Einen Vorfall erstellen
Ziel
So erstellen Sie einen Vorfall im Vorfälle-Tool.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Vorfälle-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
- Fügen Sie das Vorfälle-Tool zum Menü „Projekt-Tools“ hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt-Tools hinzufügen und entfernen.
- Optional: Wenn Ihr Unternehmen die erforderlichen Feldsätze für die Dateneinträge konfigurieren möchte, führen Sie die Schritte unter Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen aus.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle.
- Klicken Sie auf + Erstellen.
- Fügen Sie ggf. die folgenden Informationen hinzu:
- Im Abschnitt „Vorfallsinformationen“:
- Titel. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, um den Vorfall zu beschreiben.
- Verteilung. Geben Sie die Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf den Vorfall in Procore gewähren möchten.
Hinweis: Benutzer, die dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vorfall erstellt wird. Um den Vorfall später an Teammitglieder zu senden, lesen Sie Vorfälle per E-Mail senden. - Standort. Wählen Sie aus der Liste den Ort aus, an dem sich der Vorfall ereignet hat.
- Ereignisdatum. Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vorfall aufgetreten ist.
- Ereigniszeit. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Vorfall aufgetreten ist.
ODER - Zeit unbekannt. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Zeitpunkt des Vorfalls unbekannt ist.
- Meldepflichtig. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieser Vorfall von einer Aufsichts- oder Regierungsbehörde rechtlich als meldepflichtiger Vorfall eingestuft wird.
- Privat. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vorfall als „Privat“ zu kennzeichnen. Private Vorfälle sind nur für ihre Ersteller, Benutzer, die der Verteilerliste hinzugefügt wurden, und Benutzer mit Berechtigungen auf „Admin“-Ebene für das Vorfälle-Tool des Projekts sichtbar.
- Beschreibung. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls ein.
- Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien an.
- Im Abschnitt „Untersuchungsinformationen“:
- Gefahr. Wählen Sie die Gefährdung aus, an der die betroffene Person beteiligt war (z. B. Eingeschlossen).
- Beitragende Bedingung. Wählen Sie die Bedingung, die zu dem Vorfall beigetragen hat (z. B. Defekte Geräte).
- Beitragendes Verhalten. Wählen Sie das Verhalten aus, das zum Vorfall beigetragen hat (z. B. Ablenkung).
- Im Abschnitt „Vorfallsinformationen“:
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Optional: Fügen Sie dem Vorfall nach seiner Erstellung einen Bericht, eine Zeugenaussage oder eine Aktion hinzu.
- Einen Umweltbericht zu einem Vorfall hinzufügen
- Einen Verletzungs-/Krankheitsbericht zu einem Vorfall hinzufügen
- Hinzufügen eines Beinahe-Unfall-Datensatzes zu einem Vorfall
- Einen Sachschadenbericht zu einem Vorfall hinzufügen
- Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen
- Eine Aktion zu einem Vorfall hinzufügen