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Procore

Einen Vorfall erstellen

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Ziel

So erstellen Sie einen Vorfall im Vorfälle-Tool.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Admin“ für das Vorfälle-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Fügen Sie das Tool Vorfälle zum Menü Projekt-Tools hinzu. Siehe Projekttools hinzufügen und entfernen.
  • Wahlfrei: Wenn Ihr Unternehmen die erforderlichen Feldsätze für die Dateneingabe konfigurieren möchte, führen Sie die Schritte unter Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen aus .

Video

 

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Schritte

  1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle.
  3. Klicken Sie auf + Erstellen.
  4. Fügen Sie ggf. die folgenden Informationen hinzu:
    • Im Abschnitt „Vorfallsinformationen“:
      • Titel. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, um den Vorfall zu beschreiben.
      • Verteilung. Geben Sie die Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf den Vorfall in Procore gewähren möchten.
        Hinweis: Benutzer, die dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vorfall erstellt wird. Um den Vorfall später an Teammitglieder zu senden, lesen Sie Vorfälle per E-Mail senden.
      • Standort. Wählen Sie aus der Liste den Ort aus, an dem sich der Vorfall ereignet hat.
      • Ereignisdatum. Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vorfall aufgetreten ist.
      • Ereigniszeit. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Vorfall aufgetreten ist.
        ODER
      • Zeit unbekannt. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Zeitpunkt des Vorfalls unbekannt ist.
      • Meldepflichtig. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieser Vorfall von einer Aufsichts- oder Regierungsbehörde rechtlich als meldepflichtiger Vorfall eingestuft wird.
      • Privat. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vorfall als „Privat“ zu kennzeichnen. Private Vorfälle sind nur für ihre Ersteller, Benutzer, die der Verteilerliste hinzugefügt wurden, und Benutzer mit Berechtigungen auf „Admin“-Ebene für das Vorfälle-Tool des Projekts sichtbar.
      • Beschreibung. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls ein.
      • Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien an.
    • Im Abschnitt „Untersuchungsinformationen“:
      • Gefahr. Wählen Sie die Gefährdung aus, an der die betroffene Person beteiligt war (z. B. Eingeschlossen).
      • Beitragende Bedingung. Wählen Sie die Bedingung, die zu dem Vorfall beigetragen hat (z. B. Defekte Geräte).
      • Beitragendes Verhalten. Wählen Sie das Verhalten aus, das zum Vorfall beigetragen hat (z. B. Ablenkung).
  5. Klicken Sie auf Erstellen. 
  6. Optional: Fügen Sie dem Vorfall nach seiner Erstellung einen Bericht, eine Zeugenaussage oder eine Aktion hinzu.