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Procore

Bewährte Praktiken: Einreichungen-Builder

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 Hinweis
Auf dieser Seite werden die empfohlenen bewährten Praktiken für die Verwendung des Einreichungen-Builders beschrieben. Klicken Sie auf hier, um Tutorials, Videos und weitere Informationen über das Einreichungen-Tool des Projekts anzuzeigen.

Einführung

Der Einreichungen-Builder von Procore ist wahrscheinlich eine der schnellsten Methoden, um ein Einreichungsregister zu erstellen, wenn Ihr Projekt über ein veröffentlichtes Lastenheft verfügt. Der Einreichungen-Builder kann Einreichungen basierend auf bestimmten Formatierungen in einer Baubeschreibung finden und ein grundlegendes Einreichungsregister erstellen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Best Practices, die Ihnen helfen, die Effizienz bei der Verwendung des Einreichungen-Builders zu maximieren. Bist du so weit?

Warum sollte ich den Einreichungen-Builder verwenden?

Die Erstellung eines Einreichungsregisters zu Beginn eines Projekts hilft zu verhindern, dass wichtige Einreichungen vergessen werden. Was manuell Wochen dauern würde, kann mit dem Einreichungen-Builder in wesentlich kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand erledigt werden.

 Hinweis
Der Einreichungen-Builder ist nur in englischer Sprache für die Vereinigten Staaten, Kanada und Australien verfügbar.

Ideale Spezifikationsformatierung für den Einreichungen-Builder

Der Einreichungen-Builder sucht nach bestimmten Komponenten, wenn er eine Baubeschreibung verarbeitet. Wenn diese Komponenten fehlen, werden nur wenige oder gar keine Einreichungs-Positionen erkannt. Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen und überprüfen Sie Ihre Baubeschreibung, um sicherzustellen, dass diese Regeln befolgt werden:

  1. Die OCR-Technologie hängt stark von der Qualität des PDF-Dokuments ab. Aus diesem Grund empfehlen wir, wann immer möglich, vektorbasierte PDF-Dateien zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalten in PDFs?.
  2. Der Einreichungen-Builder sucht nur innerhalb von Abschnittsüberschriften, die das englische Wort „submittals“ enthalten, nach Einreichungsinformationen.
  3. In den Unterabschnitten „Einreichungen“ müssen die Posten eingerückt werden, damit sie korrekt als einzelne Einreichungsposten erfasst werden können.
  4. Der Einreichungen-Builder sucht im Namen jedes Postens nach exakten Übereinstimmungen mit den Einreichungstypen Ihres Unternehmens (Standard oder benutzerdefiniert) vor einem Doppelpunkt (:). Wird keine exakte Übereinstimmung festgestellt, so wird der Einreichungstyp standardmäßig als „Andere“ ausgewählt.
Beispiel

Hier ist ein Beispiel für eine optimale Formatierung:

best-practices-submittal-builder-spec-formatting.png

Klicken Sie auf hier, um eine Microsoft Word-Vorlage mit Spezifikationen herunterzuladen, die für die Verwendung des Einreichungen-Builders optimiert ist.

 Wichtig

Da Sie den Einreichungs-Builder nur einmal für jede Spezifikationsabschnittsrevision eines Projekts ausführen können, ist es ein wichtiger erster Schritt, sicherzustellen, dass die Baubeschreibung optimal formatiert ist, damit das System alle möglichen Einreichungen erfassen kann. Andernfalls müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:

  • Erstellen Sie später manuell Einreichungsposten.
  • Löschen Sie den Spezifikationsabschnitt aus dem Projekt und laden Sie ihn erneut hoch, um den Einreichungen-Builder erneut auszuführen.
  • Laden Sie den Spezifikationsabschnitt als Revision hoch.

Erstellung von Einreichungs-Positionen aus dem Einreichungen-Builder

Bevor Sie Einreichungen im Prüfprozess des Einreichungen-Builders bestätigen, sollten Sie wissen, wie Sie die Einreichungen Ihres Projekts in Procore organisieren möchten. Zum besseren Verständnis der Organisation von Einreichungen in Procore siehe Bewährte Praktiken: Einreichungspakete - Einführung.

Der Einreichungen-Builder erstellt Einreichungs-Positionen mit den folgenden vom Benutzer bestätigten Feldern:

  • Titel
    • Hinweis: Da der Titel in der Regel Text enthält, der sich auf den Einreichungstyp bezieht, überprüfen Sie, ob das Feld „Einreichungstyp“ korrekt ist, bevor Sie den Titel konfigurieren und anwenden. Die Anwendung des konfigurierten Titels aktualisiert automatisch alle vorhandenen Titel bei zu bestätigenden Einreichungen. Wenn Sie den „Typ“ einer Einreichung manuell ändern, nachdem Sie die Titel konfiguriert haben, wird der „Titel“ der Einreichung nicht automatisch aktualisiert.
  • Typ
  • Beschreibung
  • Einreichungs-Manager

Der Einreichungen-Builder erstellt Einreichungs-Positionen mit den folgenden, vom System vorausgefüllten Feldern:

  • Leistungsbeschr.-Abschnitt Nr. & Beschreibung
  • Status (Alle erstellten Einreichungen haben den Entwurfsstatus.)
  • Einreichungenummer
    • Hinweis:
      • Wenn für das Projekt die Einstellung "Number Submittals by Spec Section" aktiviert ist, werden die Submittals innerhalb ihrer Spec Section entsprechend nummeriert. Zum Beispiel: 
        • 06 25 09 - 001
        • 06 25 09 - 002
        • 06 25 09 - 003
      • Wenn für das Projekt die Einstellung „Zahl der Einreichungen je Leistungsbeschreibungsabschnitt“ deaktiviert ist, wird die gesamte Liste der geprüften Einreichungen unabhängig von der Leistungsbeschreibungszahl fortlaufend nummeriert.

Nächste Schritte

Nachdem Ihr Einreichungsregister mit den oben genannten Feldern erstellt wurde, gibt es noch viele weitere Felder, die für zusätzlichen Kontext aktualisiert werden sollten. Um diese verbleibenden Informationen zu Ihren Einreichungen hinzuzufügen, empfehlen wir die Verwendung von Procores Funktion für Massenaktionen zur Bearbeitung mehrerer Einreichungs-Positionen innerhalb von Paketen. Siehe Massenbearbeitung von Einreichungen in einem Paket. Die Funktion für Massenaktionen in Procore kann auch verwendet werden, um mehrere Einreichungs-Positionen außerhalb von Paketen zu bearbeiten. Siehe Massenaktionen verwenden > Bearbeiten im Einreichungen-Tool.