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Procore

E-Mail mit einem potenziellen Änderungsauftrag (PÄA)

Ziel

Um einen potenziellen Änderungsauftrag für einen Primärvertrag (PÄA) per E-Mail an einen Procore-Benutzer zu senden.

Hintergrund

Ein potenzieller Änderungsauftrag beschreibt die Änderungen, die möglicherweise an den aktuellen Vertragsanforderungen und -beträgen vorgenommen werden müssen. Nachdem Sie ein PÄA erstellt haben, verwenden Sie die folgenden Schritte, um das PÄA per E-Mail an einen anderen Procore-Benutzer zu senden. Normalerweise ist der Empfänger dieser E-Mail die Person, die für die Genehmigung des PÄA verantwortlich ist. Dies gibt diesem Empfänger die Möglichkeit, auf die E-Mail mit einer Nachricht zu antworten, die entweder bestätigt, dass der potenzielle Änderungsauftrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Alle E-Mail-Antworten auf diese Nachricht werden erfasst und auf der Registerkarte E-Mails des Änderungsauftrags gespeichert.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Primärvertrags- Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie den Primärvertrag mit dem PÄA, den Sie per E-Mail versenden möchten. Klicken Sie dann auf die Verknüpfung Nummer
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
  4. Öffnen Sie das PÄA, das Sie per E-Mail versenden möchten, indem Sie auf Anzeigen klicken.
  5. Klicken Sie auf E-Mail.
    email-potential-change-order-from-prime-contract.png
  6. Vervollständige das Folgende:
    • Zu . Geben Sie den Namen des Benutzers ein, an den Sie den Änderungsauftrag per E-Mail weiterleiten möchten.
    • CC . Geben Sie die Namen aller Benutzer ein, die in die E-Mail kopiert werden möchten.
    • Privat . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit nur Benutzer mit 'Admin'-Berechtigungen oder die in der E-Mail-Verteilung die E-Mail anzeigen können.
    • Betreff . Bestätigen Sie den Betreff. Procore füllt dieses Feld automatisch mit den Änderungsauftragsdaten aus. Sie können den Betreff nach Belieben bearbeiten.
    • Anhänge . Hängen Sie alle relevanten Dokumente oder Dateien an.
    • Nachricht . Geben Sie eine Nachricht in das Feld ein.
  7. Klicken Sie auf Senden.
    Alle Antworten auf die Nachricht werden auf der Registerkarte E-Mails im Änderungsauftrag angezeigt.

 

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