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Procore

Einreichungsanhänge anzeigen

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  2. Als PDF speichern

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Ziel

So zeigen Sie die Anhänge der Einreichung in Procore an.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Zur Ansicht von Anhängen an Vorlagen, die nicht als „Privat“ gekennzeichnet sind:
      • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Tool Einreichungen des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Aktuelle PDF-Anhänge sind in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ in der Spalte „Version“ mit „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Anlage in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „Aktuel“" gekennzeichnet?
    • Nur Markierungen, die in Procore zu PDF-Anhängen hinzugefügt werden, sind in der „Auszeichnungsliste“ enthalten.
    • Jede Seite eines PDF-Anhangs hat eine eigene „Auszeichungsliste“.
    • Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig eine Anlage zur Einreichung ansehen, werden die Initialen der anderen Benutzer am oberen Rand der Anlage angezeigt.
    • Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig Markierungen zu einem PDF-Anhang hinzufügen: 
      • Von allen Benutzern hinzugefügte Markups werden automatisch gespeichert, aber die Markups erscheinen nicht automatisch in Echtzeit im Anhangs-Viewer für andere Benutzer, die den Anhang anzeigen. Um die Markups eines anderen Benutzers anzuzeigen, aktualisieren Sie die Seite.
      • Die „aktuelle“ Version des Anhangs wechselt zu dem Schritt im Workflow mit dem Benutzer, der dem Anhang die neuesten Markups oder Stempel hinzugefügt hat.

Schritte

Ansicht der Einreichungsanlage im Attachment Viewer

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf View neben der Einreichung mit dem gewünschten Anhang.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den Anhang, den Sie anzeigen möchten.

    In dieser Tabelle sind die Funktionen und verfügbaren Tastenkombinationen aufgeführt, die Sie beim Anzeigen von Anhängen verwenden können. Weitere Funktionen und Tastenkombinationen stehen zur Verfügung, wenn Sie Markierungen zu PDF-Anhängen für die Einreichung hinzufügen. Siehe PDF-Anhänge zur Einreichung überprüfen.
     
    Schaltfläche Bezeichnung Aktion Windows-Tastaturkürzel Mac Tastaturkürzel
    icon-markup-left.png Seitennavigator aus-/einblenden Ausblenden oder Einblenden des Seitennavigatormenüs. 1 ALT + T OPTION + T
    N/A Scroll-Modus Klicken Sie, um ein Markup auf der Seite auszuwählen. Um mehrere Markups auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Markup, das Sie als Teil einer Gruppe auswählen möchten. Drücken Sie V Drücken Sie V
    N/A Schwenkmodus Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen.
    Halten Sie zum vorübergehenden Schwenken die LEERTASTE gedrückt.    		 Umschalttaste + V Umschalttaste + V
    icon-markup-zoom-in.png Vergrößern Vergrößern Sie die Seite. STRG + Pluszeichen (+) CMD + Pluszeichen (+)
    icon-markup-zoom-out.png Verkleinern Verkleinern Sie die Seite. STRG + Minuszeichen (-) CMD + Minuszeichen (-)
    N/A Anpassen durch Zoomen Die ganze Seite in den Anhang-Viewer einpassen. STRG + 9 CMD + 9
    N/A Auf Breite zoomen Den Anhang-Viewer mit der vollen Breite der Seite füllen. STRG + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png Vorherige Seite Wechseln Sie zur vorherigen Seite. 1 UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑) UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑)
     icon-markup-page-previous.png Nächste Seite Gehen Sie zur nächsten Seite. 1 UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓) UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach oben scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach oben. 2 Pfeil nach oben (↑) Pfeil nach oben (↑)
    N/A Nach unten scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach unten. 2 Pfeil nach unten (↓) Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach links scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach links. 2, 3 Pfeil nach links (←) Pfeil nach links (←)
    N/A Nach rechts scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach rechts. 2, 3 Pfeil nach rechts (→) Pfeil nach rechts (→)

    1 Die Funktionen Seitennavigator, Vorherige Seite und Nächste Seite sind nur bei Anhängen mit mehreren Seiten verfügbar.

    2 Der Attachment Viewer muss sich im „Bildlaufmodus“ befinden.

    3 Das Scrollen nach links und rechts ist nur möglich, wenn die Ansicht des Anhangs schmaler ist als die tatsächliche Breite des Anhangs.

  5. Klicken Sie auf Schließen , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png
     

Informationen der Einreichung im Anhangs-Viewer anzeigen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln. 
  3. Klicken Sie auf View neben der Einreichung mit dem gewünschten Anhang.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den Anhang, den Sie anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-info2.png, um das Fenster „Informationen“ zu öffnen.

    submittals-pdf-submittal-info.png

    Das Feld „Informationen“ enthält die folgenden Informationen:
    • Datei
      • Name
      • Erstellt am
      • Zuletzt geändert
      • Typ
      • Größe
      • Dateibeschränkungen (nur für PDF-Anhänge)
    • Einreichung
      • Titel
      • Leistungsbeschr.-Abschnitt
      • Überarbeitung
      • Nummer
      • Typ
      • Status
      • Beschreibung
    • Zuständigkeit
      • Benutzer mit der aktuellen Zuständigkeit

  6. Klicken Sie auf „Schließen“ , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

Anzeigen der Liste der Markierungen im Attachment Viewer (nur PDF-Anhänge)

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie für die Markups anzeigen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den PDF-Anhang mit Markups, den Sie anzeigen möchten.
  5. Öffnen Sie das Seitennavigationsmenü, indem Sie ALT + T (oder OPTION + T) auf Ihrer Tastatur drücken oder auf die Registerkarte für spitze Klammern klicken.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Navigieren Sie zu einer Seite mit Markierungen, indem Sie auf die Seitenbezeichnung klicken. Seiten mit Markierungen, die in Procore hinzugefügt wurden, sind durch das Symbol icon-markup-current-file.png im Navigationsmenü der Seite gekennzeichnet.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Klicken Sie auf das Symbol icon-markup-list.png , um das Bedienfeld „Markierungsliste“ mit einer Zusammenfassung der Markierungen zu öffnen, die der Seite, die Sie im Anhang anzeigen, hinzugefügt wurden.

    submittals-pdf-markup-list.png

    Die „Auszeichnungsliste“ enthält die folgenden Informationen für in Procore hinzugefügte Auszeichnungen:
    • Das Symbol für den hinzugefügten Markup-Typ.
    • Der Name des Benutzers, der das Markup hinzugefügt hat.
    • Das Unternehmen des Benutzers, der das Markup hinzugefügt hat.
    • Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Markup hinzugefügt wurde.
  8. Klicken Sie auf ein Posten in der 'Markup-Liste', um zu markieren, wo es auf der Seite hinzugefügt wurde.
    ODER
    Klicken Sie auf ein Markup auf der Seite, um seinen Eintrag in der 'Markup-Liste' hervorzuheben.
  9. Navigieren Sie zu anderen Seiten im Anhang, um die „Markup-Liste“ für jede Seite anzuzeigen.
  10. Klicken Sie auf „Schließen“ , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

 

Einreichungsanhänge in Microsoft® Office 365® anzeigen (nur Ansicht)

 Hinweis
  • Unterstützte Dateitypen:
    • .DOCX
    • .DOC
    • .XLSX
    • .XLS
    • .CSV
  1. Rufen Sie das Einreichung-Tool auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente , Pakete , Spezifikationsabschnitte, oder Zuständigkeit . Siehe Umschalten zwischen den Ansichten der Einreichungen.  
  3. Klicken Sie auf neben der Einreichung mit der Anlage, die Sie ansehen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den Anhang, den Sie anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-info2.png, um das Fenster „Informationen“ zu öffnen.

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. Klicken Sie auf „In Excel öffnen“ oder „In Word öffnen“ , je nachdem, welche Art von Anlage Sie gerade betrachten.
  7. Wählen Sie das Procore-Konto aus, mit dem Sie die Datei weiterhin anzeigen möchten, oder melden Sie sich mit einem anderen Konto an.  
  8. Klicken Sie auf „Schließen“, um den Anhang in Office 365® zu schließen und zu Procore zurückzukehren.

Suche nach Schlüsselwörtern im Anhangsbetrachter (nur Dokument- und Tabellenkalkulationsanhänge)

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf „Ansicht“ neben der Einreichung mit dem Anhang, den Sie suchen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den Anhang, den Sie suchen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-search.png , um das Fenster „Suche“ zu öffnen.

    submittals-pdf-search.png
  6. Geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Phrase ein, die Sie im Anhang finden möchten, und drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Scrollen Sie durch die Suchergebnisse.
  8. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um zur entsprechenden Seite zu gelangen. Das von Ihnen eingegebene Schlüsselwort oder der Ausdruck wird auf jeder Seite, auf der es/er im Anhang vorkommt, hervorgehoben.
  9. Klicken Sie auf das X-Symbol in der Suchleiste, um die Suchergebnisse zu löschen.

    submittals-pdf-search-clear-results.png

  10. Klicken Sie auf „Schließen“ , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

Laden Sie die Einreichungsbeilage aus dem Attachment Viewer herunter

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf „Anzeigen“ neben der Einreichung mit dem Anhang, den Sie herunterladen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Einreichungs-Workflow" auf den Link für den Anhang, den Sie herunterladen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-markup-download.png, um den Anhang herunterzuladen. Alle in Procore zu PDF-Anhängen hinzugefügten Markierungen werden beim Herunterladen berücksichtigt.

    submittals-pdf-download.png
     

  6. Klicken Sie auf „Schließen“ , um den Attachment Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.