflow" als "Aktuell" gekennzeichnet wird.
  5. Öffnen Sie das Seitennavigationsmenü, indem Sie ALT + T (oder OPTION + T) auf Ihrer Tastatur drücken oder auf die Registerkarte mit der spitzen Klammer klicken.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen Seite.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  7. Wählen Sie Leere Seite oder Deckblatt im Fenster "Seite hinzufügen".

    submittals-pdf-add-page-window.png
     
  8. Um eine leere Seite oder ein von Procore erstelltes Deckblatt zu entfernen, öffnen Sie das Seitennavigationsmenü und klicken Sie auf das Symbol icon-delete-trash.png neben der Seitennummer.
     Wichtig
    • Diese Seite kann nur gelöscht werden, wenn sie keine Markups enthält. Wenn Sie der Seite Markups hinzugefügt haben, können Sie Ihre Markups und dann die Seite löschen, aber Sie können keine Markups anderer Benutzer löschen.
    • Wenn Sie eine leere Seite oder ein Deckblatt löschen, wird die Warteschlange für das Rückgängigmachen/Wiederherstellen zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle Markierungsaktionen, die in der aktuellen Überprüfungssitzung vor dem Löschen der Seite abgeschlossen wurden, nicht über die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ oder Tastaturkürzel rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden können.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  9. Klicken Sie auf Schließen , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

    Das Markierungsstiftsymbol icon-markup-current-file.png wird neben dem PDF-Anhang der Einreichung angezeigt, wenn ein Deckblatt hinzugefügt wurde, aber nicht, wenn ein leeres Blatt hinzugefügt wurde.  

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png